Menu: School → Admission → Admissions
Menerbitkan permohonan nomor Virtual Account bagi calon peserta didik dengan menjalankan
wizard Generate VA dari daftar School Admission. Wizard ini tidak langsung
menerbitkan nomor Virtual Account: keluarannya adalah satu dokumen Virtual Account
Generator berstatus Draft yang masih harus dikonfirmasi dan disetujui. Nomor Virtual
Account baru benar-benar terbit setelah dokumen tersebut selesai.
- Record School Admission yang akan diterbitkan Virtual Account-nya sudah ada dan dapat
dilihat pada menu School → Admission → Admissions.
- Tersedia Generator Type yang berlaku untuk model School Admission.
- Tersedia Bank dan Biller tujuan penerbitan nomor Virtual Account.
- Kombinasi Merchant dan Bank Account Usage sudah ditetapkan sebelum wizard dijalankan, terutama untuk penerbitan VA Uang Pangkal Bank Mandiri — lihat Pemrosesan Virtual Account dari School Admission Langkah 2.0.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Generate VA |
semua status |
Anggota grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Admission / User (86 akun per
27 Agustus 2026).
- Akses ke menu School → Admission → Admissions.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Centang kotak pilih di sisi kiri baris untuk satu atau lebih dokumen School Admission yang
akan diterbitkan Virtual Account-nya.
- Klik Action → Generate VA.
- Pada wizard Generate VA, pilih Generator Type (wajib).
- Pilih Bank (wajib) — memilihnya membatasi pilihan Biller yang tersedia.
- Pilih Biller (wajib).
- (Opsional — wajib pada penerbitan VA Uang Pangkal Bank Mandiri, lihat Pemrosesan Virtual Account dari School Admission) Pilih Merchant.
- (Opsional) Pilih Operating Unit.
- (Opsional — wajib diisi Uang Pangkal pada penerbitan VA Uang Pangkal Bank Mandiri, lihat Pemrosesan Virtual Account dari School Admission) Pilih Bank Account Usage.
- (Opsional) Pilih Exporter.
- Klik tombol Generate VA pada bagian bawah wizard.
- Sistem membuat satu dokumen Virtual Account Generator baru berstatus Draft dan
langsung membukanya.
- Dokumen ini masih harus dikonfirmasi dan disetujui sebelum nomor Virtual Account benar-benar
terbit.
- Status dokumen School Admission sumber tidak berubah.
- Pilihan Biller kosong atau tidak sesuai yang diharapkan. Pilihan Biller dibatasi
mengikuti Bank yang dipilih — periksa kembali Bank yang dipilih, atau pilih bank
lain.
- Merchant atau Bank Account Usage terlewat pada penerbitan VA Uang Pangkal Bank Mandiri. Lihat penanganannya di Membuat Virtual Account Generator.