|
|
| Nomor Dokumen |
IK-9dc7c067 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Create |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction Recognition / User |
| Perubahan Status |
Dokumen baru terbentuk berstatus Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat dokumen School Scholarship Deduction Recognition
di Odoo YPII. Dokumen Scholarship Deduction Recognition dipakai untuk mengakui sebagian atau
seluruh nilai potongan beasiswa yang sebelumnya ditangguhkan oleh satu dokumen School
Scholarship Deduction dengan Recognition Method bernilai Deferred.
Dokumen Scholarship Deduction Recognition yang baru dibuat berstatus Draft dan belum
menimbulkan catatan akuntansi apa pun. Jurnal pengakuan, isi tab Recognition Lines, dan
perubahan nilai Amount Recognized serta Amount Deferred pada dokumen Scholarship
Deduction baru terjadi ketika dokumen Scholarship Deduction Recognition mencapai status
Done.
Selain dibuat manual melalui menunya seperti pada instruksi kerja ini, dokumen Scholarship
Deduction Recognition juga lahir dari tombol Create Due Recognition di header tampilan
list Scholarship Deductions — lihat
Membuat Recognition Jatuh Tempo dari Scholarship Deduction.
Jalur wizard tersebut hanya menjaring dokumen Scholarship Deduction ber-Recognition Status
Pending. Pelepasan tahap kedua dan seterusnya — yaitu atas dokumen Scholarship Deduction
yang Recognition Status-nya sudah Partially Recognized — karena itu harus dibuat
manual mengikuti instruksi kerja ini.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction Recognition / User. Pada model
school_scholarship_deduction_recognition, hak baca, tulis, buat, dan hapus melekat pada grup
Scholarship Deduction Recognition / User, sedangkan pengguna internal tanpa grup tersebut
hanya memperoleh hak baca.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction Recognition / Viewer atau
Scholarship Deduction / Viewer. Menu Scholarship Deduction Recognitions di Odoo YPII
tampil bagi anggota salah satu dari kedua grup tersebut. Keanggotaan viewer saja cukup untuk
membuka menu dan membaca dokumen, tetapi tidak untuk membuat atau mengubahnya.
- Tersedia satu dokumen School Scholarship Deduction yang akan diakui, dengan ketentuan:
- Field Recognition Method dokumen Scholarship Deduction tersebut bernilai Deferred.
Dokumen dengan Recognition Method bernilai Immediate tidak memerlukan dokumen
Scholarship Deduction Recognition sama sekali.
- Field Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction tersebut bernilai di atas nol.
- Field Recognition Journal dan Deferred Account pada dokumen Scholarship Deduction
tersebut sudah terisi.
- Penentuan apakah sebuah dokumen Scholarship Deduction memang memerlukan dokumen Scholarship
Deduction Recognition mengikuti
Penentuan Metode Pengakuan Scholarship Deduction.
- Dokumen yang terlihat pada daftar Scholarship Deduction Recognitions dibatasi grup kepemilikan
data pada kategori School - Data Ownership → Scholarship Deduction
Recognition: Scholarship Deduction Recognition / Company membatasi ke perusahaan
pengguna, Scholarship Deduction Recognition / Company and All Child Companies ke
perusahaan pengguna beserta anak perusahaannya, Scholarship Deduction Recognition / All
membuka seluruh dokumen, dan Scholarship Deduction Recognition / Deduction Recognition
Operating Unit membatasi ke unit operasional pengguna. Tanpa salah satu grup tersebut,
pengguna hanya melihat dokumen yang field Responsible-nya berisi dirinya sendiri.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Klik tombol Create.
- Isi field pada bagian header formulir:
- # Document — dibiarkan bernilai
/. Nomor dokumen berformat SCR/<tahun>/<6 digit>
baru diterbitkan sistem ketika dokumen mencapai status Done.
- Company (wajib) — perusahaan pemilik dokumen.
- Operating Unit — unit operasional yang melekat pada dokumen.
- Responsible (wajib) — pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen.
- Reviewer — pengguna peninjau dokumen.
