Instruksi ini menuntun anggota grup School Payment Term Transfer / User mengubah data
dokumen School Payment Term Transfer yang sudah dibuat sebelumnya (lihat
IK-50f4d824),
selama dokumen itu masih berstatus Draft.
Memperbaiki atau melengkapi data dokumen School Payment Term Transfer yang belum diajukan,
tanpa membuat dokumen baru.
- Dokumen yang akan diubah berstatus Draft. Seluruh field kunci (Source Type,
Enrollment/Admission, Reason, Date, Source Term/Destination Term
atau pasangan Admission-nya, serta baris tab Transfer Detail) hanya dapat disunting
selama dokumen berada di status ini.
- Pengguna termasuk dalam grup School Payment Term Transfer / User (86 akun per
3 September 2026). Pengguna internal biasa hanya melihat dan mengubah dokumen yang kolom
Responsible-nya adalah dirinya sendiri, kecuali ia juga anggota grup cakupan (Company,
Company and All Child Companies, Operating Unit, atau All) — lihat Troubleshooting.
- Kewenangan menekan tombol aksi lanjutan pada dokumen ini (Confirm, Approve, dan seterusnya)
diatur terpisah — lihat
DT-0ee105cb.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Payment Term Transfer / User.
- Buka menu School > Student Activities > Payment Term Transfers.
- Buka dokumen berstatus Draft yang akan diubah dari daftar.
- Ubah Source Type, Reason, dan/atau Date sesuai kebutuhan.
- Ubah Enrollment atau Admission sesuai Source Type yang berlaku — kolom yang
tampil dan wajib mengikuti aturan yang sama seperti pada pembuatan dokumen (lihat
IK-50f4d824).
- Company dapat diubah tanpa terikat status Draft. Operating Unit tetap tidak dapat
disunting kapan pun — kolom ini selalu mengikuti Enrollment/Admission yang berlaku (lihat
OTS-0a1f968a).
- Ubah Source Term/Destination Term (atau Admission Source Term/Admission
Destination Term) sesuai kebutuhan, mengikuti aturan yang sama seperti pada pembuatan
dokumen.
- Buka tab Transfer Detail.
- Tambah, ubah, atau hapus baris — kolom Source Detail/Admission Source Detail dan
Amount mengikuti aturan yang sama seperti pada pembuatan dokumen.
- Klik Save.
- Perubahan tersimpan pada dokumen yang sama; dokumen tetap berstatus Draft dengan
# Document masih bertanda /.
- Total diperbarui mengikuti perubahan baris Transfer Detail; kolom Amount After
dan Full Transfer pada tiap baris turut dihitung ulang mengikuti Amount yang
diubah.
- Dokumen tetap siap dilanjutkan ke tombol Confirm kapan pun diperlukan (lihat
IK-fd6a7037).
- Field header tidak bisa disunting (tampil abu-abu) — dokumen sudah tidak berstatus
Draft. Field kunci School Payment Term Transfer hanya dapat diubah selama dokumen di status
ini. Bila dokumen berstatus Rejected atau Cancelled, kembalikan dulu ke Draft lewat
tombol Restart (lihat
IK-4ba8b4bb).
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar — bila pengguna bukan anggota grup cakupan
(Company, Company and All Child Companies, Operating Unit, atau All), daftar hanya
menampilkan dokumen yang kolom Responsible-nya adalah pengguna itu sendiri.