|
|
| Nomor Dokumen |
IK-8f38f95f |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Approve |
| Pelaksana |
Pengguna yang tercantum pada field Active Users, diambil dari grup Scholarship Award / Validator |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → On Progress |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menyetujui dokumen School Scholarship Award
(school_scholarship_award) di Odoo YPII dengan tombol Approve. Persetujuan adalah titik
ketika pemberian beasiswa dinyatakan sah dan mulai berjalan.
Persetujuan School Scholarship Award di Odoo YPII hanya memiliki satu tingkat, dan penyetujunya
adalah pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator. Begitu persetujuan tingkat tersebut masuk, dokumen
tidak berhenti di antara dua status: sistem langsung memindahkannya ke status On Progress.
Tombol Start tidak pernah muncul pada dokumen School Scholarship Award di Odoo YPII.
Perpindahan ke status On Progress dijalankan sistem sebagai bagian dari proses persetujuan,
sehingga penyetuju tidak perlu mencari tombol tambahan setelah menekan Approve.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus Waiting for Approval.
- Pengguna tercantum pada field Active Users dokumen tersebut. Field ini diisi sistem
berdasarkan Approval Template, yang di Odoo YPII menunjuk grup Scholarship Award / Validator sebagai
penyetuju tingkat pertama dan satu-satunya.
- Pengguna dapat melihat dokumen yang bersangkutan di menu
School → Scholarship → Scholarship Awards sesuai hak akses datanya.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award berstatus Waiting for Approval yang akan
disetujui untuk membuka formulirnya.
- Periksa isian tab Benefit, tab Funding, dan tab Accounting, serta tab Approvals
untuk memastikan giliran persetujuan memang berada pada pengguna yang bersangkutan.
- Klik tombol Approve di bagian header formulir.
- Pada dialog konfirmasi bertuliskan
Approve data. Are you sure?, klik OK.
Tombol Approve juga tersedia di header tampilan list Scholarship Awards, sehingga beberapa
dokumen berstatus Waiting for Approval dapat disetujui dalam satu tindakan setelah dicentang
pada daftar.
- Status dokumen School Scholarship Award berubah dari Waiting for Approval menjadi
On Progress tanpa tindakan tambahan dari pengguna.
- Field # Document terisi nomor
SCH/<tahun>/<6 digit> yang diterbitkan sistem tepat pada
saat dokumen mencapai status On Progress. Sebelum itu field tersebut bernilai /.
- Sistem membentuk baris jadwal manfaat pada tab Schedule secara otomatis, dan tombol
pintas Schedule Lines pada bar atas formulir menampilkan angka sesuai jumlah baris yang
terbentuk — lihat
Menelusuri Baris Jadwal Scholarship Award lewat Tombol Pintas.
Rinciannya dijelaskan di
Scholarship Award — Otomasi Pasca-Persetujuan.
- Tombol Generate Schedule, Create Due Deduction, dan Done menjadi tersedia bagi
pengguna dalam grup Scholarship Award / User.
- Tombol Confirm tidak lagi tersedia karena dokumen sudah melewati status Draft.
- Tombol Approve tidak muncul padahal dokumen berstatus Waiting for Approval. Kewenangan
menyetujui tidak ditentukan oleh grup semata, melainkan oleh keberadaan pengguna pada field
Active Users dokumen. Periksa tab Approvals; bila nama pengguna tidak tercantum,
persetujuan bukan giliran pengguna tersebut.
- Tidak ada penyetuju yang tercantum sama sekali. Approval Template pada tab Approvals
kosong atau tidak menghasilkan penyetuju. Hubungi administrator Odoo YPII untuk memeriksa
template persetujuan model school_scholarship_award.
- Dokumen sudah disetujui tetapi tetap berstatus Waiting for Approval. Muat ulang halaman
formulir. Bila status tetap tidak berubah, periksa tab Approvals untuk memastikan tidak ada
tingkat persetujuan lain yang masih menunggu.
- Nomor dokumen belum terbit setelah persetujuan. Nomor
SCH/<tahun>/<6 digit> hanya terbit
saat dokumen benar-benar mencapai status On Progress. Pastikan status pada statusbar sudah
On Progress, lalu muat ulang halaman.
- Tab Schedule tetap kosong setelah dokumen mencapai On Progress. Periksa kembali isi tab
Benefit, karena jadwal dibentuk dari baris manfaat beserta Periodicity-nya. Jadwal dapat
dibentuk ulang dengan tombol Generate Schedule — lihat
Membuat Ulang Schedule Scholarship Award.
- Persetujuan keliru dan dokumen sudah terlanjur On Progress. Tidak ada tombol yang
mengembalikan dokumen dari On Progress ke Waiting for Approval. Jalur yang tersedia
adalah membatalkan dokumen lalu memulainya ulang — lihat
Membatalkan Scholarship Award.