|
|
| Nomor Dokumen |
IK-3729de97 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Confirm |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User |
| Perubahan Status |
Draft → Waiting for Approval |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengonfirmasi dokumen Scholarship Deduction
(school_scholarship_deduction) di Odoo YPII dengan menekan tombol Confirm. Konfirmasi
memindahkan dokumen dari status Draft ke status Waiting for Approval dan menyerahkan
dokumen ke proses persetujuan.
Konfirmasi tidak membentuk entri akuntansi, tidak melakukan rekonsiliasi, dan tidak menerbitkan
nomor dokumen. Ketiga hal tersebut baru terjadi setelah dokumen disetujui dan mencapai status
On Progress.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / User. Policy Can Confirm pada policy template
Standard membatasi tombol Confirm ke grup ini.
- Dokumen Scholarship Deduction berstatus Draft. Policy Can Confirm hanya berlaku pada
status Draft.
- Isi dokumen sudah lengkap: tab Lines sudah terisi, tab Allocations sudah menutup
seluruh nilai potongan sehingga Amount Unallocated bernilai nol, serta Journal dan
Receivable Account pada tab Accounting sudah terisi. Lihat
Membuat Scholarship Deduction.
- Dokumen termasuk dalam cakupan data pengguna sesuai grup kepemilikan data Scholarship Deduction /
Company, Scholarship Deduction / Company and All Child Companies, Scholarship Deduction / All, atau Scholarship Deduction /
Operating Unit, atau field Responsible berisi pengguna yang bersangkutan.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Buka dokumen Scholarship Deduction berstatus Draft yang akan dikonfirmasi.
- Periksa kembali isi tab Lines dan tab Allocations, serta pastikan Amount
Unallocated bernilai nol.
- Klik tombol Confirm di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Confirm data. Are you sure?.
Tombol Confirm juga tersedia pada header tampilan list Scholarship Deductions, sehingga
beberapa dokumen berstatus Draft dapat dikonfirmasi sekaligus.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Pada tampilan list, saring daftar sehingga hanya dokumen berstatus Draft yang tampil.
- Centang kotak di sisi kiri setiap dokumen yang akan dikonfirmasi.
- Klik tombol Confirm yang muncul di header tampilan list.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Confirm data. Are you sure?.
- Status dokumen Scholarship Deduction berubah dari Draft menjadi Waiting for Approval.
- Field Approval Template terisi dengan approval template Standard milik model
school_scholarship_deduction, yang memiliki satu tingkat persetujuan dengan grup penyetuju
Scholarship Deduction / Validator.
- Field Active Users terisi dengan pengguna yang berwenang menyetujui atau menolak dokumen
pada tingkat persetujuan yang sedang berjalan. Isinya dapat dilihat pada tab Approvals.
- Tombol Approve dan Reject menjadi tersedia bagi pengguna yang tercantum pada Active
Users. Tombol Confirm tidak lagi tersedia.
- Field # Document tetap bernilai
/. Nomor SCD/<tahun>/<6 digit> baru terbit ketika
dokumen mencapai status On Progress.
- Belum ada entri akuntansi maupun rekonsiliasi yang terbentuk pada tahap ini.
- Tombol Confirm tidak muncul pada dokumen berstatus Draft. Pengguna belum termasuk grup
Scholarship Deduction / User; grup Scholarship Deduction / Viewer saja tidak cukup. Mintakan keanggotaan grup
Scholarship Deduction / User kepada administrator Odoo YPII.
- Tombol Confirm tidak muncul karena status dokumen bukan Draft. Policy Can Confirm
hanya berlaku pada status Draft. Dokumen berstatus Rejected atau Cancelled harus
dikembalikan ke Draft lebih dulu dengan tombol Restart (lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction).
- Konfirmasi massal dari tampilan list gagal seluruhnya. Salah satu dokumen yang dicentang
berstatus selain Draft. Saring daftar dengan status Draft lebih dulu, lalu ulangi
pemilihan.
- Dokumen sudah berstatus Waiting for Approval tetapi tidak ada yang dapat menyetujui. Field
Active Users kosong karena belum ada pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Mintakan
administrator Odoo YPII menambahkan pengguna ke grup Scholarship Deduction / Validator, lalu periksa
kembali tab Approvals.
- Isi dokumen ternyata masih salah setelah dikonfirmasi. Dokumen berstatus Waiting for
Approval dapat dikembalikan ke Draft dengan Reject lalu Restart, atau dibatalkan
dengan Cancel. Lihat
Menolak Scholarship Deduction
dan
Membatalkan Scholarship Deduction.