|
|
| Nomor Dokumen |
IK-5e50b92f |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Reject |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator yang tercantum pada Active Users dokumen |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Rejected |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menolak dokumen Scholarship Deduction
(school_scholarship_deduction) yang sedang menunggu persetujuan di Odoo YPII dengan menekan
tombol Reject. Penolakan dipakai ketika isi dokumen dinilai belum benar oleh penyetuju,
misalnya baris tab Lines tidak sesuai dengan Schedule Scholarship Award, alokasi invoice
pada tab Allocations keliru, atau metode pengakuan pendapatan tidak tepat.
Penolakan memindahkan dokumen ke status Rejected. Dokumen berstatus Rejected tidak
membentuk entri akuntansi, tidak melakukan rekonsiliasi, dan tidak memperoleh nomor dokumen.
Dokumen dapat dikembalikan ke Draft dengan tombol Restart untuk diperbaiki dan diajukan
ulang.
- Pengguna tercantum pada field Active Users dokumen. Policy Can Reject tidak dibatasi
ke grup tertentu, tetapi mensyaratkan pengguna termasuk daftar penyetuju aktif dokumen, yang
diisi dari grup penyetuju Scholarship Deduction / Validator pada approval template Standard.
- Dokumen Scholarship Deduction berstatus Waiting for Approval. Policy Can Reject hanya
berlaku pada status ini.
- Alasan penolakan sudah dikomunikasikan kepada pengguna yang tercantum pada field
Responsible, agar dokumen dapat diperbaiki.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Buka dokumen Scholarship Deduction berstatus Waiting for Approval yang akan ditolak.
- Periksa tab Lines, tab Allocations, dan tab Approvals untuk memastikan dokumen
yang dibuka memang dokumen yang hendak ditolak.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Reject data. Are you sure?.
Tombol Reject juga tersedia pada header tampilan list Scholarship Deductions untuk menolak
beberapa dokumen berstatus Waiting for Approval sekaligus. Tombol header tampilan list baru
muncul setelah minimal satu baris dicentang.
- Status dokumen Scholarship Deduction berubah dari Waiting for Approval menjadi
Rejected.
- Field # Document tetap bernilai
/; nomor SCD/<tahun>/<6 digit> tidak pernah terbit
untuk dokumen yang ditolak.
- Tidak ada entri akuntansi yang terbentuk, tidak ada rekonsiliasi ke invoice, dan baris
Schedule pada Scholarship Award tetap berstatus Scheduled.
- Tombol Approve dan Reject tidak lagi tersedia.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator untuk
mengembalikan dokumen ke status Draft — lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction.
- Tombol Reject tidak muncul padahal dokumen berstatus Waiting for Approval. Pengguna tidak
tercantum pada Active Users dokumen. Periksa tab Approvals; hanya penyetuju aktif dari
grup Scholarship Deduction / Validator yang dapat menekan Reject.
- Tombol Reject tidak muncul karena status dokumen bukan Waiting for Approval. Dokumen
berstatus Draft dibatalkan atau diperbaiki langsung, bukan ditolak. Dokumen yang sudah
On Progress hanya dapat dihentikan dengan Cancel — lihat
Membatalkan Scholarship Deduction.
- Dokumen ditolak tetapi masih perlu diperbaiki isinya. Dokumen berstatus Rejected
belum dapat diubah. Tekan Restart lebih dulu agar dokumen kembali ke Draft, lalu
perbaiki isinya sesuai
Mengubah Scholarship Deduction.
- Dokumen tertolak padahal seharusnya disetujui. Tidak ada tombol untuk membatalkan
penolakan. Gunakan Restart untuk mengembalikan dokumen ke Draft, lalu ajukan ulang
dengan Confirm.