|
|
| Nomor Dokumen |
IK-18774857 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Generate Schedule |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Award / User |
| Perubahan Status |
status dokumen tidak berubah; tetap On Progress |
| Versi |
1.1 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menjalankan tombol Generate Schedule pada dokumen
School Scholarship Award (school_scholarship_award) di Odoo YPII. Tombol ini melengkapi tab
Schedule dengan baris jadwal manfaat yang belum terbentuk.
Baris Schedule tidak dibuat manual pada kondisi normal. Sistem sudah membentuknya secara
otomatis begitu dokumen School Scholarship Award mencapai status On Progress — lihat
Scholarship Award — Otomasi Pasca-Persetujuan.
Tombol Generate Schedule dipakai sesudahnya, ketika masih ada pasangan manfaat dan tanggal
yang belum memiliki baris jadwal, misalnya karena sebuah baris jadwal terhapus atau karena
pembentukan otomatis belum mencakup seluruh periode yang seharusnya.
Tombol Generate Schedule bersifat menambah, bukan mengganti, dan aman dijalankan berulang.
Sistem mencari lebih dahulu baris yang sudah ada, sehingga pasangan manfaat dan tanggal yang
sudah memiliki baris Schedule tidak pernah dibuatkan baris kedua. Baris berstatus
Realized dan baris yang field Amount Planned Manual-nya tercentang tidak pernah
tersentuh.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus On Progress. Tombol Generate Schedule tidak
muncul pada status lain.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Award / User.
- Tab Benefit sudah memuat baris manfaat yang jadwalnya hendak dibentuk, lengkap dengan
Periodicity, UoM Quantity, dan Price Unit. Baris Benefit hanya dapat diubah
selagi dokumen berstatus Draft, sehingga penambahan manfaat pada dokumen yang sudah
On Progress menuntut dokumen dibatalkan dan dimulai ulang lebih dahulu.
- Rentang Start Date sampai End Date dokumen sudah benar, karena rentang inilah yang
dipakai sistem untuk menentukan tanggal jadwal.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award berstatus On Progress yang jadwalnya akan
dilengkapi untuk membuka formulirnya.
- Buka tab Benefit dan periksa bahwa seluruh baris manfaat yang diperlukan sudah tersimpan.
- Buka tab Schedule dan catat baris yang sudah ada, terutama baris berstatus Realized dan
baris yang nilai Amount Planned-nya sudah disesuaikan manual.
- Klik tombol Generate Schedule di bagian header formulir. Tombol ini tidak menampilkan
dialog konfirmasi, sehingga jadwal langsung dibentuk begitu tombol ditekan.
- Buka kembali tab Schedule dan periksa baris yang baru terbentuk.
- Tab Schedule bertambah satu baris untuk setiap pasangan manfaat dan tanggal yang sebelumnya
belum memiliki baris jadwal. Setiap baris memuat Benefit, Date, Payment Term,
Payment Term State, Base Amount, Amount Planned, dan State.
- Baris Schedule yang sudah berstatus Realized tidak berubah, baik nilainya maupun
statusnya.
- Baris Schedule yang field Amount Planned Manual-nya tercentang mempertahankan nilai
Amount Planned manualnya.
- Tombol pintas Schedule Lines pada bar atas formulir memperlihatkan jumlah baris jadwal
terkini, sedangkan Realized Schedules tetap memperlihatkan jumlah baris yang sudah
direalisasikan — lihat
Menelusuri Baris Jadwal Scholarship Award lewat Tombol Pintas.
- Status dokumen School Scholarship Award tetap On Progress.
- Baris Schedule yang memenuhi syarat dapat diproses menjadi dokumen Scholarship Deduction —
lihat Kelayakan Schedule Scholarship Award untuk Deduction Jatuh Tempo.
Base Amount tidak menghitung baris yang sudah dipindahkan. Base Amount sebuah baris
Schedule dijumlahkan dari baris Detail pada termin pembayaran yang ditunjuknya — tetapi
baris Detail yang bertanda Voided dikeluarkan lebih dulu. Baris bertanda itu nilainya
sudah dipindahkan ke termin lain lewat dokumen
School Payment Term Transfer, sehingga
menghitungnya di sini akan membuat beasiswa dihitung dua kali atas nominal yang sama.
Amount Planned ikut terpengaruh, karena ia diturunkan dari Base Amount: manfaat
berjenis persentase mengalikan Base Amount dengan persentasenya, dan manfaat bernilai
penuh mengambil Base Amount apa adanya. Jadi bila sebagian nominal termin dipindahkan
lalu tombol ini ditekan, Base Amount dan Amount Planned baris yang terbentuk akan
lebih kecil daripada perkiraan yang dihitung dari tampilan termin sebelumnya. Itu perilaku
yang benar, bukan data yang hilang.
Perhatikan bedanya dengan kolom Payment Term State: kolom itu baru bernilai Voided
bila seluruh baris Detail termin dipindahkan. Base Amount sudah berkurang meski baru
sebagian baris yang dipindahkan — jadi angka bisa turun tanpa Payment Term State
berubah sama sekali.
- Tombol Generate Schedule tidak muncul. Tombol ini hanya tersedia pada dokumen berstatus
On Progress dan hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / User. Periksa statusbar dokumen dan
keanggotaan grup pengguna.
- Tidak ada baris baru yang terbentuk setelah tombol ditekan. Seluruh pasangan manfaat dan
tanggal sudah memiliki baris Schedule. Bila baris yang diharapkan tetap tidak ada, periksa
tab Benefit: manfaat yang belum tersimpan, atau yang Periodicity-nya belum diisi, tidak
menghasilkan jadwal.
- Baris jadwal yang salah tidak ikut diperbaiki. Tombol Generate Schedule tidak mengubah
baris yang sudah ada. Perbaiki baris yang keliru secara manual pada tab Schedule — lihat
Mengubah Scholarship Award.
- Nilai Amount Planned yang disesuaikan manual dikhawatirkan tertimpa. Tombol ini tidak
pernah menimpa baris yang field Amount Planned Manual-nya tercentang. Bila nilai manual
tetap tidak bertahan, periksa apakah perubahan tersebut benar-benar tersimpan sebelum tombol
dijalankan.
- Baris jadwal terduplikasi. Duplikasi tidak terbentuk oleh tombol ini, karena sistem mencari
lebih dahulu dan hanya menambah baris untuk pasangan yang belum ada. Periksa apakah ada baris
Benefit kembar pada tab Benefit yang menghasilkan jadwal serupa, lalu hapus baris
manfaat yang berlebih.
- Baris baru yang terbentuk sudah bernilai Payment Term State Voided. Ini terjadi bila
seluruh baris detail termin pembayaran yang ditunjuk baris itu sudah dipindahkan penuh
(Full Transfer) ke termin lain lewat dokumen School Payment Term Transfer sebelum jadwal
ini dibentuk. Baris tersebut tetap tersimpan di tab Schedule, tetapi tidak akan pernah
menjadi dasar dokumen Scholarship Deduction — lihat
Kelayakan Schedule Scholarship Award untuk Deduction Jatuh Tempo.