|
|
| Nomor Dokumen |
IK-0f78c9bb |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Create Due Recognition (header tampilan list) |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User |
| Perubahan Status |
Dokumen Scholarship Deduction tidak berubah status |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat dokumen Scholarship Deduction Recognition
secara massal untuk seluruh dokumen Scholarship Deduction yang pengakuan pendapatannya sudah
jatuh tempo, dengan menjalankan wizard Create Due Scholarship Recognition dari menu
School → Scholarship → Scholarship Deductions.
Wizard ini adalah jalur yang dipakai YPII untuk merealisasikan pengakuan pendapatan yang
ditangguhkan. Dokumen Scholarship Deduction dengan Recognition Method bernilai Deferred
menunda pengakuan pendapatan sampai tanggal yang tercatat pada field Recognition Date;
wizard inilah yang kemudian membuat dokumen pengakuannya.
Tombol Create Due Recognition hanya tersedia di header tampilan list Scholarship
Deductions. Tombol ini tidak ada pada tampilan formulir dokumen Scholarship Deduction,
sehingga wizard tidak dapat dijalankan dari dalam satu dokumen yang sedang dibuka.
Tombol header tampilan list baru muncul setelah minimal satu baris dicentang. Khusus untuk
Create Due Recognition, pencentangan hanya berfungsi memunculkan tombolnya: isi field
Deductions pada wizard tidak diambil dari baris yang dicentang, melainkan dihitung
ulang oleh sistem dari field Date. Mencentang satu baris mana pun sudah cukup.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / User sehingga berhak menjalankan
wizard Create Due Scholarship Recognition. Dokumen Scholarship Deduction Recognition
hasil wizard dibuat oleh sistem, sehingga keanggotaan grup Scholarship Deduction
Recognition / User tidak disyaratkan untuk jalur ini — tetapi tetap diperlukan bila dokumen
hasilnya akan diubah manual.
- Sudah ada dokumen Scholarship Deduction yang memakai Recognition Method bernilai
Deferred dan memiliki Recognition Date yang sudah jatuh tempo. Penentuan metode
pengakuan dijelaskan di
Penentuan Metode Pengakuan Scholarship Deduction.
- Dokumen Scholarship Deduction yang bersangkutan sudah disetujui sehingga entri akuntansi
penangguhannya sudah terbentuk — lihat
Menyetujui Scholarship Deduction.
- Recognition Journal dan Deferred Account pada dokumen Scholarship Deduction sudah
terisi.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Pastikan Odoo menampilkan Scholarship Deductions dalam tampilan list.
- Centang kotak di sisi kiri salah satu baris agar tombol header tampilan list muncul. Baris
yang dicentang tidak menentukan dokumen mana yang diproses.
- Klik tombol Create Due Recognition di header tampilan list.
- Pada wizard Create Due Scholarship Recognition yang muncul, isi field berikut:
- Date (wajib) — tanggal batas pengakuan. Dokumen pengakuan dibuat untuk setiap
Scholarship Deduction yang Recognition Date-nya jatuh pada tanggal ini atau sebelumnya,
dan tanggal yang sama juga dipakai sebagai Date setiap dokumen yang dibuat.
- Deductions — daftar dokumen Scholarship Deduction yang akan diproses. Field ini
baca-saja dan dihitung otomatis oleh sistem dari nilai Date yang dimasukkan. Yang
terjaring hanya dokumen dengan Recognition Status bernilai Pending dan
Recognition Date pada atau sebelum Date.
- Periksa isi field Deductions untuk memastikan cakupan dokumen sudah sesuai. Bila belum
sesuai, ubah nilai Date.
- Klik tombol Create Due Recognition di bagian bawah wizard. Untuk membatalkan tanpa
membuat dokumen apa pun, klik tombol Cancel.
