Role: Staf TU Unit

Atribut	Keterangan
Jumlah SOP yang menyebutkan peran ini	47
Jumlah Instruksi Kerja (IK) tertaut	29
Bidang terkait	Lintas Bidang / Yayasan (Keuangan, Akademik, PPDB)

SOP	Bidang
CR-1 — Cancel Registration Pasca Lulus (Sebelum Pembayaran) SPMB	PPDB
CR-2 — Cancel Registration Tidak Bayar DP Uang Pangkal SPMB	PPDB
CTA-1 — Closing Tahun Ajaran SPMB	PPDB
Eskalasi Penagihan Uang Pangkal	Keuangan
Eskalasi Penagihan Uang Sekolah	Keuangan
F0-3 — Rancangan dan Pelaksanaan Event Acquisition	PPDB
F0-4 — Aktivasi Channel Feeder Internal, Referral Wali Murid, dan Media Cetak	PPDB
F1-1 — Capture Leads dengan Label Sumber dan Validasi Kode Khusus	PPDB
F1-2 — Notifikasi Tim SPMB via Telegram saat Leads Baru Masuk	PPDB
F2-1 — Follow-up Proaktif ke Leads (Validasi Kontak, Klasifikasi Hot/Normal)	PPDB
F2-2 — Update Status Bisnis Leads Setelah Interaksi	PPDB
F2-3 — Eskalasi ke PIC SPMB jika Tidak Merespons 2x24 Jam	PPDB
F2-4 — Dokumentasi Hasil Follow-up ke Sistem	PPDB
F3-1 — Kirim Siklus Reminder ke Leads Unresponsive	PPDB
F3-2 — Kategorisasi Final Leads Setelah MAX 3 CYCLE	PPDB
F4-1 — Penawaran Formulir dan Aktivasi Akun via Trigger Odoo (Rev 7)	PPDB
F4-2 — Leads Masuk Halaman Beli Formulir	PPDB
F4-3 — Sistem Catat Intent Pembelian Formulir dan Hand-off ke Sistem Yayasan	PPDB
F4-b — Pembayaran Formulir SPMB (Struktur Berjenjang)	PPDB
F5-a-1 — Cek Tunggakan Siswa Internal SPMB	PPDB
F5-a-2 — Pengumpulan Berkas dan Penjadwalan Seleksi (Jalur Eksternal) SPMB	PPDB
F5-b-1 — Seleksi Internal SPMB (Gate Tunggakan, Tanpa Tes Akademis)	PPDB
F5-b-2 — Seleksi Eksternal SPMB (Tes Terjadwal)	PPDB
F6-A — Input Data Master Siswa SPMB	PPDB
F6-B — Setup Financial Account (Uang Pangkal dan Uang Sekolah) SPMB	PPDB
F6-C — Generate dan Release Nomor Induk Siswa SPMB	PPDB
F7 — Upload Data ke Pintu Kelas dan Assign Virtual Account SPMB	PPDB
F8 — Aktivasi Pintu Kelas dan Pembayaran DP Uang Pangkal SPMB	PPDB
Kunjungan Rumah Penagihan Uang Sekolah	Keuangan
NEG-1 — Jalur Negosiasi Keringanan Uang Pangkal dan Uang Sekolah SPMB	PPDB
PD-1 — Set Status Pending Decision SPMB	PPDB
PF-1 — Penanganan Payment Failed Pembayaran Formulir SPMB	PPDB
Penanganan Keluhan Keuangan Orang Tua	Akademik
Pencatatan Transaksi Bank Harian	Keuangan
Penentuan Kelas dan Alur Persetujuan Homeroom	Akademik
Penerbitan SP2 dan Pertemuan Konsultasi	Keuangan
Penerbitan SP3, Kunjungan Rumah, dan Tindak Lanjut Akhir Uang Sekolah	Keuangan
Penerbitan Surat Peringatan 1 (SP1) Uang Sekolah	Keuangan
Penerbitan Surat Peringatan 1 (SP1) Uang Sekolah via Odoo Receivable Follow Up	Keuangan
Penghapusan Piutang Siswa (Bad Debt Write-Off)	Keuangan
Pengingat Lunak Tagihan Uang Sekolah	Keuangan
Pengingat Lunak Tagihan Uang Sekolah via Odoo Receivable Follow Up	Keuangan
Pre-3 — Buat dan Approve Template Follow-up	PPDB
REK-1 — Rekonsiliasi Keuangan Pembayaran Formulir SPMB	PPDB
Referensi — Pemetaan Pipeline dan Status SPMB Sprint 2	PPDB
Restrukturisasi dan Termin Penyelesaian Piutang	Keuangan
WL-1 — Penanganan Waiting List SPMB	PPDB

