|
|
| Nomor Dokumen |
IK-70094c89 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Reject |
| Pelaksana |
Penyetuju aktif dokumen, yaitu pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Rejected |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menolak dokumen School Scholarship Deduction
Recognition yang sedang menunggu persetujuan di Odoo YPII. Penolakan dipakai ketika isi
dokumen — misalnya Amount, Journal, Date, atau pilihan dokumen pada # Deduction
— dinilai belum tepat oleh penyetuju.
Penolakan menghentikan proses persetujuan dan membawa dokumen ke status Rejected. Berbeda
dari persetujuan yang langsung memfinalkan dokumen ke Done, penolakan tidak membentuk jurnal
apa pun, tidak menerbitkan nomor dokumen, dan tidak mengubah nilai pada dokumen School
Scholarship Deduction yang dirujuk.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Waiting for Approval.
- Pengguna tercatat sebagai penyetuju aktif dokumen tersebut. Template persetujuan Standard
untuk model ini memiliki satu tingkat persetujuan dengan grup penyetuju Scholarship Deduction /
Validator.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Waiting for Approval
yang akan ditolak.
- Periksa isi field # Deduction, Amount, dan Date, serta Journal pada tab
Accounting, yang menjadi dasar penolakan.
- Catat alasan penolakan pada tab Note agar pembuat dokumen mengetahui bagian mana yang
harus diperbaiki.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Reject data. Are you sure?.
- Pastikan status dokumen berubah menjadi Rejected.
- Status dokumen School Scholarship Deduction Recognition berubah dari Waiting for
Approval menjadi Rejected.
- Tidak ada jurnal yang terbentuk dan field Move tetap kosong.
- Tab Recognition Lines tetap kosong.
- Field # Document tetap bernilai
/, karena nomor SCR/<tahun>/<6 digit> hanya terbit
pada status Done.
- Dokumen School Scholarship Deduction yang dirujuk tidak berubah: Amount Recognized,
Amount Deferred, dan Recognition Status-nya tetap seperti sebelumnya.
- Dokumen berstatus Rejected dapat dikembalikan ke Draft oleh pengguna dalam grup
Scholarship Deduction / Validator melalui tombol Restart — lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Reject tidak muncul. Tombol Reject hanya tersedia pada status Waiting for
Approval dan hanya bagi penyetuju aktif dokumen. Keanggotaan grup Scholarship Deduction / Validator
saja tidak cukup bila pengguna tidak terdaftar sebagai penyetuju aktif pada dokumen tersebut.
Periksa tab Approvals, dan bila perlu buka tab Policies lalu klik Reload Template
Policy.
- Dokumen perlu diperbaiki, bukan sekadar ditolak. Penolakan tidak membuka kembali
penyuntingan dengan sendirinya. Setelah dokumen berstatus Rejected, pengguna dalam grup
Scholarship Deduction / Validator harus menekan Restart agar dokumen kembali ke Draft dan dapat
diubah.
- Dokumen sudah berstatus Done. Dokumen yang sudah disetujui tidak dapat ditolak. Jalur
koreksi yang tersedia adalah pembatalan oleh Scholarship Deduction / Validator, yang menghapus jurnal
beserta baris Recognition Lines.
- Penolakan dilakukan tetapi pembuat dokumen tidak tahu alasannya. Isi tab Note sebelum
menekan Reject; model ini tidak memiliki field alasan penolakan tersendiri. Field Cancel
Reason hanya terisi pada jalur pembatalan, bukan penolakan.