|
|
| Nomor Dokumen |
IK-59fba50a |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Confirm |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User |
| Perubahan Status |
Draft → Waiting for Approval |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengonfirmasi dokumen School Scholarship Deduction
Recognition di Odoo YPII. Konfirmasi menutup tahap penyuntingan dan mengajukan dokumen ke
proses persetujuan: status dokumen berpindah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
Konfirmasi belum menerbitkan nomor dokumen dan belum membentuk jurnal apa pun. Pada model
school_scholarship_deduction_recognition, jurnal pengakuan dan nomor SCR/<tahun>/<6 digit>
baru muncul ketika dokumen mencapai status Done, yaitu setelah persetujuan diberikan.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / User.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition yang akan dikonfirmasi berstatus
Draft.
- Field wajib pada dokumen sudah terisi: Company, Responsible, # Deduction,
Date, dan Amount, serta Journal pada tab Accounting.
- Nilai Amount tidak melebihi Amount Deferred dokumen School Scholarship Deduction
yang dirujuk, dan Date tidak lebih awal dari Date dokumen Scholarship Deduction
tersebut.
- Tersedia pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator yang akan bertindak sebagai penyetuju.
Template persetujuan Standard untuk model ini memiliki satu tingkat persetujuan dengan
grup penyetuju Scholarship Deduction / Validator.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Draft yang akan
dikonfirmasi.
- Periksa kembali isi field # Deduction, Amount, dan Date, serta Journal pada
tab Accounting. Setelah dokumen dikonfirmasi, isinya tidak lagi disunting langsung.
- Klik tombol Confirm di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Confirm data. Are you sure?.
- Pastikan statusbar dokumen berpindah ke Waiting for Approval.
- Status dokumen School Scholarship Deduction Recognition berubah dari Draft menjadi
Waiting for Approval.
- Dokumen masuk ke antrean persetujuan; tab Approvals menampilkan tingkat persetujuan yang
harus dilalui, yaitu satu tingkat dengan grup penyetuju Scholarship Deduction / Validator.
- Field # Document tetap bernilai
/. Nomor SCR/<tahun>/<6 digit> belum terbit karena
nomor dokumen model ini diterbitkan pada status Done.
- Tab Recognition Lines tetap kosong dan field Move tetap kosong.
- Dokumen School Scholarship Deduction yang dirujuk belum berubah nilainya.
- Langkah berikutnya adalah persetujuan — lihat
Menyetujui Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Confirm tidak muncul. Tombol Confirm hanya tersedia pada status Draft dan
hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User. Periksa statusbar dokumen dan keanggotaan
grup pengguna. Bila keduanya sudah benar, buka tab Policies lalu klik Reload Template
Policy untuk memuat ulang kewenangan tombol.
- Konfirmasi ditolak karena Amount melebihi Amount Deferred. Kembalikan dokumen ke kondisi
yang sah dengan menurunkan Amount — lihat
Mengubah Scholarship Deduction Recognition.
- Konfirmasi ditolak karena Date lebih awal dari Date dokumen Deduction. Perbaiki field
Date agar tidak mendahului Date dokumen Scholarship Deduction yang dirujuk.
- Dokumen sudah dikonfirmasi tetapi ternyata salah isi. Dokumen tidak dapat dikembalikan ke
Draft hanya dengan menekan Confirm ulang. Jalur yang tersedia adalah penolakan oleh
penyetuju atau pembatalan oleh Scholarship Deduction / Validator, lalu tombol Restart untuk
mengembalikan dokumen ke Draft.
- Nomor dokumen belum terbit setelah konfirmasi. Ini perilaku normal model
school_scholarship_deduction_recognition. Berbeda dari Scholarship Award dan Scholarship
Deduction yang bernomor saat mencapai On Progress, nomor Scholarship Deduction Recognition
terbit saat dokumen mencapai Done.