Instruksi Kerja	SOP Sumber
Buat Formulir Pendaftaran dari Lead	F4-2 — Leads Masuk Halaman Beli Formulir
Membatalkan School Admission Form	CR-1 — Cancel Registration Pasca Lulus (Sebelum Pembayaran) SPMB
Membatalkan School Enrollment	CR-2 — Cancel Registration Tidak Bayar DP Uang Pangkal SPMB
Membuat Bank Statement di Odoo	Pencatatan Transaksi Bank Harian
Membuat School Admission Form	F6-B — Setup Financial Account (Uang Pangkal dan Uang Sekolah) SPMB
Membuat School Admission Test	F5-a-2 — Pengumpulan Berkas dan Penjadwalan Seleksi (Jalur Eksternal) SPMB
Membuat School Enrollment	F6-A — Input Data Master Siswa SPMB
Membuat School Homeroom	Penentuan Kelas dan Alur Persetujuan Homeroom
Memposting Bank Statement	Pencatatan Transaksi Bank Harian
Memvalidasi Bank Statement	Pencatatan Transaksi Bank Harian
Mengimpor Transaksi ke Bank Statement	Pencatatan Transaksi Bank Harian
Mengonfirmasi School Admission Test	F5-b-2 — Seleksi Eksternal SPMB (Tes Terjadwal)
Mengonfirmasi School Enrollment	F6-A — Input Data Master Siswa SPMB
Mengonfirmasi School Homeroom	Penentuan Kelas dan Alur Persetujuan Homeroom
Mengubah School Enrollment	F6-B — Setup Financial Account (Uang Pangkal dan Uang Sekolah) SPMB
Mengubah School Homeroom	Penentuan Kelas dan Alur Persetujuan Homeroom
Mengunduh Laporan Transaksi Bank	Pencatatan Transaksi Bank Harian
Menolak School Admission Test	F5-b-2 — Seleksi Eksternal SPMB (Tes Terjadwal)
Menyelesaikan School Admission Test	F5-b-2 — Seleksi Eksternal SPMB (Tes Terjadwal)
Menyetujui School Admission Test	F5-b-2 — Seleksi Eksternal SPMB (Tes Terjadwal)
Menyetujui School Enrollment	F6-A — Input Data Master Siswa SPMB
Pindah Stage Baru ke Follow up Orang Tua	F2-1 — Follow-up Proaktif ke Leads (Validasi Kontak, Klasifikasi Hot/Normal)
Pindah Stage Follow up Orang Tua ke Menunggu Respon Ortu	F2-2 — Update Status Bisnis Leads Setelah Interaksi
Pindah Stage Menunggu Respon Ortu ke Penawaran Formulir	F4-1 — Penawaran Formulir dan Aktivasi Akun via Trigger Odoo (Rev 7)
Pindah Stage Pembayaran Uang Pangkal ke Won	F8 — Aktivasi Pintu Kelas dan Pembayaran DP Uang Pangkal SPMB
Pindah Stage Penawaran Formulir ke Penjualan Formulir	F4-2 — Leads Masuk Halaman Beli Formulir
Pindah Stage Tes ke Penyampaian Hasil Tes	F5-b-2 — Seleksi Eksternal SPMB (Tes Terjadwal)
Rekonsiliasi Bank Statement	Pencatatan Transaksi Bank Harian
School Lead (CRM Lead)	F4-1 — Penawaran Formulir dan Aktivasi Akun via Trigger Odoo (Rev 7)

¶ Role: Staf TU Unit

¶ Ringkasan Peran

¶ SOP Terkait

¶ Instruksi Kerja yang Dijalankan

¶ Referensi