Instruksi ini menuntun anggota grup School Payment Term Transfer / User membuat dokumen
School Payment Term Transfer baru di Odoo YPII — pemindahan nilai sebagian atau seluruh
komponen biaya dari satu termin pembayaran ke termin pembayaran lain, pada satu dokumen School
Enrollment atau School Admission.
Menghasilkan dokumen School Payment Term Transfer baru berstatus Draft, lengkap dengan
termin sumber, termin tujuan, dan sedikitnya satu baris pada tab Transfer Detail, sehingga
siap diajukan untuk persetujuan.
- Pengguna termasuk dalam grup School Payment Term Transfer / User (86 akun per
3 September 2026) — hanya anggota grup ini yang dapat membuat dokumen baru.
- Data Reason yang akan dipakai sudah tersedia (lihat
IK-f06d219c).
- Bila pemindahan ini untuk Enrollment: dokumen Enrollment yang dituju sudah berstatus
Open dan sudah memiliki termin pembayaran terdaftar — Source Term dan Destination Term
diambil dari situ.
- Bila pemindahan ini untuk Admission: dokumen Admission yang dituju sudah berstatus Open
dan sudah memiliki termin pembayaran terdaftar, dengan cara yang sama.
- Operating Unit tidak diisi manual: kolom ini selalu tidak dapat disunting dan terisi
sendiri mengikuti Enrollment/Admission yang dipilih (lihat
OTS-0a1f968a).
Bila Enrollment/Admission yang dipilih tidak memiliki Operating Unit sendiri, kolom ini
tetap pada Operating Unit default pengguna.
- Kewenangan menekan tombol aksi lanjutan pada dokumen ini (Confirm, Approve, dan seterusnya)
diatur terpisah — lihat
DT-0ee105cb.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Payment Term Transfer / User.
Ada dua jalur masuk:
- Lewat menu: buka menu School > Student Activities > Payment Term Transfers, lalu
klik tombol Create.
- Lewat dokumen Enrollment/Admission: buka dokumen School Enrollment atau School
Admission yang bersangkutan, klik tombol Transfers pada formulirnya, lalu klik
Create pada daftar yang terbuka. Dengan jalur ini, Enrollment (atau Admission,
disertai Source Type yang langsung terisi Admission) sudah terisi otomatis sebelum
formulir tampil.
- Isi Company (wajib) — terisi default sesuai perusahaan pengguna, dapat diubah bila
diperlukan.
- Pilih Source Type (wajib) — Enrollment atau Admission, menentukan field mana
yang tampil pada langkah berikutnya. Bila dokumen dibuka lewat jalur Transfers dari
Admission, field ini sudah terisi.
- Bila Source Type = Enrollment, pilih Enrollment (wajib) — daftar pilihan
dibatasi pada Enrollment berstatus Open. Memilih Enrollment mengisi Operating Unit,
Student, Academic Year, dan Academic Term secara otomatis dan tidak dapat
disunting.
Bila Source Type = Admission, pilih Admission (wajib) — daftar pilihan dibatasi
pada Admission berstatus Open. Memilih Admission mengisi keempat kolom yang sama dengan
cara yang sama.
- Pilih Reason (wajib) — alasan pemindahan nilai antar termin ini.
- Isi Date (wajib) — default hari ini, dapat diubah.
- Bila Source Type = Enrollment, pilih Source Term (wajib) dan Destination
Term (wajib) — keduanya diambil dari termin pembayaran Enrollment yang dipilih, dan
harus dua termin yang berbeda. Daftar pilihan hanya menampilkan termin yang memenuhi
syarat kelayakan pemindahan (lihat
DT-31bb5c9f).
Bila Source Type = Admission, pilih Admission Source Term (wajib) dan
Admission Destination Term (wajib) dengan cara yang sama, dari termin pembayaran
Admission yang dipilih.
- Buka tab Transfer Detail.
- Klik Add a line, lalu pilih Source Detail (wajib, jalur Enrollment) atau
Admission Source Detail (wajib, jalur Admission) — baris termin sumber yang nilainya
akan dipindahkan. Daftar pilihan hanya menampilkan baris yang memenuhi syarat kelayakan
pemindahan (lihat
DT-31bb5c9f). Kolom
Product dan Amount Before terisi otomatis mengikuti baris yang dipilih dan tidak
dapat disunting.
- Isi Amount (wajib) — nilai yang dipindahkan dari baris ini. Kolom Amount After
dan Full Transfer dihitung sistem dari nilai ini dan tidak dapat disunting langsung.
Kolom Destination Detail (atau Admission Destination Detail) tetap kosong pada
tahap ini — sistem baru mengisinya setelah dokumen disetujui (lihat
IK-b82a4638).
- Ulangi Add a line bila lebih dari satu komponen biaya yang akan dipindahkan — tiap
baris harus memakai Source Detail (atau Admission Source Detail) yang berbeda.
- Isi Note pada tab Note bila ada catatan tambahan (opsional).
- Klik Save.
- Dokumen School Payment Term Transfer baru tersimpan berstatus Draft, dengan
# Document masih bertanda / — nomor asli baru terbit saat dokumen mencapai status
Done (lihat
IK-b82a4638).
- Operating Unit terisi sendiri mengikuti Enrollment/Admission yang dipilih dan tetap
tidak dapat disunting.
- Total menjumlahkan Amount seluruh baris Transfer Detail dan diperbarui otomatis
mengikuti perubahan baris.
- Kolom Destination Detail (atau Admission Destination Detail) pada tiap baris
Transfer Detail masih kosong; sistem baru mengisinya setelah dokumen disetujui dan
pemindahannya diterapkan (lihat
IK-b82a4638).
- Menyimpan dokumen ini belum memindahkan nilai apa pun: Source Term, Destination Term, dan
seluruh baris detailnya tetap seperti semula sampai dokumen ini disetujui.
- Dokumen siap diajukan lewat tombol Confirm (lihat
IK-fd6a7037) —
enam syarat kelayakan pemindahan diperiksa saat itu (lihat
DT-31bb5c9f).
- Enrollment atau Admission yang dicari tidak muncul di daftar pilihan — daftar dibatasi
pada dokumen berstatus Open. Periksa status Enrollment/Admission yang dituju.
- Source Term/Destination Term (atau pasangan Admission-nya) tidak muncul di daftar
pilihan — pastikan Enrollment/Admission yang dipilih sudah memiliki termin pembayaran
terdaftar.