|
|
| Nomor Dokumen |
IK-befb3edf |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
— (pengubahan langsung pada formulir) |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction Recognition / User |
| Perubahan Status |
Draft → Draft (status tidak berubah) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengubah isi dokumen School Scholarship Deduction
Recognition yang masih berstatus Draft di Odoo YPII — misalnya mengoreksi nilai
Amount agar pengakuan dilakukan bertahap, mengganti Journal, memperbaiki Date, atau
menunjuk dokumen School Scholarship Deduction lain pada field # Deduction.
Pengubahan hanya menyentuh isi dokumen Scholarship Deduction Recognition itu sendiri. Selama
dokumen belum mencapai status Done, tidak ada jurnal maupun baris Recognition Lines yang
terbentuk, sehingga perubahan pada tahap ini tidak berdampak pada catatan akuntansi maupun pada
nilai Amount Recognized dan Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction yang dirujuk.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction Recognition / User. Hak tulis pada
model school_scholarship_deduction_recognition melekat pada grup tersebut, bukan pada grup
Scholarship Deduction / User.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition yang akan diubah berstatus Draft.
Field # Deduction, Journal, Date, dan Amount hanya dapat diubah pada status
Draft; di luar status tersebut seluruhnya menjadi baca-saja.
- Dokumen yang sudah berstatus Waiting for Approval tidak diubah langsung. Dokumen tersebut
perlu ditolak atau dibatalkan lebih dulu, lalu dikembalikan ke Draft melalui tombol
Restart — lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction Recognition.
- Bila field # Deduction akan diganti, dokumen School Scholarship Deduction penggantinya
harus ber-Recognition Method bernilai Deferred dengan Amount Deferred di atas nol.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Draft yang akan
diubah.
- Ubah field yang diperlukan pada bagian header formulir:
- Company (wajib) — perusahaan pemilik dokumen.
- Operating Unit — unit operasional yang melekat pada dokumen.
- Responsible (wajib) — pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen.
- Reviewer — pengguna peninjau dokumen.
- # Deduction (wajib) — mengganti isi field ini mengisi ulang Journal pada tab
Accounting dari Recognition Journal dokumen Scholarship Deduction yang baru
dipilih dan mengisi ulang Amount dari Amount Deferred-nya. Nilai Amount yang
sudah disunting manual akan tertimpa.
- Amount (wajib) — boleh diturunkan dari Amount Deferred bila pengakuan dilakukan
bertahap, dan tidak boleh melebihi Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction.
- Date (wajib) — tidak boleh lebih awal dari Date dokumen Scholarship Deduction
yang dirujuk.
- Buka tab Accounting bila Journal (wajib) perlu diganti — jurnal tempat entri
pengakuan akan dibukukan.
- Perbarui tab Note bila keterangan dokumen perlu disesuaikan.
- Simpan dokumen.
Field Ratio dan Move bersifat baca-saja dan tidak dapat disunting. Ratio dihitung
ulang oleh sistem mengikuti perubahan Amount, sedangkan Move pada tab Accounting
tetap kosong sampai dokumen mencapai status Done.
Tab Recognition Lines bersifat baca-saja: barisnya tidak dapat ditambah, disunting, maupun
dihapus. Isi tab tersebut dibuat sistem saat dokumen mencapai status Done.
- Isi dokumen School Scholarship Deduction Recognition tersimpan sesuai perubahan yang
dilakukan.
- Status dokumen tetap Draft dan field # Document tetap bernilai
/.
- Field Ratio menyesuaikan nilai Amount yang baru.
- Tidak ada jurnal, tidak ada baris Recognition Lines, dan tidak ada perubahan pada dokumen
School Scholarship Deduction yang dirujuk.
- Field pada formulir tidak dapat disunting. Dokumen tidak lagi berstatus Draft, atau
pengguna hanya memiliki grup viewer yang tidak memberi hak ubah. Hak ubah melekat pada grup
Scholarship Deduction Recognition / User. Periksa statusbar dokumen dan keanggotaan grup
pengguna.
- Penyimpanan ditolak karena Amount melebihi Amount Deferred. Nilai Amount dibatasi
sebesar sisa Amount Deferred dokumen Scholarship Deduction yang dirujuk pada
# Deduction. Turunkan nilai Amount.
- Penyimpanan ditolak karena Date lebih awal dari Date dokumen Deduction. Field Date
tidak boleh mendahului Date dokumen Scholarship Deduction yang dirujuk. Perbaiki tanggal
pengakuan.
- Nilai Amount yang sudah disunting berubah sendiri. Field # Deduction diganti setelah
Amount disunting, sehingga Amount terisi ulang dari Amount Deferred dokumen
Scholarship Deduction yang baru. Sunting kembali Amount setelah # Deduction final.
- Dokumen berstatus Waiting for Approval perlu dikoreksi. Dokumen pada status tersebut tidak
diubah langsung. Tolak atau batalkan dokumen lebih dulu, lalu klik Restart agar dokumen
kembali ke Draft. Kewenangan tiap tombol dirinci di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Deduction Recognition.