|
|
| Nomor Dokumen |
IK-e9727a08 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Reject |
| Pelaksana |
Pengguna yang tercantum pada field Active Users, diambil dari grup Scholarship Award / Validator |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Rejected |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menolak dokumen School Scholarship Award
(school_scholarship_award) di Odoo YPII dengan tombol Reject. Penolakan dipakai ketika
penyetuju menilai pemberian beasiswa pada dokumen tersebut tidak dapat dilanjutkan, misalnya
karena data siswa keliru, manfaat pada tab Benefit tidak sesuai keputusan, atau komposisi
sumber dana pada tab Funding belum benar.
Dokumen School Scholarship Award yang ditolak berpindah ke status Rejected. Dokumen tidak
hilang dan tidak terhapus; dokumen tersebut dapat dikembalikan ke status Draft dengan tombol
Restart untuk diperbaiki dan diajukan ulang.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus Waiting for Approval.
- Pengguna tercantum pada field Active Users dokumen tersebut. Kewenangan menekan tombol
Reject ditentukan oleh daftar tersebut, bukan oleh keanggotaan grup semata. Daftar penyetuju
di Odoo YPII dibentuk dari grup Scholarship Award / Validator.
- Alasan penolakan sudah disepakati dan siap dicatat pada catatan diskusi dokumen. Field Note
tidak dapat diisi pada tahap ini, karena field pada bagian utama formulir School Scholarship
Award hanya dapat diubah pada status Draft.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award berstatus Waiting for Approval yang akan
ditolak untuk membuka formulirnya.
- Periksa isian dokumen dan pastikan penolakan memang tindakan yang tepat.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Pada dialog konfirmasi bertuliskan
Reject data. Are you sure?, klik OK.
Tombol Reject juga tersedia di header tampilan list Scholarship Awards, sehingga beberapa
dokumen berstatus Waiting for Approval dapat ditolak dalam satu tindakan setelah dicentang
pada daftar.
- Status dokumen School Scholarship Award berubah dari Waiting for Approval menjadi
Rejected.
- Field # Document tetap bernilai
/, karena nomor SCH/<tahun>/<6 digit> hanya diterbitkan
saat dokumen mencapai status On Progress.
- Tab Schedule tetap kosong; tidak ada baris jadwal manfaat yang terbentuk.
- Tombol Approve dan Reject tidak lagi tersedia.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator untuk
mengembalikan dokumen ke status Draft — lihat
Memulai Ulang Scholarship Award.
- Tombol Reject tidak muncul padahal dokumen berstatus Waiting for Approval. Nama pengguna
tidak tercantum pada field Active Users dokumen, sehingga penolakan bukan gilirannya.
Periksa tab Approvals untuk melihat siapa penyetuju aktif dokumen tersebut.
- Tombol Reject tidak muncul karena status dokumen bukan Waiting for Approval. Penolakan hanya
berlaku pada status Waiting for Approval. Dokumen berstatus On Progress tidak dapat
ditolak; jalur yang tersedia adalah membatalkannya.
- Dokumen ditolak secara keliru. Jalankan tombol Restart untuk mengembalikan dokumen ke
status Draft, perbaiki isiannya, lalu ajukan ulang lewat tombol Confirm.
- Dokumen berstatus Rejected tidak dapat diubah. Kembalikan dokumen ke status Draft lebih
dahulu dengan tombol Restart, baru lakukan penyuntingan — lihat
Mengubah Scholarship Award.
- Tombol Restart tidak muncul pada dokumen berstatus Rejected. Tombol Restart hanya
tersedia bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator. Ajukan permintaan kepada pemegang grup
tersebut.