Model: school_payment_term_transfer
Menu: School → Student Activities → Payment Term Transfers
School Payment Term Transfer memindahkan sebagian atau seluruh nilai sebuah komponen biaya
dari satu termin pembayaran ke termin pembayaran lain, di dalam dokumen School
Enrollment atau School Admission yang sama. Dokumen ini dipakai ketika jadwal pembayaran
seorang siswa perlu digeser — penundaan atau percepatan atas permintaan orang tua, penggabungan
cicilan, koreksi kesalahan penjadwalan, atau perubahan kalender pembayaran.
Pemindahan hanya boleh terjadi selama kedua termin belum diterbitkan tagihannya. Setelah
dokumen disetujui, sistem sendiri yang menerapkannya: nilai dipindahkan ke termin tujuan,
detail di termin asal dikosongkan atau dikurangi, dan ringkasannya dicatat pada dokumen
Enrollment/Admission pemiliknya.
Selain lewat menu, dokumen ini dapat dibuka dan dibuat dari tombol Transfers pada formulir
School Enrollment maupun School Admission. Jalur itu mengisi kolom sumbernya lebih dulu.
| Perpindahan | Pelakunya | Instruksi kerjanya |
|---|---|---|
| Draft → Waiting for Approval | pengguna, tombol Confirm | Mengonfirmasi School Payment Term Transfer |
| Waiting for Approval → Done | otomatis oleh sistem setelah persetujuan terakhir | Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School Payment Term Transfer |
| Waiting for Approval → Rejected | penyetuju, tombol Reject | Menolak School Payment Term Transfer |
| Draft, Waiting for Approval, Rejected → Cancelled | aksi Cancel lewat dialog Select Cancel Reason | Membatalkan School Payment Term Transfer |
| Rejected, Cancelled → Draft | tombol Restart | Memulai Ulang School Payment Term Transfer |
Dokumen berstatus Done tidak memiliki jalur pembatalan — tidak ada aksi yang membawanya
keluar dari status itu. Pemindahan yang sudah diterapkan hanya dapat dikoreksi dengan membuat
dokumen pemindahan baru ke arah sebaliknya.
| Field | Guna bagi pengguna |
|---|---|
| # Document | nomor dokumen; terbit sendiri saat dokumen mencapai Done, sebelum itu berisi / |
| Source Type | Enrollment atau Admission — menentukan kolom sumber mana yang muncul dan wajib diisi |
| Enrollment / Admission | dokumen pemilik termin yang akan dipindahkan; hanya yang berstatus Open yang dapat dipilih |
| Student, Academic Year, Academic Term | terisi sendiri mengikuti dokumen pemilik; tidak dapat disunting |
| Reason | alasan pemindahan, dari data master Payment Term Transfer Reason |
| Date | tanggal dokumen; terisi hari ini secara bawaan |
| Operating Unit | terisi sendiri dari unit operasional dokumen pemilik; selalu terkunci |
| Source Term / Admission Source Term | termin asal, tempat nilai diambil |
| Destination Term / Admission Destination Term | termin tujuan, tempat nilai dipindahkan |
| Total | jumlah seluruh Amount pada tab Transfer Detail; terhitung sendiri |
| Tab Transfer Detail | komponen biaya yang dipindahkan, satu baris per detail termin asal |
| Kolom Amount Before, Amount, Amount After | nilai detail sebelum dipindahkan, nilai yang dipindahkan, dan sisanya |
| Kolom Full Transfer | tercentang bila seluruh nilai detail asal ikut pindah |
| Kolom Destination Detail | detail yang terbentuk di termin tujuan; terisi setelah dokumen Done |
| Dokumen | Menjawab |
|---|---|
| Kelayakan Pemindahan Termin Pembayaran | mengapa dokumen saya ditolak sistem saat dikonfirmasi atau disetujui |
| Kewenangan Tombol Aksi School Payment Term Transfer | mengapa sebuah tombol tidak muncul di layar saya |
Rincian tiap otomasi yang berjalan setelah persetujuan terakhir ada di
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School Payment Term Transfer.