Instruksi ini menuntun anggota grup School Payment Term Transfer / User menghapus dokumen
School Payment Term Transfer yang tidak lagi diperlukan.
Menghapus permanen sebuah dokumen School Payment Term Transfer dari sistem.
- Dokumen yang akan dihapus berstatus Draft.
- # Document dokumen itu masih bertanda / — nomor asli belum pernah terbit. Dokumen
yang nomornya sudah bukan / tidak dapat dihapus lewat instruksi ini — lihat
Troubleshooting.
- Pengguna termasuk dalam grup School Payment Term Transfer / User (86 akun per
3 September 2026). Pengguna internal biasa hanya melihat dan menghapus dokumen yang kolom
Responsible-nya adalah dirinya sendiri, kecuali ia juga anggota grup cakupan (Company,
Company and All Child Companies, Operating Unit, atau All).
- Akun Odoo YPII dengan keanggotaan grup School Payment Term Transfer / User.
- Buka menu School > Student Activities > Payment Term Transfers.
- Centang satu atau beberapa dokumen berstatus Draft dengan # Document bertanda /
yang akan dihapus.
- Buka menu aksi (ikon gerigi di atas daftar) lalu pilih Delete.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
- Buka dokumen yang akan dihapus.
- Buka menu aksi (ikon gerigi) pada formulir lalu pilih Delete.
- Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
Dokumen terhapus permanen dari sistem beserta seluruh baris Transfer Detail-nya, dan
tidak lagi muncul di daftar Payment Term Transfers. Karena dokumen ini belum pernah
disetujui, Source Term, Destination Term, dan seluruh baris detailnya tidak terpengaruh sama
sekali oleh penghapusan ini.
- Muncul pesan bahwa status dokumen bukan Draft — kembalikan dokumen ke Draft lebih dulu:
bila berstatus Rejected atau Cancelled, gunakan tombol Restart (lihat
IK-4ba8b4bb);
bila berstatus Waiting for Approval, batalkan dulu lewat tombol Cancel (lihat
IK-c586abfc)
sebelum Restart. Dokumen yang sudah Done tidak dapat dibatalkan sama sekali sehingga
tidak pernah dapat kembali ke Draft, dan karena itu tidak pernah dapat dihapus.
- Muncul pesan bahwa nomor dokumen bukan / — dokumen ini sudah pernah diisi nomor manual.
Anggota grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 3 September 2026)
dapat mengembalikan nomor dokumen menjadi / lewat tombol Reset Document Number (lihat
IK-edba95d1)
sebelum dokumen ini dapat dihapus.
- Dokumen yang dicari tidak muncul di daftar — bila pengguna bukan anggota grup cakupan
(Company, Company and All Child Companies, Operating Unit, atau All), daftar hanya
menampilkan dokumen yang kolom Responsible-nya adalah pengguna itu sendiri.