|
|
| Nomor Dokumen |
IK-13bd3a49 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction (School Scholarship Deduction) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deductions |
| Tombol Aksi |
Done |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User |
| Perubahan Status |
On Progress → Done |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menutup dokumen Scholarship Deduction
(school_scholarship_deduction) di Odoo YPII dengan menekan tombol Done. Tombol ini dipakai
setelah seluruh akibat persetujuan dipastikan benar: entri akuntansi sudah terbentuk dan
diposting, rekonsiliasi ke invoice pelanggan sudah berjalan, dan baris Schedule pada
Scholarship Award sudah berstatus Realized.
Menyelesaikan dokumen adalah penutupan administratif. Tidak ada entri akuntansi baru yang
terbentuk dan tidak ada rekonsiliasi tambahan yang dijalankan pada saat tombol Done ditekan.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / User. Policy Can Finished pada policy template
Standard membatasi tombol Done ke grup ini.
- Dokumen Scholarship Deduction berstatus On Progress. Policy Can Finished hanya berlaku
pada status ini.
- Hasil persetujuan sudah diperiksa: field Move terisi, field Reconciled menunjukkan
rekonsiliasi sudah berjalan, dan tab Realized Schedule memuat baris Schedule yang
direalisasikan. Rinciannya dijelaskan di
Scholarship Deduction — Penjurnalan dan Rekonsiliasi Pasca-Persetujuan.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Buka dokumen Scholarship Deduction berstatus On Progress yang akan diselesaikan.
- Periksa field # Document sudah terisi nomor berformat
SCD/<tahun>/<6 digit>, field
Move sudah terisi, dan tab Realized Schedule sudah memuat baris Schedule yang
direalisasikan.
- Untuk dokumen dengan Recognition Method (tab Accounting, kelompok Deferred
Recognition) bernilai Deferred, periksa juga field Amount Recognized, Amount
Deferred, dan Recognition Status serta tab Recognitions.
- Klik tombol Done di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Finish data. Are you sure?.
Tombol Done juga tersedia pada header tampilan list Scholarship Deductions untuk
menyelesaikan beberapa dokumen berstatus On Progress sekaligus. Tombol header tampilan list
baru muncul setelah minimal satu baris dicentang.
Setelah dokumen berstatus Done, tombol Cancel tidak lagi tersedia. Policy Can
Cancel hanya berlaku pada status Draft, Waiting for Approval, dan On Progress.
Pastikan jurnal, rekonsiliasi, dan realisasi Schedule sudah benar sebelum menekan Done.
- Status dokumen Scholarship Deduction berubah dari On Progress menjadi Done.
- Nomor dokumen pada field # Document tetap seperti yang terbit saat dokumen mencapai On
Progress; tombol Done tidak menerbitkan nomor baru.
- Entri akuntansi pada field Move, hasil rekonsiliasi, dan status Realized pada baris
Schedule Scholarship Award tetap sebagaimana adanya.
- Tombol Done dan tombol Cancel tidak lagi tersedia pada dokumen.
- Tombol Done tidak muncul pada dokumen berstatus On Progress. Pengguna belum termasuk grup
Scholarship Deduction / User. Mintakan keanggotaan grup tersebut kepada administrator Odoo YPII.
- Tombol Done tidak muncul karena status dokumen belum On Progress. Dokumen masih berstatus
Draft atau Waiting for Approval. Selesaikan lebih dulu konfirmasi dan persetujuan —
lihat
Menyetujui Scholarship Deduction.
- Dokumen telanjur diselesaikan padahal masih salah. Dokumen berstatus Done tidak dapat
dibatalkan karena policy Can Cancel tidak mencakup status Done. Konsultasikan
penanganannya dengan administrator Odoo YPII sebelum membuat dokumen pengganti.
- Dokumen dengan pengakuan tertangguh diselesaikan terlalu dini. Menutup dokumen tidak
menghalangi pembuatan dokumen Scholarship Deduction Recognition, tetapi menghilangkan
kemungkinan membatalkan dokumen Scholarship Deduction bila di kemudian hari ditemukan
kekeliruan. Selesaikan dokumen hanya setelah pengakuan berjalan sesuai rencana — lihat
Membuat Recognition Jatuh Tempo dari Scholarship Deduction.