|
|
| Nomor Dokumen |
IK-1e185dd1 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Restart |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Rejected atau Cancelled → Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengembalikan dokumen Scholarship Deduction
(school_scholarship_deduction) yang berstatus Rejected atau Cancelled ke status
Draft di Odoo YPII dengan menekan tombol Restart. Setelah kembali ke Draft, isi
dokumen dapat diperbaiki dan dokumen dapat diajukan ulang lewat tombol Confirm.
Tombol Restart berbeda dari tombol Restart Approval Process. Tombol Restart
mengembalikan status dokumen ke Draft, sedangkan Restart Approval Process pada model
school_scholarship_deduction di Odoo YPII praktis tidak pernah dapat dipakai karena policy-nya
dibatasi ke status On Progress sekaligus mensyaratkan Approval Template kosong, dua
syarat yang tidak dapat terpenuhi bersamaan.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Policy Can Restart pada policy
template Standard membatasi tombol Restart ke grup ini.
- Dokumen Scholarship Deduction berstatus Rejected atau Cancelled. Policy Can
Restart hanya berlaku pada kedua status tersebut.
- Untuk dokumen yang sebelumnya berstatus On Progress lalu dibatalkan, pembalikan otomatis
sudah tuntas: entri akuntansi sudah terhapus, rekonsiliasi sudah dibatalkan, dan baris
Schedule pada Scholarship Award sudah kembali ke Scheduled. Lihat
Membatalkan Scholarship Deduction.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Buka dokumen Scholarship Deduction berstatus Rejected atau Cancelled yang akan
dimulai ulang.
- Klik tombol Restart di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Restart data. Are you sure?.
- Periksa statusbar dokumen sudah menunjukkan Draft.
Tombol Restart juga tersedia pada header tampilan list Scholarship Deductions untuk memulai
ulang beberapa dokumen sekaligus. Tombol header tampilan list baru muncul setelah minimal satu
baris dicentang.
- Status dokumen Scholarship Deduction berubah menjadi Draft.
- Isi dokumen dapat diubah kembali oleh pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User — lihat
Mengubah Scholarship Deduction.
- Tombol Confirm kembali tersedia sehingga dokumen dapat diajukan ulang ke proses
persetujuan — lihat
Mengonfirmasi Scholarship Deduction.
- Nomor pada field # Document tidak berubah oleh tombol Restart. Dokumen yang pernah
mencapai On Progress tetap membawa nomor SCD/<tahun>/<6 digit>-nya. Bila nomor tersebut
perlu dilepas, gunakan
Mereset Nomor Dokumen Scholarship Deduction.
- Tombol Restart tidak muncul. Pengguna belum termasuk grup Scholarship Deduction / Validator, atau
status dokumen bukan Rejected maupun Cancelled. Dokumen berstatus Waiting for
Approval harus ditolak lebih dulu, dan dokumen berstatus On Progress harus dibatalkan
lebih dulu.
- Tombol Restart Approval Process dicari tetapi tidak dapat dipakai. Pada model
school_scholarship_deduction, tombol tersebut dibatasi ke status On Progress dan
sekaligus mensyaratkan Approval Template kosong, padahal dokumen yang sudah On
Progress selalu memiliki Approval Template terisi. Gunakan Restart biasa setelah
dokumen dibatalkan atau ditolak.
- Dokumen sudah kembali Draft tetapi isinya tetap tidak dapat diubah. Pengguna hanya
termasuk grup Scholarship Deduction / Viewer atau Scholarship Deduction / Validator tanpa hak tulis yang
diperlukan. Perubahan isi dokumen dilakukan pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User.
- Dokumen dimulai ulang tetapi baris Schedule Scholarship Award masih berstatus Realized.
Pembalikan otomatis pasca-pembatalan belum tuntas. Laporkan kepada administrator Odoo YPII
dengan menyertakan nomor dokumen; jangan mengajukan ulang dokumen sebelum status baris
Schedule kembali ke Scheduled.