|
|
| Nomor Dokumen |
IK-970a0b03 |
| Modul Odoo |
School Fee Waiver |
| Model |
school_fee_waiver (School Fee Waiver) |
| Menu |
School → Fee Waiver → Fee Waivers |
| Tombol Aksi |
Cancel |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup School Fee Waiver / Validator (4 akun per 25 Agustus 2026) |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, atau On Progress → Cancelled |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen School Fee Waiver di Odoo YPII
dengan menekan tombol Cancel. Pembatalan dipakai ketika pengajuan keringanan biaya sekolah
tidak lagi berlaku — misalnya siswa mengundurkan diri, sumber tagihan (Enrollment atau
Admission) berubah, atau keringanan yang sudah disetujui ternyata tidak jadi dipakai.
Tombol Cancel bukan tombol biasa: menekannya membuka dialog Select Cancel Reason yang
mewajibkan pengisian alasan pembatalan sebelum dokumen benar-benar berpindah status.
- Pengguna termasuk dalam grup School Fee Waiver / Validator (4 akun per 25 Agustus 2026).
Kewenangan menekan Cancel dibatasi ke grup ini — lihat matriks lengkapnya di
Kewenangan Tombol Aksi School Fee Waiver.
- Dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau On Progress.
- Tidak ada baris pada tab Schedule yang berstatus Realized. Bila ada, pembatalan
ditolak dengan pesan Problem: Waiver has a realized Schedule line — periode yang sudah
direalisasi tidak dapat ditarik kembali lewat pembatalan dokumen ini. Batalkan lebih dulu
dokumen School Fee Waiver Deduction yang merealisasi baris tersebut, sehingga baris
Schedule itu kembali ke status Scheduled, baru dokumen ini dapat dibatalkan.
- Dokumen berstatus Done tidak memiliki jalur pembatalan sama sekali — tombol Cancel
tidak tersedia pada status tersebut.
- Akses ke menu School → Fee Waiver → Fee Waivers.
- Keanggotaan grup School Fee Waiver / Validator.
- Buka menu School → Fee Waiver → Fee Waivers.
- Buka dokumen School Fee Waiver yang akan dibatalkan.
- Bila dokumen sudah On Progress, buka tab Schedule dan pastikan tidak ada baris
berstatus Realized.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir. Dialog Select Cancel Reason terbuka.
- Pilih salah satu opsi pada kolom Reason (wajib diisi).
- Klik tombol Confirm pada dialog.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Are you sure?.
- Status dokumen berubah menjadi Cancelled.
- Nilai yang dipilih pada kolom Reason tersimpan dan tampil kembali pada formulir sebagai
baris Cancellation reason: di bawah nomor dokumen.
- Setelah dokumen mencapai Cancelled, tombol Restart tersedia bagi grup School Fee
Waiver / Validator untuk mengembalikannya ke Draft — lihat
Memulai Ulang School Fee Waiver.
- Tombol Cancel tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup School Fee Waiver /
Validator, atau status dokumen bukan Draft, Waiting for Approval, maupun On
Progress — termasuk bila dokumen sudah Done, yang memang tidak memiliki jalur
pembatalan.
- Pembatalan ditolak dengan pesan tentang baris Schedule yang Realized. Batalkan lebih
dulu dokumen School Fee Waiver Deduction yang merealisasi baris tersebut, baru ulangi
langkah pembatalan pada dokumen ini.
- Dialog Select Cancel Reason tidak menampilkan pilihan pada kolom Reason. Data master
alasan pembatalan masih kosong. Laporkan kepada pengelola data master Odoo YPII.