- # Deduction (wajib) — dokumen School Scholarship Deduction yang nilai
tangguhannya akan diakui. Memilih dokumen pada field ini mengisi Journal pada tab
Accounting dari Recognition Journal dokumen Scholarship Deduction tersebut dan
mengisi Amount dari Amount Deferred-nya.
- Amount (wajib) — nilai yang diakui pada dokumen ini. Terisi otomatis sebesar
Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction, dan boleh diturunkan bila pengakuan
dilakukan bertahap. Nilai ini tidak boleh melebihi Amount Deferred.
- Date (wajib) — tanggal pengakuan. Tidak boleh lebih awal dari Date dokumen
Scholarship Deduction yang dipilih pada # Deduction.
- Ratio — baca-saja, dihitung otomatis oleh sistem dan ditampilkan dalam bentuk persen.
- Buka tab Accounting untuk memeriksa dan bila perlu mengganti field berikut:
- Journal (wajib) — jurnal tempat entri pengakuan akan dibukukan. Terisi otomatis dari
# Deduction, dan masih dapat diganti selama dokumen berstatus Draft.
- Move — baca-saja, tetap kosong sampai dokumen mencapai status Done.
- Isi tab Note bila diperlukan keterangan tambahan atas pengakuan yang dibuat.
- Simpan dokumen.
Tab Recognition Lines bersifat baca-saja dan tidak dapat diisi, ditambah, atau dihapus
secara manual pada status mana pun. Baris pada tab tersebut dibuat sistem saat dokumen
mencapai status Done.
- Terbentuk satu dokumen School Scholarship Deduction Recognition baru berstatus Draft.
- Field # Document bernilai
/; nomor SCR/<tahun>/<6 digit> belum terbit.
- Field Journal dan Amount terisi dari dokumen Scholarship Deduction yang dipilih pada
# Deduction, kecuali bila nilainya diubah secara manual.
- Field Ratio terisi otomatis oleh sistem.
- Tab Recognition Lines masih kosong dan field Move masih kosong.
- Dokumen School Scholarship Deduction yang dirujuk belum berubah: Amount Recognized,
Amount Deferred, dan Recognition Status-nya tetap seperti sebelumnya.
- Langkah berikutnya adalah mengonfirmasi dokumen — lihat
Mengonfirmasi Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Create tidak tersedia pada daftar Scholarship Deduction Recognitions. Pengguna
hanya memiliki grup viewer. Hak membuat dokumen melekat pada grup Scholarship Deduction
Recognition / User.
- Field Journal dan Amount tetap kosong setelah # Deduction dipilih. Dokumen Scholarship
Deduction yang dipilih belum memiliki Recognition Journal, atau Amount Deferred-nya
bernilai nol karena seluruh nilainya sudah diakui. Periksa Recognition Status dokumen
Scholarship Deduction tersebut; bila sudah bernilai Recognized, tidak ada lagi nilai yang
perlu diakui.
- Penyimpanan ditolak karena Amount melebihi Amount Deferred. Nilai Amount dibatasi
sebesar sisa Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction. Turunkan Amount atau buat
dokumen pengakuan atas dokumen Scholarship Deduction lain.
- Penyimpanan ditolak karena Date lebih awal dari Date dokumen Deduction. Field Date
dokumen Scholarship Deduction Recognition tidak boleh mendahului Date dokumen Scholarship
Deduction yang dirujuk. Perbaiki tanggal pengakuan.
- Tombol Confirm tidak muncul setelah dokumen disimpan. Buka tab Policies lalu klik
Reload Template Policy untuk memuat ulang kewenangan tombol, dan pastikan pengguna berada
dalam grup Scholarship Deduction / User. Rincian kewenangan tiap tombol ada di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Deduction Recognition.
- Menu Print terbuka tanpa pilihan laporan. Menu Print membuka wizard Select Report To
Print, tetapi model school_scholarship_deduction_recognition di Odoo YPII belum memiliki
laporan tertaut, sehingga wizard terbuka tanpa satu pun pilihan. Tutup wizard tersebut.
- Dokumen yang baru dibuat tidak terlihat kembali di daftar. Pengguna tidak memiliki grup
kepemilikan data, sehingga hanya melihat dokumen yang field Responsible-nya berisi dirinya
sendiri. Periksa isi field Responsible atau mintakan grup kepemilikan data yang sesuai.