|
|
| Nomor Dokumen |
IK-587e8684 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Restart |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Rejected atau Cancelled → Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara memulai ulang dokumen School Scholarship Deduction
Recognition yang berstatus Rejected atau Cancelled di Odoo YPII. Tombol Restart
mengembalikan dokumen ke status Draft sehingga isinya dapat diperbaiki dan alur konfirmasi
serta persetujuan dapat dijalankan ulang, tanpa perlu membuat dokumen baru dari awal.
Memulai ulang dokumen adalah kewenangan grup Scholarship Deduction / Validator. Tombol Restart tidak
tersedia bagi pengguna yang hanya berada dalam grup Scholarship Deduction / User maupun Scholarship Deduction /
Viewer.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / Validator.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition yang akan dimulai ulang berstatus
Rejected atau Cancelled. Dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau
Done tidak dapat dimulai ulang.
- Dokumen School Scholarship Deduction yang dirujuk pada field # Deduction masih
memiliki Amount Deferred yang cukup untuk nilai Amount dokumen ini. Bila nilai
tangguhannya sudah habis diakui dokumen lain, Amount harus disesuaikan setelah dokumen
kembali ke Draft.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Rejected atau
Cancelled yang akan dimulai ulang.
- Klik tombol Restart di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Restart data. Are you sure?.
- Pastikan statusbar dokumen kembali ke Draft.
- Perbaiki isi dokumen sesuai kebutuhan — lihat
Mengubah Scholarship Deduction Recognition.
- Bila field # Document sudah berisi nomor dari siklus sebelumnya dan nomor tersebut perlu
dikosongkan agar sistem menerbitkan nomor baru saat dokumen kembali mencapai Done, klik
Reset Document Number — lihat
Mereset Nomor Dokumen Scholarship Deduction Recognition.
- Klik Confirm untuk mengajukan kembali dokumen ke proses persetujuan.
- Status dokumen School Scholarship Deduction Recognition kembali menjadi Draft.
- Isi dokumen dapat disunting kembali oleh pengguna dalam grup Scholarship Deduction / User.
- Tab Recognition Lines kosong dan field Move kosong, karena jurnal serta baris
pengakuan hanya ada selama dokumen berstatus Done.
- Dokumen siap dikonfirmasi ulang — lihat
Mengonfirmasi Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Restart tidak muncul. Tombol Restart hanya tersedia pada status Rejected
atau Cancelled, dan hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Periksa
statusbar dokumen dan keanggotaan grup pengguna; bila keduanya sudah sesuai, buka tab
Policies lalu klik Reload Template Policy.
- Tombol Restart disamakan dengan Restart Approval Process. Keduanya berbeda. Restart
mengembalikan dokumen ke Draft dari status Rejected atau Cancelled, sedangkan
Restart Approval Process hanya tersedia pada status Waiting for Approval dan
mensyaratkan Approval Template dokumen kosong, sehingga praktis tidak terjangkau pada
dokumen yang sudah dikonfirmasi. Rincian kewenangan tiap tombol ada di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Deduction Recognition.
- Dokumen kembali ke Draft tetapi konfirmasi ulang ditolak karena Amount melebihi Amount
Deferred. Sisa nilai tangguhan dokumen Scholarship Deduction sudah berkurang selama dokumen
ini berstatus Rejected atau Cancelled. Sesuaikan Amount dengan sisa Amount
Deferred terkini.
- Dokumen berstatus Done ingin dimulai ulang. Dokumen berstatus Done harus dibatalkan
lebih dulu oleh pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator, baru kemudian dapat dimulai
ulang.