| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DT-06ee3e0f |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Proses | Odoo ERP — model school_scholarship_award (modul ssi_school_scholarship) |
| Sumber Konfigurasi | Policy Template Standard dan Approval Template Standard untuk model School Scholarship Award di Odoo YPII |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #Beasiswa #Kewenangan #Odoo |
Setiap tombol aksi pada dokumen Scholarship Award hanya muncul bila kombinasi status
dokumen dan grup pengguna memenuhi ketentuan Policy Template. Matriks ini menjelaskan
kombinasi tersebut, sehingga pengguna Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) dapat
memastikan sendiri mengapa sebuah tombol muncul atau tidak muncul sebelum menghubungi
administrator Odoo YPII.
Matriks ini dirujuk oleh seluruh instruksi kerja pada
Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Award.
Variabel 1 — Status dokumen, tampil pada statusbar dokumen Scholarship Award:
Statusbar hanya menampilkan empat status: Draft, Waiting for Approval, On
Progress, dan Done. Status Rejected dan Cancelled tetap berlaku tetapi
ditampilkan di luar rangkaian statusbar.
Variabel 2 — Grup pengguna pada kategori School - Workflow:
Variabel 3 — Status penyetuju, hanya relevan untuk tombol Approve dan Reject:
apakah pengguna terdaftar pada field Active Users dokumen, yaitu penyetuju pada level
persetujuan yang sedang menunggu.
Hasil evaluasi menentukan tombol yang ditampilkan pada dokumen Scholarship Award.
Penanda kewenangan yang dipakai sistem dapat dilihat langsung pada tab Policies
dokumen — sebelas penanda: Can Confirm, Can Approve, Can Reject, Can Restart
Approval, Can Generate Schedule, Can Create Deduction, Can Finished, Can
Cancel, Can Restart, Can Revoke, dan Can Input Manual Document Number. Can
Restart Approval tampil pada tab ini tetapi tidak pernah berwenang, karena tidak memiliki
baris pada Policy Template Award — lihat penjelasannya pada bagian 5. Penanda pembuka
(open_ok) tidak lagi disisipkan ke tab ini sama sekali, sebab school_scholarship_award
kini menyetel _automatically_insert_open_policy_fields = False — penjelasannya juga ada
pada bagian 5.
| Tombol | Status dokumen yang mengizinkan | Yang berwenang | Catatan |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | Scholarship Award / User | Memindahkan dokumen ke Waiting for Approval. Ditolak bila tab Benefit kosong. |
| Approve | Waiting for Approval | Pengguna yang terdaftar pada Active Users dokumen | Tidak dibatasi grup secara langsung; pembatasnya adalah Approval Template, yang menetapkan penyetuju berdasarkan grup Scholarship Award / Validator. |
| Reject | Waiting for Approval | Pengguna yang terdaftar pada Active Users dokumen | Sama seperti Approve. Memindahkan dokumen ke Rejected. |
| Generate Schedule | On Progress | Scholarship Award / User | Menambahkan baris Schedule untuk pasangan Benefit/periode yang belum punya baris. |
| Create Due Deduction | On Progress | Scholarship Award / User | Membuka wizard Create Due Scholarship Deduction. Tersedia juga di header tampilan list. |
| Done | On Progress | Scholarship Award / User | Memindahkan dokumen ke Done. |
| Cancel | Draft, Waiting for Approval, On Progress | Scholarship Award / Validator | Membuka wizard Select Cancel Reason. Ditolak bila ada baris Schedule berstatus Realized. |
| Restart | Rejected, Cancelled | Scholarship Award / Validator | Mengembalikan dokumen ke Draft. |
| Reset Document Number | Draft | Scholarship Award / Validator | Mengembalikan # Document menjadi /. |
| Start | — | tidak pernah muncul | Penanda pembuka (open_ok) tidak lagi disisipkan ke tab Policies sama sekali, sebab _automatically_insert_open_policy_fields = False. Lihat bagian 5. |
| Restart Approval Process | — | tidak pernah muncul | Penanda Can Restart Approval tidak dikonfigurasi pada Policy Template Award. Lihat bagian 5. |
| semua status | tidak dibatasi policy | Membuka wizard Select Report To Print, tetapi model Scholarship Award tidak memiliki laporan tertaut sehingga wizard terbuka tanpa pilihan. |
open_ok)school_scholarship_award kini_automatically_insert_open_policy_fields = False bersama_automatically_insert_open_button = False. Dokumen tetap mencapai status OnOTS-bfcca004.Matriks ini diturunkan dari konfigurasi yang berlaku di Odoo YPII pada 12 Agustus 2026:
SCH/<tahun>/<6 digit>,Karena hanya ada satu Policy Template dan satu Approval Template untuk model ini, tidak ada
template yang tidak pernah tercapai. Perubahan pada kedua template tersebut mengubah matriks
ini. Tinjau ulang dokumen ini setiap kali konfigurasi policy atau approval Scholarship Award
diubah.