|
|
| Nomor Dokumen |
IK-08f09f58 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Approve |
| Pelaksana |
Penyetuju aktif dokumen, yaitu pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Done |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menyetujui dokumen School Scholarship Deduction
Recognition di Odoo YPII. Persetujuan pada model
school_scholarship_deduction_recognition bukan sekadar langkah antara: persetujuan sekaligus
memfinalkan dokumen. Begitu tombol Approve ditekan pada satu-satunya tingkat persetujuan
yang berlaku, dokumen langsung berpindah ke status Done, nomor dokumen
SCR/<tahun>/<6 digit> terbit, dan sistem membuat serta memposting jurnal pengakuan.
Alur model ini berbeda dari School Scholarship Award dan School Scholarship Deduction.
Pada Scholarship Deduction Recognition tidak ada status On Progress, tidak ada tombol
Start, dan tidak ada tombol Done. Statusbar dokumen hanya menampilkan Draft,
Waiting for Approval, dan Done.
Karena persetujuan langsung membentuk dan memposting jurnal, penyetuju wajib memeriksa
# Deduction, Amount, dan Date, serta Journal pada tab Accounting, sebelum
menekan Approve. Setelah
dokumen berstatus Done, satu-satunya jalur koreksi adalah pembatalan oleh Deduction
Validator, yang menghapus jurnal beserta baris Recognition Lines.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Waiting for Approval.
- Pengguna tercatat sebagai penyetuju aktif dokumen tersebut. Template persetujuan Standard
untuk model ini memiliki satu tingkat persetujuan dengan grup penyetuju Scholarship Deduction /
Validator, sehingga penyetuju aktif adalah anggota grup Scholarship Deduction / Validator.
- Nilai Amount dokumen tidak melebihi Amount Deferred dokumen School Scholarship
Deduction yang dirujuk pada # Deduction.
- Setiap baris pada tab Lines dokumen Scholarship Deduction yang dirujuk memiliki Final
Account terisi, dan dokumen Scholarship Deduction tersebut memiliki Deferred Account
terisi. Kedua akun itulah yang dipakai sistem saat menyusun jurnal pengakuan.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Waiting for Approval
yang akan disetujui.
- Periksa isi field # Deduction, Amount, Ratio, dan Date, serta Journal
pada tab Accounting.
- Buka tab Approvals untuk memastikan tingkat persetujuan yang sedang menunggu adalah
tingkat yang menjadi kewenangan pengguna.
- Klik tombol Approve di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Approve data. Are you sure?.
- Pastikan statusbar dokumen berpindah langsung ke Done, dan field # Document terisi
nomor berformat SCR/<tahun>/<6 digit>.
- Buka tab Recognition Lines untuk memeriksa baris pengakuan yang dibuat sistem, lalu
periksa field Move untuk membuka jurnal yang terbentuk.
- Status dokumen School Scholarship Deduction Recognition berubah dari Waiting for
Approval langsung menjadi Done, tanpa melewati status antara dan tanpa memerlukan tombol
Start maupun Done.
- Field # Document terisi nomor
SCR/<tahun>/<6 digit>, menggantikan nilai /. Nomor
dokumen model ini memang diterbitkan pada status Done.
- Sistem membuat dan memposting satu jurnal pada Journal dokumen. Jurnal tersebut
mendebet Final Account setiap baris pada tab Lines dokumen School Scholarship
Deduction yang dirujuk, dan mengkredit Deferred Account dokumen Scholarship Deduction
tersebut. Field Move dokumen Scholarship Deduction Recognition terisi jurnal itu.
- Tab Recognition Lines terisi baris yang dibuat sistem, masing-masing memuat Deduction
Line, Debit Account, Credit Account, Analytic Account, dan Amount. Tab ini
tetap baca-saja.
- Pada dokumen School Scholarship Deduction yang dirujuk, nilai Amount Recognized
bertambah dan Amount Deferred berkurang sebesar Amount dokumen Scholarship Deduction
Recognition.
- Field Recognition Status dokumen Scholarship Deduction menjadi Partially Recognized
bila masih ada sisa Amount Deferred, atau Recognized bila seluruh nilai tangguhan
sudah diakui.
- Rincian pengamatan langkah yang dijalankan sistem sesudah persetujuan ada di
Scholarship Deduction Recognition — Penjurnalan Pasca-Persetujuan.
Bila Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction masih tersisa setelah dokumen
Scholarship Deduction Recognition ini Done, pengakuan berikutnya dilakukan dengan membuat
dokumen Scholarship Deduction Recognition baru atas dokumen Scholarship Deduction yang sama.
- Tombol Approve tidak muncul. Tombol Approve hanya tersedia pada status Waiting for
Approval dan hanya bagi pengguna yang tercatat sebagai penyetuju aktif dokumen. Keanggotaan
grup Scholarship Deduction / Validator saja tidak cukup bila pengguna tidak terdaftar sebagai penyetuju
aktif pada dokumen tersebut. Periksa tab Approvals, dan bila perlu buka tab Policies
lalu klik Reload Template Policy.
- Tombol Start atau Done dicari tetapi tidak ada. Kedua tombol itu memang tidak tersedia
pada model school_scholarship_deduction_recognition. Dokumen berpindah ke Done dari
dalam proses persetujuan, sehingga persetujuan adalah satu-satunya jalur menuju Done.
- Status berpindah ke Done tetapi tab Recognition Lines tampak kosong. Muat ulang formulir
dokumen. Baris pada tab Recognition Lines dibuat sistem tepat pada saat dokumen mencapai
Done dan tidak pernah terisi sebelum itu.
- Persetujuan ditolak karena Amount melebihi Amount Deferred. Nilai tangguhan dokumen
Scholarship Deduction sudah berkurang — biasanya karena ada dokumen Scholarship Deduction
Recognition lain yang lebih dulu mencapai Done. Batalkan dokumen ini, mulai ulang ke
Draft, lalu sesuaikan Amount dengan sisa Amount Deferred yang tersedia.
- Nilai Amount Recognized pada dokumen Deduction tidak berubah. Perubahan itu baru terjadi
ketika dokumen Scholarship Deduction Recognition benar-benar berstatus Done. Selama
dokumen masih Draft atau Waiting for Approval, dokumen Scholarship Deduction tidak
terpengaruh.
- Persetujuan ternyata keliru. Dokumen berstatus Done masih dapat dibatalkan oleh
pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator; pembatalan menghapus jurnal dan baris
Recognition Lines — lihat
Membatalkan Scholarship Deduction Recognition.