|
|
| Nomor Dokumen |
IK-8caea211 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Cancel (membuka wizard Select Cancel Reason) |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, atau Done → Cancelled |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen School Scholarship Deduction
Recognition di Odoo YPII. Pembatalan dipakai ketika dokumen pengakuan dinilai tidak perlu
dilanjutkan, atau ketika dokumen yang sudah berstatus Done ternyata keliru dan jurnal
pengakuannya harus ditarik kembali.
Pada model school_scholarship_deduction_recognition, pembatalan diizinkan dari tiga status
sekaligus: Draft, Waiting for Approval, dan Done. Pembatalan atas dokumen berstatus
Done bersifat konsekuensial karena sistem menghapus jurnal yang sudah terbentuk beserta
seluruh baris pada tab Recognition Lines, dan nilai yang sudah diakui kembali menjadi nilai
tangguhan pada dokumen School Scholarship Deduction induk.
Pembatalan dokumen Scholarship Deduction Recognition berstatus Done juga menjadi
prasyarat teknis bila dokumen School Scholarship Deduction induknya akan dibatalkan:
dokumen Scholarship Deduction menolak pembatalan selama masih memiliki dokumen Scholarship
Deduction Recognition berstatus Done.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Grup Scholarship Deduction / User tidak memiliki
kewenangan membatalkan dokumen.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition yang akan dibatalkan berstatus Draft,
Waiting for Approval, atau Done.
- Tersedia data Cancellation Reason yang sesuai untuk dipilih pada wizard Select Cancel
Reason.
- Untuk pembatalan dokumen berstatus Done, dampak akuntansinya sudah dipahami dan disepakati
Bidang Keuangan YPII, karena jurnal pengakuan yang sudah diposting akan dihapus.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition yang akan dibatalkan.
- Pastikan status dokumen adalah Draft, Waiting for Approval, atau Done.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir. Wizard Select Cancel Reason langsung
terbuka; tombol Cancel tidak memunculkan dialog konfirmasi seperti tombol aksi lain pada
model ini.
- Pilih Cancellation Reason yang sesuai pada wizard tersebut.
- Klik tombol Confirm pada wizard Select Cancel Reason.
- Pastikan status dokumen berubah menjadi Cancelled dan field Cancel Reason yang
ditampilkan di bagian atas formulir terisi alasan yang dipilih.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction yang dirujuk pada # Deduction, lalu periksa
nilai Amount Recognized, Amount Deferred, dan Recognition Status-nya.
- Status dokumen School Scholarship Deduction Recognition berubah menjadi Cancelled.
- Field Cancel Reason terisi Cancellation Reason yang dipilih pada wizard Select
Cancel Reason, dan ditampilkan di bagian atas formulir selama dokumen berstatus
Cancelled.
- Bila dokumen dibatalkan dari status Done, sistem menghapus jurnal yang sebelumnya dibuat
dan diposting saat dokumen mencapai Done, lalu menghapus seluruh baris pada tab
Recognition Lines. Rincian pengamatan atas langkah yang dijalankan sistem ada di
Scholarship Deduction Recognition — Pembalikan Otomatis Pasca-Pembatalan.
- Pembatalan dokumen yang sebelumnya berstatus Done juga memulihkan angka pada dokumen
School Scholarship Deduction yang dirujuk. Field Amount Recognized dokumen
Scholarship Deduction hanya menjumlahkan dokumen Scholarship Deduction Recognition berstatus
Done, sehingga nilainya turun kembali sebesar Amount dokumen yang dibatalkan,
Amount Deferred naik sebesar nilai yang sama, dan Recognition Status dihitung ulang
menjadi Partially Recognized bila masih ada dokumen pengakuan lain berstatus Done,
atau kembali menjadi Pending bila tidak ada.
- Bila dokumen dibatalkan dari status Draft atau Waiting for Approval, tidak ada jurnal
maupun baris Recognition Lines yang perlu dihapus karena keduanya memang belum pernah
terbentuk.
- Dokumen berstatus Cancelled dapat dikembalikan ke Draft oleh pengguna dalam grup
Scholarship Deduction / Validator melalui tombol Restart — lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Cancel tidak muncul. Tombol Cancel hanya tersedia bagi pengguna dalam grup
Scholarship Deduction / Validator dan hanya pada status Draft, Waiting for Approval, atau
Done. Dokumen berstatus Rejected atau Cancelled tidak dapat dibatalkan lagi. Bila
status dan grup sudah sesuai, buka tab Policies lalu klik Reload Template Policy.
- Wizard Select Cancel Reason terbuka tetapi tidak ada pilihan Cancellation Reason. Data
alasan pembatalan belum tersedia di Odoo YPII. Hubungi administrator Odoo YPII untuk
menambahkan data tersebut sebelum pembatalan dijalankan.
- Dokumen Scholarship Deduction induk menolak dibatalkan. Dokumen Scholarship Deduction
tidak dapat dibatalkan selama masih memiliki dokumen Scholarship Deduction Recognition
berstatus Done. Batalkan lebih dulu setiap dokumen Scholarship Deduction Recognition
berstatus Done yang menunjuk dokumen Scholarship Deduction tersebut.
- Jurnal masih terlihat setelah pembatalan. Muat ulang formulir dokumen. Penghapusan jurnal
dan baris Recognition Lines dijalankan sistem pada saat pembatalan; tampilan lama pada
layar tidak menggambarkan kondisi terkini.
- Amount Deferred pada dokumen Deduction tidak naik kembali. Muat ulang formulir dokumen
School Scholarship Deduction yang dirujuk. Bila nilainya tetap, pastikan dokumen
Scholarship Deduction Recognition benar-benar berstatus Cancelled dan bukan sekadar
Rejected, karena hanya dokumen berstatus Done yang dihitung pada Amount
Recognized.
- Dokumen sudah dibatalkan tetapi pengakuan tetap dibutuhkan. Klik Restart agar dokumen
kembali ke Draft, perbaiki isinya, lalu jalankan kembali alur konfirmasi dan persetujuan.
Alternatif lain adalah membuat dokumen Scholarship Deduction Recognition baru atas dokumen
Scholarship Deduction yang sama.