| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | DT-8cfcd84b |
| Tanggal Efektif | 12 Agustus 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Sistem / Proses | Odoo ERP — model school_scholarship_deduction (modul ssi_school_scholarship_deduction) |
| Sumber Konfigurasi | Policy Template Standard dan Approval Template Standard untuk model School Scholarship Deduction di Odoo YPII |
| Kategori Tag | #TabelKeputusan #Beasiswa #Kewenangan #Odoo |
Setiap tombol aksi pada dokumen Scholarship Deduction hanya muncul bila kombinasi
status dokumen dan grup pengguna memenuhi ketentuan Policy Template. Dokumen
Scholarship Deduction adalah dokumen yang benar-benar membukukan potongan beasiswa ke jurnal
dan merekonsiliasinya ke tagihan siswa, sehingga kewenangan tombolnya menentukan siapa yang
dapat menimbulkan dampak akuntansi di Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII).
Matriks ini dirujuk oleh seluruh instruksi kerja pada
Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Deduction.
Variabel 1 — Status dokumen, tampil pada statusbar dokumen Scholarship Deduction:
Statusbar hanya menampilkan Draft, Waiting for Approval, On Progress, dan
Done.
Variabel 2 — Grup pengguna pada kategori School - Workflow:
Variabel 3 — Status penyetuju, hanya relevan untuk tombol Approve dan Reject:
apakah pengguna terdaftar pada field Active Users dokumen.
Hasil evaluasi menentukan tombol yang ditampilkan pada dokumen Scholarship Deduction.
Penanda kewenangan dapat dilihat pada tab Policies dokumen: Can Confirm, Can
Approve, Can Reject, Can Restart Approval, Can Finished, Can Cancel, Can
Restart, dan Can Input Manual Document Number.
| Tombol | Status dokumen yang mengizinkan | Yang berwenang | Catatan |
|---|---|---|---|
| Confirm | Draft | Scholarship Deduction / User | Memindahkan dokumen ke Waiting for Approval. |
| Approve | Waiting for Approval | Pengguna yang terdaftar pada Active Users dokumen | Tidak dibatasi grup secara langsung; pembatasnya Approval Template, yang menetapkan penyetuju berdasarkan grup Scholarship Deduction / Validator. Persetujuan memicu penjurnalan dan rekonsiliasi. |
| Reject | Waiting for Approval | Pengguna yang terdaftar pada Active Users dokumen | Sama seperti Approve. Memindahkan dokumen ke Rejected. |
| Done | On Progress | Scholarship Deduction / User | Memindahkan dokumen ke Done. |
| Cancel | Draft, Waiting for Approval, On Progress | Scholarship Deduction / Validator | Membuka wizard Select Cancel Reason. Ditolak bila ada dokumen Recognition berstatus Done. |
| Restart | Rejected, Cancelled | Scholarship Deduction / Validator | Mengembalikan dokumen ke Draft. |
| Reset Document Number | Draft | Scholarship Deduction / Validator | Mengembalikan # Document menjadi /. |
| Create Due Recognition | semua status | tidak dibatasi policy | Hanya tersedia di header tampilan list, bukan di form. Membuka wizard Create Due Scholarship Recognition. |
| Start | — | tidak pernah muncul | Penanda Can Start tidak dikonfigurasi pada Policy Template. Lihat bagian 5. |
| Restart Approval Process | On Progress, dan Approval Template dokumen harus kosong | Scholarship Deduction / Validator | Kombinasi ini praktis tidak pernah terpenuhi. Lihat bagian 5. |
| semua status | tidak dibatasi policy | Membuka wizard Select Report To Print, tetapi model Scholarship Deduction tidak memiliki laporan tertaut sehingga wizard terbuka tanpa pilihan. |
open_ok) tidak memiliki baris pada Policy Template Standard, sehingga bernilaiOTS-2d378582.OTS-f1e89035.Matriks ini diturunkan dari konfigurasi yang berlaku di Odoo YPII pada 12 Agustus 2026:
SCD/<tahun>/<6 digit>,Perubahan pada template tersebut mengubah matriks ini. Tinjau ulang dokumen ini setiap kali
konfigurasi policy atau approval Scholarship Deduction diubah.
DT-06ee3e0fDT-b003247dDT-7a6ed14cOTS-2d378582OTS-f1e89035