Instruksi ini menuntun penyetuju yang tercatat aktif pada dokumen menyetujui School Admission
yang sedang menunggu persetujuannya.
Menyetujui dokumen School Admission pada persetujuan satu tingkat yang berlaku bagi model ini.
Karena hanya ada satu tingkat, persetujuan ini sekaligus persetujuan terakhir: dokumen
berpindah status ke On Progress tanpa ada tombol tambahan yang perlu ditekan.
- Status dokumen adalah Waiting for Approval — lihat
IK-1a752c7a — Mengonfirmasi School Admission.
- Pengguna tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen yang bersangkutan, diisi dari
anggota grup School Admission / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026).
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Approve |
Waiting for Approval |
Penyetuju aktif yang tercatat pada dokumen (diisi dari anggota grup School Admission / Validator, 86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen yang dimaksud.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Buka dokumen School Admission berstatus Waiting for Approval yang akan disetujui.
- Periksa kembali field School, Grade, Student, Academic Year, Academic
Term, dan Date.
- Klik tombol Approve.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi Approve data. Are you sure?.
- Karena persetujuan School Admission hanya satu tingkat, status dokumen berpindah sendiri
dari Waiting for Approval menjadi On Progress begitu Approve ditekan, tanpa ada
tombol tambahan yang perlu ditekan.
- Field # Document terisi nomor dokumen menggantikan /.
- Sejumlah otomasi berjalan pada rentetan yang sama — profil siswa baru terbentuk, tipe
tagihan tersetel, tagihan termin pembayaran pertama diterbitkan, dan pada sekolah tertentu
Nomor Induk Siswa ikut terisi. Lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School
Admission
untuk rinciannya.
- Karena tagihan termin pertama sudah terbit pada langkah ini, jendela untuk membatalkan
dokumen lewat
IK-b1d48077 — Membatalkan School Admission
praktis tertutup segera setelah persetujuan ini — lihat Troubleshooting pada IK tersebut.
- Langkah berikutnya adalah menyelesaikan dokumen — lihat
IK-ab105827 — Menyelesaikan School Admission.
- Tombol Approve tidak muncul. Status dokumen bukan Waiting for Approval, atau nama
pengguna tidak tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen tersebut. Keanggotaan grup
School Admission / Validator saja tidak cukup bila pengguna belum tercatat sebagai
penyetuju aktif pada dokumen yang bersangkutan.
- Tombol Restart Approval Process dicari tetapi tidak ditemukan. Tombol itu memang tidak
pernah tersedia pada formulir School Admission di instance ini. Dokumen berpindah ke On
Progress langsung dari proses persetujuan, bukan lewat tombol terpisah.