Instruksi ini menuntun anggota grup School Payment Term Transfer / User mengonfirmasi
dokumen School Payment Term Transfer yang sudah lengkap, sehingga dokumen diajukan ke proses
persetujuan.
Memindahkan dokumen School Payment Term Transfer dari status Draft ke status Waiting for
Approval, sekaligus membentuk permintaan persetujuan sesuai template persetujuan yang
berlaku bagi dokumen ini.
-
Status dokumen adalah Draft.
-
Keenam syarat kelayakan pemindahan termin pada
DT-31bb5c9f sudah
terpenuhi. Confirm ditolak dan tidak ada yang tersimpan bila salah satu syarat belum
terpenuhi. Keenam syarat yang sama diperiksa sekali lagi menjelang dokumen menjadi
Done — lihat
IK-d7be9141
— karena tagihan pada salah satu termin bisa terbit di sela Confirm dan Approve.
-
Kewenangan menekan tombol Confirm, diatur policy template Standard:
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Confirm |
confirm_ok |
draft |
use_group |
grup School Payment Term Transfer / User (86 akun per 2026-09-03) |
-
Template persetujuan Standard aktif — satu tingkat, dengan approver grup School
Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 2026-09-03), karena Confirm membentuk
permintaan persetujuan mengikuti template tersebut.
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Payment Term Transfer / User.
- Buka menu School > Student Activities > Payment Term Transfers.
- Buka dokumen School Payment Term Transfer berstatus Draft yang akan dikonfirmasi.
- Periksa field Source Type, Enrollment atau Admission, Reason, Date, serta
Source Term dan Destination Term (atau Admission Source Term dan Admission
Destination Term).
- Periksa tab Transfer Detail memuat baris yang benar.
- Klik tombol Confirm.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Confirm data. Are you sure?.
- Status dokumen berubah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
- Permintaan persetujuan terbentuk begitu Confirm ditekan, mengikuti tingkat yang
ditetapkan template persetujuan Standard. Tidak ada tombol tambahan yang perlu ditekan
untuk membentuk permintaan ini. Daftar penyetuju yang sedang menunggu tampil pada field
Active Users di tab Approvals.
- Field # Document tetap bertanda /. Nomor dokumen asli baru terbit saat dokumen
mencapai status Done — lihat
IK-d7be9141.
- Belum ada baris, Source Term, maupun Destination Term yang berubah pada tahap ini —
pemindahan baru diterapkan setelah dokumen mencapai Done.
- Karena template persetujuan yang berlaku hanya memuat satu tingkat, langkah berikutnya
sekaligus langkah terakhir — lihat
IK-d7be9141 — Menyetujui School Payment Term Transfer.
- Tombol Confirm tidak muncul. Status dokumen bukan Draft, atau pengguna bukan anggota
grup School Payment Term Transfer / User. Periksa tab Policies, field Can Confirm;
klik Reload Template Policy bila daftar kewenangan tampak belum termuat.
- Confirm ditolak dengan pesan terkait syarat pemindahan. Salah satu dari enam syarat pada
DT-31bb5c9f belum
terpenuhi. Periksa DT tersebut untuk mengetahui apa yang perlu dilengkapi pada tiap syarat,
lalu ulangi Confirm.