Pada formulir School Payment Term Transfer di Odoo YPII, tombol aksi di bagian atas dokumen
tidak selalu terlihat oleh semua pengguna. Kemunculan setiap tombol dikendalikan oleh
sebuah penanda kewenangan yang menggabungkan dua syarat sekaligus: status dokumen saat itu,
dan keanggotaan grup (atau posisi) pengguna yang sedang membuka dokumen. Bila salah satu
syarat tidak terpenuhi, tombolnya tidak muncul sama sekali — bukan tampil dalam keadaan
tidak aktif.
Penanda kewenangan ini dapat dibaca langsung pada dokumen: buka tab Policies, lalu
perhatikan daftar penanda hanya-baca Can Confirm, Can Approve, Can Reject,
Can Restart Approval, Can Cancel, Can Restart, dan Can Input Manual Document
Number.
Tabel ini menjawab pertanyaan yang paling sering muncul dari pengguna School Payment Term
Transfer: "mengapa tombol yang saya cari tidak ada di layar saya?"
Satu baris untuk satu penanda kewenangan (atau satu tombol yang tidak dikendalikan penanda
kewenangan). Baris dibaca sebagai syarat gabungan: tombol muncul hanya bila status dokumen
dan keanggotaan pengguna sama-sama terpenuhi.
| Aksi (tombol) | Status dokumen tempat tombol muncul | Siapa yang boleh | Penghalang tambahan |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | grup School Payment Term Transfer / User (86 akun per 3 September 2026) | Enam syarat kelayakan pemindahan diperiksa lebih dulu — lihat Kelayakan Pemindahan Termin Pembayaran |
| Approve | Waiting for Approval | pengguna yang namanya tercantum pada field Active Users di tab Approvals | Satu tingkat persetujuan saja, dengan approver grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 3 September 2026) — persetujuan ini sekaligus yang terakhir, dokumen langsung menjadi Done. Enam syarat kelayakan pemindahan diperiksa ulang otomatis tepat sebelum itu terjadi — lihat DT-31bb5c9f |
| Reject | Waiting for Approval | pengguna yang namanya tercantum pada field Active Users di tab Approvals | Reject langsung memindahkan dokumen ke status Rejected, tanpa menunggu approver lain |
| Restart Approval Process | Waiting for Approval | grup School Payment Term Transfer / User (86 akun per 3 September 2026) — bukan Validator | Baris persetujuan dan field Active Users dihapus, lalu diminta ulang dari Approval Template |
| Cancel (membuka dialog Select Cancel Reason) | Draft, Waiting for Approval, Rejected | grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 3 September 2026) | Dokumen berstatus Done tidak punya jalur pembatalan — Cancel hanya berlaku pada tiga status di kolom sebelumnya. Dialog mewajibkan field Cancellation reason diisi |
| Restart | Rejected, Cancelled | grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 3 September 2026) | — |
| Reset Document Number | Draft | grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per 3 September 2026) | — |
| — (tidak ada tombol Done) | — | — | Pada tab Policies, indikator Can Finished tetap muncul dan dihitung sistem mengikuti grup School Payment Term Transfer / User, tetapi indikator ini tidak terhubung ke tombol apa pun di layar — dokumen berpindah ke status Done dengan sendirinya begitu persetujuan terakhir masuk |
Isi tabel diambil apa adanya dari Policy Template Standard — satu-satunya policy
template pada model School Payment Term Transfer di Odoo YPII — beserta hak akses model dan
Approval Template Standard, per 3 September 2026.
Kedelapan indikator kewenangan pada Policy Template Standard memiliki barisnya
masing-masing, termasuk Can Finished: indikator ini tetap dihitung sistem mengikuti
grup School Payment Term Transfer / User, walau tidak ditampilkan di tab Policies
dan tidak menentukan tombol apa pun di layar, karena formulir ini memang tidak memasang
tombol Done.
Baris Approve dan Reject tidak ditentukan oleh keanggotaan grup, melainkan oleh
kode yang membandingkan pengguna yang sedang login dengan daftar approver aktif dokumen.
Daftar itulah yang tampil sebagai field Active Users pada tab Approvals, dan siapa
yang masuk ke daftar itu ditentukan oleh Approval Template Standard: satu tingkat
persetujuan, dengan approver grup School Payment Term Transfer / Validator (4 akun per
3 September 2026).
Perubahan indikator kewenangan tidak dapat diselesaikan dari sisi pengguna. Ajukan
permintaan perubahan Policy Template atau Approval Template kepada administrator Odoo
YPII, lalu perbarui dokumen ini.