- Sistem membuat satu dokumen Scholarship Deduction Recognition untuk setiap dokumen
Scholarship Deduction yang tercantum pada field Deductions wizard, lalu membuka daftar
dokumen hasil tersebut.
- Setiap dokumen hasil berstatus Draft dengan field # Document bernilai
/. Nomor
berformat SCR/<tahun>/<6 digit> baru terbit ketika dokumen pengakuan mencapai status
Done.
- Field Amount setiap dokumen hasil terisi sebesar Amount Deferred penuh dokumen
Scholarship Deduction induknya. Bila yang dikehendaki adalah pengakuan sebagian, nilai
Amount tersebut harus disesuaikan sendiri pada dokumen hasil selagi berstatus Draft.
- Field Date setiap dokumen hasil terisi dengan nilai Date yang dimasukkan di wizard,
dan field # Deduction terisi dengan dokumen Scholarship Deduction asalnya.
- Status dokumen Scholarship Deduction sumber tidak berubah.
- Dokumen hasil belum membentuk entri akuntansi. Entri akuntansi pengakuan baru terbentuk saat
dokumen Scholarship Deduction Recognition mencapai status Done — lihat
Scholarship Deduction Recognition — Penjurnalan Pasca-Persetujuan.
- Alur lanjutan dokumen hasil dijelaskan di
Mengonfirmasi Scholarship Deduction Recognition
dan
Menyetujui Scholarship Deduction Recognition.
Wizard ini hanya menjaring dokumen Scholarship Deduction dengan Recognition Status
bernilai Pending. Dokumen yang sudah pernah diakui sebagian sehingga Recognition
Status-nya menjadi Partially Recognized tidak ikut terjaring pada pemakaian wizard
berikutnya. Pelepasan tahap kedua dan seterusnya karena itu harus dibuat manual lewat menu
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions — lihat
Membuat Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Create Due Recognition tidak ditemukan pada formulir dokumen. Tombol ini memang
hanya ada di header tampilan list Scholarship Deductions. Tutup formulir, kembali ke tampilan
list, lalu jalankan wizard dari sana.
- Tombol Create Due Recognition tidak muncul di header tampilan list. Belum ada baris yang
dicentang. Centang salah satu baris pada tampilan list; baris yang dicentang tidak menentukan
dokumen mana yang diproses.
- Field Deductions pada wizard kosong. Tidak ada dokumen Scholarship Deduction dengan
Recognition Status Pending yang Recognition Date-nya jatuh pada atau sebelum
Date yang dimasukkan. Perbesar nilai Date, atau periksa apakah dokumen yang dimaksud
memang memakai Recognition Method bernilai Deferred dan sudah terisi Recognition
Date.
- Dokumen yang sudah diakui sebagian tidak ikut terjaring wizard. Dokumen tersebut memiliki
Recognition Status bernilai Partially Recognized, sedangkan wizard hanya menjaring
status Pending. Buat dokumen pengakuan tahap berikutnya secara manual dari menu School →
Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Field Deductions tidak dapat diubah isinya. Field Deductions bersifat baca-saja dan
dihitung otomatis. Satu-satunya cara mengubah cakupan dokumen adalah dengan mengubah nilai
Date.
- Dokumen pengakuan terbentuk untuk periode yang salah. Nilai Date pada wizard terlalu
besar sehingga mencakup dokumen yang belum dikehendaki. Batalkan dokumen pengakuan yang
telanjur terbentuk — lihat
Membatalkan Scholarship Deduction Recognition
— lalu jalankan ulang wizard dengan Date yang benar.
- Dokumen pengakuan ditolak karena nilainya melebihi Amount Deferred. Nilai Amount pada
dokumen Scholarship Deduction Recognition tidak boleh melebihi Amount Deferred dokumen
Scholarship Deduction, dan Date dokumen pengakuan tidak boleh mendahului Date dokumen
Scholarship Deduction. Sesuaikan nilai pada dokumen pengakuan yang bersangkutan.