|
|
| Nomor Dokumen |
IK-0af6374c |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Reset Document Number |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Draft → Draft (status tidak berubah) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mereset nomor dokumen Scholarship Deduction
(school_scholarship_deduction) di Odoo YPII dengan menekan tombol Reset Document Number.
Nomor dokumen Scholarship Deduction berformat SCD/<tahun>/<6 digit> dan diterbitkan sistem
ketika dokumen mencapai status On Progress; sebelum terbit, field # Document bernilai
/.
Tombol Reset Document Number dipakai pada satu keadaan tertentu: dokumen yang sudah pernah
mencapai On Progress — sehingga nomornya terbit — kemudian dibatalkan dan dimulai ulang
sehingga kembali berstatus Draft. Dokumen semacam itu masih membawa nomor lamanya. Mereset
nomor melepaskan nomor tersebut, sehingga dokumen memperoleh nomor baru saat kelak mencapai
On Progress kembali.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Policy Can Input Manual Document
Number pada policy template Standard membatasi tombol Reset Document Number ke grup
ini.
- Dokumen Scholarship Deduction berstatus Draft. Policy Can Input Manual Document Number
hanya berlaku pada status Draft.
- Nomor dokumen yang akan direset memang tidak lagi dipakai dalam catatan Bidang Keuangan YPII,
karena nomor tersebut tidak dapat dikembalikan ke dokumen yang sama setelah direset.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Buka dokumen Scholarship Deduction berstatus Draft yang nomornya akan direset.
- Catat nilai field # Document saat ini untuk keperluan penelusuran, misalnya pada tab
Note atau pada catatan Bidang Keuangan YPII.
- Klik tombol Reset Document Number di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Restart document number. Are you sure?.
- Periksa field # Document sudah kembali bernilai
/.
Tombol Reset Document Number juga tersedia pada header tampilan list Scholarship Deductions
untuk mereset nomor beberapa dokumen berstatus Draft sekaligus. Tombol header tampilan list
baru muncul setelah minimal satu baris dicentang.
Setelah field # Document kembali bernilai /, nomor dokumen boleh diketik manual
menggantikan /. Pengisian manual hanya dapat dilakukan pada status Draft dan hanya oleh
pengguna yang memegang policy Can Input Manual Document Number, yaitu pengguna dalam grup
Scholarship Deduction / Validator. Bila field # Document dibiarkan bernilai /, sistem yang
menerbitkan nomornya saat dokumen mencapai On Progress.
Nomor dokumen yang sudah direset tidak dapat dipanggil kembali ke dokumen yang sama. Dokumen
akan memperoleh nomor baru dari urutan School Scholarship Deduction ketika mencapai
On Progress, sehingga nomor lama menjadi lompatan dalam urutan penomoran.
- Field # Document dokumen Scholarship Deduction kembali bernilai
/.
- Status dokumen tetap Draft dan isi dokumen tidak berubah.
- Ketika dokumen kelak dikonfirmasi dan disetujui sampai mencapai status On Progress,
sistem menerbitkan nomor baru berformat SCD/<tahun>/<6 digit> dari urutan School
Scholarship Deduction — kecuali bila nomor sudah diisi manual lebih dulu selama status
Draft.
- Selama field # Document bernilai
/, dokumen dapat dihapus. Dokumen yang membawa nomor
selain / tidak dapat dihapus, sehingga mereset nomor juga merupakan langkah yang diperlukan
bila dokumen hendak dihapus.
- Tombol Reset Document Number tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Deduction /
Validator, atau status dokumen bukan Draft. Dokumen berstatus On Progress harus
dibatalkan lalu dimulai ulang lebih dulu — lihat
Membatalkan Scholarship Deduction
dan
Memulai Ulang Scholarship Deduction.
- Field # Document sudah bernilai garis miring sebelum tombol ditekan. Dokumen belum pernah
mencapai status On Progress, sehingga belum pernah memperoleh nomor. Tidak ada yang perlu
direset.
- Nomor lama dibutuhkan kembali setelah direset. Nomor yang sudah dilepas tidak dapat
dipasang ulang lewat tombol ini. Namun selama dokumen masih berstatus Draft, pengguna
dalam grup Scholarship Deduction / Validator dapat mengetikkan kembali nomor tersebut secara manual pada
field # Document.
- Dokumen Scholarship Deduction tidak dapat dihapus. Dokumen yang membawa nomor selain
/
memang tidak dapat dihapus. Reset nomornya lebih dulu dengan tombol Reset Document Number
pada status Draft, lalu hapus dokumennya.
- Urutan nomor SCD tampak melompat. Setiap nomor yang direset tidak dipakai ulang oleh
dokumen lain, sehingga lompatan pada urutan penomoran adalah akibat wajar dari penggunaan
tombol ini. Catat alasan resetnya agar penelusuran audit tetap dapat dilakukan.