Instruksi ini menuntun penyetuju yang tercatat pada Active Users menyetujui dokumen School
Payment Term Transfer yang sedang menunggu persetujuannya. Template persetujuan yang berlaku
bagi dokumen ini hanya memuat satu tingkat, sehingga persetujuan ini sekaligus persetujuan
pertama dan yang terakhir.
Menyetujui dokumen School Payment Term Transfer pada satu-satunya tingkat persetujuan yang
berlaku. Karena tidak ada tingkat kedua, persetujuan ini langsung menjadi persetujuan
terakhir: status dokumen berpindah sendiri ke Done dan pemindahan termin diterapkan pada
rentetan yang sama.
-
Status dokumen adalah Waiting for Approval — lihat
IK-fd6a7037.
-
Pengguna tercatat pada field Active Users di tab Approvals. Daftar itu diisi dari
grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 2026-09-03) sesuai template
persetujuan Standard.
-
Kewenangan menekan tombol Approve, diatur policy template Standard:
| Aksi |
Policy field |
State |
Metode |
Siapa |
| Approve |
approve_ok |
confirm |
use_user + restrict_additional (kode: env.user.id in document.active_approver_user_ids.ids) |
dinamis — user yang tercatat di Active Users, diisi dari grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 2026-09-03) |
-
Keenam syarat kelayakan pemindahan termin pada
DT-31bb5c9f masih
terpenuhi. Syarat ini diperiksa sekali lagi tepat sebelum dokumen menjadi Done,
karena tagihan pada salah satu termin bisa saja terbit di sela Confirm dan Approve.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai penyetuju aktif pada dokumen yang dimaksud.
- Buka menu School > Student Activities > Payment Term Transfers.
- Buka dokumen School Payment Term Transfer berstatus Waiting for Approval yang akan
disetujui.
- Periksa field Source Type, Enrollment atau Admission, Reason, Source
Term dan Destination Term (atau Admission Source Term dan Admission Destination
Term), serta tab Transfer Detail.
- Buka tab Approvals untuk memastikan nama pengguna sendiri tercantum pada Active
Users.
- Klik tombol Approve.
- Klik OK pada dialog konfirmasi persetujuan.
- Karena template persetujuan Standard hanya memuat satu tingkat, persetujuan ini adalah
persetujuan terakhir: status dokumen berpindah sendiri dari Waiting for Approval menjadi
Done.
- Sebelum status berpindah, keenam syarat pada
DT-31bb5c9f diperiksa
ulang.
- Field # Document terisi nomor dokumen menggantikan /.
- Pemindahan termin diterapkan pada dokumen ini: detail dibuat pada termin tujuan, detail
sumber ditangani sesuai apakah pemindahannya penuh atau sebagian, dan ringkasan pemindahan
dicatat pada dokumen Enrollment/Admission pemiliknya. Rincian tiap otomasi ini ada di
IK-b82a4638 — Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School Payment Term Transfer.
- Model ini tidak memiliki tombol Done pada formulirnya — perpindahan ke Done berjalan
sendiri begitu persetujuan ini masuk, tanpa tombol tambahan yang perlu ditekan.
- Tombol Approve tidak muncul. Status dokumen bukan Waiting for Approval, atau nama
pengguna tidak tercantum pada Active Users di tab Approvals. Keanggotaan grup
School Payment Term Transfer / Validator saja tidak cukup bila pengguna belum tercatat
sebagai penyetuju aktif pada dokumen tersebut.
- Tombol Done dicari tetapi tidak ditemukan. Tombol tersebut memang tidak tersedia pada
formulir School Payment Term Transfer — dokumen berpindah ke Done langsung dari
persetujuan, bukan lewat tombol terpisah.
- Approve ditolak dengan pesan terkait syarat pemindahan. Salah satu dari enam syarat pada
DT-31bb5c9f tidak lagi
terpenuhi — misalnya salah satu termin sudah menerbitkan tagihan sejak dokumen dikonfirmasi.
Periksa DT tersebut untuk tindakan yang perlu diambil.
- Dokumen sudah Done ternyata keliru. Status Done bersifat final — tidak ada tombol
Cancel maupun tombol lain yang mengeluarkan dokumen dari status ini. Untuk membalikkan
pemindahan yang sudah diterapkan, buat dokumen School Payment Term Transfer baru dengan
Source Term dan Destination Term (atau pasangan Admission-nya) ditukar posisinya.