Menu: School → Admission → Admissions
Menerbitkan dokumen School Enrollment dari sebuah School Admission berstatus
On Progress melalui wizard Create Enrollment, sekaligus menentukan Grade Class
siswa — School Admission sendiri tidak memiliki field kelas.
- Status dokumen School Admission adalah On Progress.
- Data Grade Class tujuan sudah tersedia untuk dipilih pada wizard.
- (Opsional) Payment Template yang sesuai sudah dikonfigurasi bila enrollment yang
terbentuk perlu langsung memiliki Payment Terms.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Create Enrollment |
On Progress |
Anggota grup School Admission / User (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Admission / User (86 akun per
27 Agustus 2026).
- Akses ke menu School → Admission → Admissions.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Buka dokumen School Admission berstatus On Progress yang akan diterbitkan
enrollment-nya.
- Klik tombol Create Enrollment pada bagian header.
- Pada wizard Create Enrollment, periksa Admission — terisi otomatis dan tidak dapat
diubah.
- Pilih Grade Class (wajib) — kelas tempat siswa akan ditempatkan. School Admission
sendiri tidak memiliki field kelas; kelas baru ditentukan di sini.
- (Opsional) Pilih Payment Template. Memilihnya mengisi otomatis beberapa field di
bawahnya. Bila dikosongkan, enrollment yang terbentuk tidak memiliki tagihan (Payment
Terms).
- Isi Currency (wajib).
- (Opsional) Periksa/ubah Pricelist, Receivable Journal, Receivable Account,
Customer Invoice Type, dan Auto Confirm Customer Invoice.
- Klik tombol Create Enrollment pada bagian bawah wizard.
- Sistem membuat dokumen School Enrollment baru berstatus Draft, memakai Grade
Class dan nilai penagihan yang diisi di wizard, lalu langsung membuka formulirnya.
- Status dokumen School Admission tidak berubah.
- Bila dokumen admission ini sudah pernah menghasilkan enrollment sebelumnya, tombol Create
Enrollment tidak membuka wizard: sistem langsung membuka formulir School Enrollment
yang sudah tertaut, dan tidak ada dokumen baru yang dibuat.
- Tombol Create Enrollment tidak muncul. Status dokumen bukan On Progress, atau
pengguna bukan anggota grup School Admission / User.
- Wizard tidak muncul, formulir lain langsung terbuka. Dokumen admission ini sudah
memiliki enrollment tertaut; itulah dokumen yang dibuka.