|
|
| Nomor Dokumen |
IK-7619cefe |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Cancel |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, atau On Progress → Cancelled |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen Scholarship Deduction
(school_scholarship_deduction) di Odoo YPII dengan menekan tombol Cancel dan memilih
alasan pembatalan pada wizard Select Cancel Reason.
Pembatalan dokumen Scholarship Deduction yang sudah berstatus On Progress bukan sekadar
perubahan status. Sistem membalik seluruh akibat persetujuan secara otomatis: rekonsiliasi ke
invoice pelanggan dibatalkan, entri akuntansi yang terbentuk dihapus, dan baris Schedule
pada Scholarship Award dikembalikan ke status Scheduled. Rincian pembalikan tersebut
dijelaskan di
Scholarship Deduction — Pembalikan Otomatis Pasca-Pembatalan.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Policy Can Cancel pada policy
template Standard membatasi tombol Cancel ke grup ini.
- Dokumen Scholarship Deduction berstatus Draft, Waiting for Approval, atau On
Progress. Dokumen berstatus Done tidak dapat dibatalkan.
- Tidak ada dokumen Scholarship Deduction Recognition milik dokumen ini yang berstatus
Done. Bila ada, dokumen pengakuan tersebut harus dibatalkan lebih dulu — lihat
Membatalkan Scholarship Deduction Recognition.
- Sudah tersedia data Cancellation Reason yang sesuai untuk dipilih pada wizard.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Buka dokumen Scholarship Deduction yang akan dibatalkan.
- Untuk dokumen berstatus On Progress, periksa lebih dulu tab Recognitions dan
pastikan tidak ada dokumen pengakuan berstatus Done.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir.
- Pada wizard Select Cancel Reason yang muncul, pilih Cancellation Reason yang sesuai.
- Klik tombol Confirm pada wizard.
- Periksa field Cancel Reason yang kini muncul di bagian atas formulir dokumen, dan
pastikan isinya sesuai dengan alasan yang dipilih pada wizard.
Tombol Cancel juga tersedia pada header tampilan list Scholarship Deductions untuk
membatalkan beberapa dokumen sekaligus melalui wizard yang sama. Tombol header tampilan list
baru muncul setelah minimal satu baris dicentang.
Pembatalan dokumen berstatus On Progress menghapus entri akuntansi yang sudah diposting
dan membatalkan rekonsiliasi ke tagihan siswa. Residual Amount tagihan yang bersangkutan
kembali naik sebesar Amount Allocated yang tadinya direkonsiliasi, dan tagihan yang tadinya
berstatus Paid kembali menjadi Unpaid. Pastikan pembatalan memang dikehendaki Bidang
Keuangan YPII sebelum menekan Confirm.
- Status dokumen Scholarship Deduction berubah menjadi Cancelled.
- Field Cancel Reason pada dokumen terisi dengan alasan yang dipilih di wizard Select
Cancel Reason, dan ditampilkan di bagian atas formulir selama dokumen berstatus
Cancelled.
- Untuk dokumen yang sebelumnya berstatus On Progress, sistem menjalankan pembalikan
otomatis secara berurutan: rekonsiliasi ke invoice dibatalkan, entri akuntansi pada field
Move dihapus, dan setiap baris Schedule pada Scholarship Award dikembalikan dari
Realized ke Scheduled.
- Kolom Partial Reconcile pada tab Allocations dan field Receivable Move Line
dikosongkan mengikuti pembatalan rekonsiliasi.
- Residual Amount tagihan siswa yang tadinya tertutup potongan beasiswa kembali naik, dan
tagihan yang tadinya berstatus Paid kembali menjadi Unpaid.
- Nomor pada field # Document tidak dihapus oleh pembatalan. Bila dokumen kelak dikembalikan
ke Draft dan nomornya perlu dilepas, gunakan
Mereset Nomor Dokumen Scholarship Deduction.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator untuk
mengembalikan dokumen ke Draft — lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction.
- Pembatalan ditolak karena ada Recognition berstatus Done. Sistem menolak pembatalan
dokumen Scholarship Deduction yang memiliki dokumen Scholarship Deduction Recognition
berstatus Done. Batalkan dokumen pengakuan tersebut lebih dulu, lalu ulangi pembatalan
dokumen Scholarship Deduction.
- Tombol Cancel tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Deduction / Validator, atau
status dokumen berada di luar Draft, Waiting for Approval, dan On Progress.
Dokumen berstatus Done memang tidak dapat dibatalkan — lihat
Menyelesaikan Scholarship Deduction.
- Wizard Select Cancel Reason tidak menampilkan pilihan yang sesuai. Data Cancellation
Reason yang dibutuhkan belum tersedia. Mintakan administrator Odoo YPII menambahkan alasan
pembatalan yang diperlukan.
- Dokumen dibatalkan tetapi tagihan siswa belum kembali berstatus Unpaid. Periksa kembali
kolom Partial Reconcile pada tab Allocations dan field Move pada dokumen. Bila keduanya belum
kosong, pembalikan otomatis belum tuntas; laporkan kepada administrator Odoo YPII dengan
menyertakan nomor dokumen SCD/<tahun>/<6 digit>.
- Dokumen perlu dipakai kembali setelah dibatalkan. Dokumen berstatus Cancelled tidak
dapat langsung diubah. Tekan Restart agar dokumen kembali ke Draft, lalu perbaiki
isinya.