Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Deduction

Status	Label pada statusbar	Arti
`draft`	Draft	Dokumen baru dibuat atau baru lahir dari wizard Create Due Deduction; data masih dapat diubah. Nomor dokumen masih `/`.
`confirm`	Waiting for Approval	Dokumen menunggu persetujuan Scholarship Deduction / Validator. Belum ada dampak akuntansi.
`open`	On Progress	Jurnal terbentuk dan diposting, rekonsiliasi ke tagihan berjalan, baris Schedule Award menjadi Realized. Nomor dokumen terbit.
`done`	Done	Dokumen dinyatakan selesai.
`reject`	Rejected	Dokumen ditolak penyetuju.
`cancel`	Cancelled	Dokumen dibatalkan; seluruh dampak akuntansinya dibalik.

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`name`	# Document	Nomor dokumen. Bernilai `/` sampai dokumen mencapai On Progress, lalu terisi otomatis dengan pola `SCD/<tahun>/<6 digit>`.	Ya (otomatis)
`state`	State	Status dokumen pada alur persetujuan.	Ya (otomatis)
`company_id`	Company	Perusahaan pemilik dokumen.	Ya
`operating_unit_id`	Operating Unit	Unit operasional pemilik dokumen.	Tidak
`user_id`	Responsible	Pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen.	Ya
`reviewer_id`	Reviewer	Pengguna yang bertugas meninjau dokumen.	Tidak
`award_id`	Award	Dokumen Scholarship Award yang direalisasikan.	Ya
`student_id`	Student	Siswa, diturunkan dari Award.	Tidak (otomatis)
`partner_id`	Partner	Kontak siswa, diturunkan dari Award. Harus sama dengan Partner setiap tagihan yang dialokasikan.	Tidak (otomatis)
`date`	Date	Tanggal akuntansi dokumen ini.	Ya
`currency_id`	Currency	Mata uang dokumen. Selalu mengikuti mata uang perusahaan; mata uang lain tidak didukung.	Tidak (otomatis)
`amount_total`	Amount Total	Jumlah Price Subtotal seluruh baris tab Lines. Ini juga nilai yang dikredit ke Receivable Account.	Tidak (otomatis)
`amount_allocated`	Amount Allocated	Jumlah Amount Allocated seluruh baris tab Allocations.	Tidak (otomatis)
`amount_unallocated`	Amount Unallocated	Amount Total dikurangi Amount Allocated. Harus bernilai nol sebelum dokumen dapat disetujui.	Tidak (otomatis)
`move_id`	Move	Jurnal yang terbentuk saat dokumen mencapai On Progress.	Tidak (otomatis)
`receivable_move_line_id`	Receivable Move Line	Baris jurnal pada akun piutang yang direkonsiliasi ke tagihan.	Tidak (otomatis)
`amount_recognized`	Amount Recognized	Jumlah Amount seluruh dokumen Recognition berstatus Done.	Tidak (otomatis)
`amount_deferred`	Amount Deferred	Amount Total dikurangi Amount Recognized.	Tidak (otomatis)
`recognition_state`	Recognition Status	Not Applicable, Pending, Partially Recognized, atau Recognized.	Tidak (otomatis)
`cancel_reason_id`	Cancel Reason	Alasan pembatalan, terisi dari wizard Select Cancel Reason.	Tidak
`note`	Note	Catatan bebas.	Tidak

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`journal_id`	Journal	Jurnal tempat entri akuntansi dokumen ini diposting. Nilai bawaannya dari Deduction Journal pada Award.	Ya
`receivable_account_id`	Receivable Account	Akun piutang yang dikredit sebesar Amount Total. Harus sama persis dengan Invoice Receivable Account setiap tagihan yang dialokasikan. Terisi otomatis dari tagihan pertama bila masih kosong.	Ya
`reconciled`	Reconciled	Penanda teknis bahwa baris piutang sudah terekonsiliasi penuh.	Tidak (otomatis)

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`recognition_method`	Recognition Method	Immediate atau Deferred. Terisi otomatis, dapat ditimpa pada status Draft.	Tidak (otomatis)
`recognition_date`	Recognition Date	Awal periode layanan yang dibayar potongan ini. Terisi otomatis dari nilai yang lebih akhir antara Date dan Start Date Award; dapat ditimpa.	Tidak (otomatis)
`deferred_account_id`	Deferred Account	Akun tangguhan yang didebet tiap baris selama Recognition Method bernilai Deferred. Nilai bawaannya dari Deferred Discount Account pada Award. Wajib saat metode Deferred.	Bersyarat
`recognition_journal_id`	Recognition Journal	Jurnal tempat dokumen Recognition milik dokumen ini memposting entrinya. Nilai bawaannya dari Recognition Journal pada Award.	Tidak

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`schedule_id`	Schedule	Baris Schedule pada Award yang direalisasikan. Memilihnya mengisi Description, Product, dan Final Account dari Benefit baris tersebut.	Ya
`funding_id`	Funding	Baris Funding pada Award yang menanggung porsi ini. Bersama Schedule, memilihnya mengisi Price Unit sebesar Amount Planned dikali Percentage Funding.	Ya
`funding_source_id`	Funding Source	Sumber pendanaan, diturunkan dari Funding.	Tidak (otomatis)
`benefit_id`	Benefit	Baris Benefit, diturunkan dari Schedule.	Tidak (otomatis)
`name`	Description	Uraian baris.	Ya
`product_id`	Product	Komponen biaya yang dipotong.	Tidak
`final_account_id`	Final Account	Akun tujuan akhir beban potongan. Didebet langsung saat metode Immediate, atau menjadi tujuan pelepasan dokumen Recognition saat metode Deferred.	Ya
`account_id`	Account	Akun yang benar-benar didebet dokumen ini.	Tidak (otomatis)
`analytic_account_id`	Analytic Account	Akun analitik, dibawa ke baris jurnal.	Tidak (otomatis)
`uom_quantity`	UoM Quantity	Kuantitas, bernilai bawaan 1.	Ya
`price_unit`	Price Unit	Nilai potongan baris ini.	Ya
`price_subtotal`	Price Subtotal	UoM Quantity dikali Price Unit.	Tidak (otomatis)

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`customer_invoice_id`	Customer Invoice	Tagihan siswa yang dipotong. Terbatas pada tagihan milik Partner dokumen yang masih memiliki sisa.	Ya
`amount_allocated`	Amount Allocated	Nilai dokumen ini yang dibebankan ke tagihan tersebut. Tidak boleh melampaui Invoice Residual.	Ya
`invoice_residual`	Invoice Residual	Sisa tagihan, ditampilkan sebagai rujukan.	Tidak (otomatis)
`invoice_account_id`	Invoice Receivable Account	Akun piutang tagihan. Harus sama dengan Receivable Account dokumen.	Tidak (otomatis)
`partial_reconcile_id`	Partial Reconcile	Catatan teknis pencocokan, terisi saat dokumen mencapai On Progress.	Tidak (otomatis)

¶ Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Deduction

¶ Alur Dokumen

¶ Referensi Field

¶ Header

¶ Tab Accounting

¶ Tab Lines

¶ Tab Allocations

¶ Tab lain

¶ Tampilan Daftar dan Pencarian

¶ Catatan Konfigurasi Odoo YPII

¶ Daftar Instruksi Kerja

¶ Operasi Dokumen

¶ Transisi Status

¶ Aksi Fungsional

¶ Pemulihan dan Perbaikan

¶ Terkait dari Fitur Lain

¶ Dokumen Terkait