|
|
| Nomor Dokumen |
IK-c4bad815 |
| Modul Odoo |
Financial Accounting — Virtual Account |
| Menu |
School → Admission → Admissions |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Virtual Account Generator / User |
| Status Dokumen |
— → Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
6 Agustus 2026 |
- Dokumen Virtual Account Generator tidak dibuat langsung dari menu Financial Accounting
→ Bank & Cash → VA Generators. Tab Source Data pada dokumen bersifat baca-saja di
semua status, dan dokumen tanpa baris Source Data akan ditolak saat dikonfirmasi. Satu-satunya
cara membuat dokumen yang dapat dikonfirmasi adalah wizard Generate VA dari daftar record
sumber.
- Record School Admission yang akan diterbitkan Virtual Account-nya sudah ada.
- Tersedia Generator Type yang dibatasi ke model School Admission. Di Odoo YPII saat
ini tersedia tiga: Nomor Induk Siswa, Nomor Formulir Pendaftaran, dan Nomor
Formulir (Bandung).
- Tersedia Biller yang memiliki kode Virtual Account terdaftar untuk bank tujuan. Di Odoo
YPII saat ini tersedia satu biller: Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia.
- Pengguna termasuk dalam grup Virtual Account Generator / User.
Wizard Generate VA juga terpasang pada menu Contacts, namun seluruh Generator Type di
Odoo YPII saat ini dibatasi ke model School Admission. Menjalankan wizard dari Contacts
akan ditolak karena tidak ada Generator Type yang cocok.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Pilih satu atau lebih record School Admission yang akan diterbitkan Virtual Account-nya
dengan mencentang kotak di sisi kiri baris.
- Klik Action → Generate VA.
- Pada wizard yang muncul, isi field berikut:
- Generator Type (wajib): pilih jenis penomoran yang menentukan kode unik Virtual
Account. Generator Type yang dibatasi ke model lain akan ditolak saat tombol Generate
VA ditekan.
- Bank (wajib): pilih bank tujuan penerbitan nomor Virtual Account. Mengubah field ini
mengosongkan Biller dan Merchant.
- Biller (wajib): pilih biller. Hanya biller yang memiliki kode Virtual Account
terdaftar untuk Bank yang dipilih yang ditampilkan.
- Merchant: opsional. Hanya merchant yang memiliki kode biller terdaftar untuk Biller
yang dipilih yang ditampilkan. Dikosongkan, nomor Virtual Account diterbitkan pada
tingkat biller. Pada penerbitan Virtual Account Uang Pangkal Bank Mandiri, Merchant wajib diisi dengan unit sekolah pemilik record — lihat Pemrosesan Virtual Account dari School Admission.
- Operating Unit: opsional. Unit operasional yang melekat pada dokumen yang terbentuk.
- Bank Account Usage: opsional. Peruntukan yang disalin ke setiap rekening Virtual
Account yang dihasilkan. Pada penerbitan Virtual Account Uang Pangkal Bank Mandiri, field ini wajib diisi Uang Pangkal — lihat Pemrosesan Virtual Account dari School Admission.
- Exporter: opsional. Layout dan format berkas ekspor untuk dokumen yang terbentuk.
Dapat juga diisi belakangan langsung pada dokumen.
- Klik Generate VA.
Pada penerbitan Virtual Account Uang Pangkal Bank Mandiri, Merchant dan Bank Account Usage wajib diisi meski keduanya opsional bagi sistem. Bank Account Usage kosong membuat Customer Invoice Export Type Mandiri VA - Uang Pangkal menolak siswa yang rekeningnya lahir tanpa peruntukan; Merchant kosong membuat nomor Virtual Account terbit pada tingkat biller, tanpa kode unit sekolah.
- Satu dokumen Virtual Account Generator baru terbentuk dan langsung terbuka, berstatus
Draft.
- Tab Source Data terisi satu baris untuk setiap record School Admission yang dipilih.
Tab ini tidak dapat diubah dari form dokumen.
- Field # Document masih bernilai /. Nomor dokumen baru diterbitkan sistem ketika
dokumen mencapai status Done (lihat
Menyetujui Virtual Account Generator).
- Tab Generated Bank Accounts masih kosong. Tab ini terisi otomatis saat dokumen mencapai
status Done.
- Menu Action tidak memuat pilihan Generate VA. Binding wizard belum terdaftar untuk model
tersebut. Di Odoo YPII binding sudah terpasang untuk School Admission dan Contacts;
model lain memerlukan pendaftaran oleh administrator melalui menu Settings → Technical →
Database Structure → Models.
- Muncul pesan kesalahan saat menekan Generate VA. Umumnya karena Generator Type yang
dipilih dibatasi ke model yang berbeda dari daftar tempat wizard dijalankan. Pilih Generator
Type yang sesuai.
- Biller yang dicari tidak muncul. Biller hanya ditampilkan bila memiliki kode Virtual
Account terdaftar untuk Bank yang dipilih. Periksa data Biller, atau pilih bank lain.
- Merchant atau Bank Account Usage terlanjur kosong pada dokumen Uang Pangkal Bank Mandiri. Dokumen masih Draft: ubah field yang bersangkutan melalui Mengubah Virtual Account Generator. Dokumen sudah Done: ikuti penanganan pada Pemrosesan Virtual Account dari School Admission.