Instruksi ini menuntun anggota grup School Admission / Validator membatalkan dokumen
School Admission lewat wizard Select Cancel Reason.
Memindahkan dokumen School Admission dari status Draft, On Progress, atau Done ke
status Cancelled, selama belum ada payment term pada dokumen ini yang sudah memiliki
tagihan.
- Status dokumen adalah Draft, On Progress, atau Done.
- Pengguna termasuk dalam grup School Admission / Validator (86 akun per 27 Agustus
2026).
- Payment term pada dokumen ini belum satu pun memiliki tagihan (customer invoice) —
bila salah satu sudah memiliki tagihan, tombol Cancel tidak akan membatalkan dokumen.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Cancel |
Draft, On Progress, atau Done |
Anggota grup School Admission / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026) |
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Admission / Validator.
- Buka menu School → Admission → Admissions.
- Buka dokumen School Admission berstatus Draft, On Progress, atau Done yang
akan dibatalkan.
- Klik tombol Cancel.
- Pada wizard Select Cancel Reason yang terbuka, pilih salah satu pilihan pada medan
Reason.
- Klik tombol Confirm pada wizard.
- Tombol Cancel tidak muncul. Status dokumen bukan Draft, On Progress, atau
Done, atau pengguna bukan anggota grup School Admission / Validator.
- Tombol Cancel muncul tetapi dokumen tidak berpindah ke Cancelled. Salah satu payment
term pada dokumen ini sudah memiliki tagihan. Karena tagihan untuk termin pembayaran
pertama diterbitkan otomatis begitu dokumen mencapai On Progress — lihat
School Admission — Penerbitan Otomatis Tagihan Term 1 saat Berpindah ke On
Progress
dan IK-fed4140c — Menyetujui School Admission
— jendela untuk membatalkan dokumen lewat langkah ini pada praktiknya sudah tertutup segera
setelah dokumen disetujui. Untuk membuka kembali jendela ini, hapus atau lepas tagihan
tersebut terlebih dahulu pada baris payment term yang bersangkutan, memakai tombol ikon
Delete Invoice atau Disconnect Invoice yang muncul pada payment term berstatus
Invoiced.