|
|
| Nomor Dokumen |
IK-c2c9c194 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi |
Reset Document Number |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator |
| Perubahan Status |
Draft → Draft (status tidak berubah) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mereset nomor dokumen School Scholarship Deduction
Recognition di Odoo YPII melalui tombol Reset Document Number. Tombol tersebut
mengembalikan field # Document ke nilai /, yaitu kondisi dokumen yang belum bernomor.
Kebutuhan ini muncul terutama pada dokumen yang sempat mencapai status Done — dan karena itu
sudah memperoleh nomor SCR/<tahun>/<6 digit> — lalu dibatalkan dan dimulai ulang ke Draft.
Dengan mereset nomor dokumen, sistem menerbitkan nomor baru ketika dokumen kembali mencapai
Done, sehingga penomoran Scholarship Deduction Recognition tetap tertib.
Setelah field # Document kembali bernilai /, nomor dokumen juga boleh diketik manual
menggantikan nilai / tersebut. Pengetikan manual hanya dimungkinkan pada status Draft dan
hanya bagi pengguna yang memegang policy Can Input Manual Document Number.
Nomor dokumen Scholarship Deduction Recognition diterbitkan pada status Done, berbeda dari
School Scholarship Award dan School Scholarship Deduction yang bernomor saat mencapai
On Progress. Karena itu dokumen Scholarship Deduction Recognition yang belum pernah
mencapai Done memang selalu bernilai / pada field # Document, dan tidak memerlukan
reset.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Grup Scholarship Deduction / User tidak memiliki
kewenangan mereset nomor dokumen.
- Dokumen School Scholarship Deduction Recognition yang akan direset nomornya berstatus
Draft. Pada status lain tombol Reset Document Number tidak tersedia.
- Bila dokumen sebelumnya berstatus Done atau Cancelled, dokumen sudah dikembalikan ke
Draft melalui tombol Restart — lihat
Memulai Ulang Scholarship Deduction Recognition.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions.
- Buka dokumen School Scholarship Deduction Recognition berstatus Draft yang nomor
dokumennya akan direset.
- Periksa isi field # Document untuk memastikan nomor yang akan dilepaskan sudah dicatat
bila masih dibutuhkan sebagai rujukan.
- Klik tombol Reset Document Number di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi Restart document number. Are you sure?.
- Pastikan field # Document kembali bernilai
/.
- Bila nomor dokumen harus ditetapkan sendiri dan tidak diambil dari penomoran otomatis,
ketik nomor tersebut langsung pada field # Document menggantikan nilai /, lalu simpan
dokumen. Pengetikan manual hanya dimungkinkan pada status Draft dan hanya bagi pengguna
yang memegang policy Can Input Manual Document Number, yaitu grup Scholarship Deduction /
Validator.
- Field # Document dokumen School Scholarship Deduction Recognition kembali bernilai
/.
- Selama dokumen berstatus Draft, field # Document yang bernilai
/ dapat diisi nomor
manual oleh pemegang policy Can Input Manual Document Number.
- Status dokumen tetap Draft; tidak ada perpindahan status.
- Tidak ada perubahan pada jurnal maupun pada dokumen School Scholarship Deduction yang
dirujuk, karena dokumen berstatus Draft memang belum memiliki jurnal.
- Nomor baru berformat
SCR/<tahun>/<6 digit> akan diterbitkan sistem ketika dokumen kembali
mencapai status Done melalui persetujuan — lihat
Menyetujui Scholarship Deduction Recognition.
- Tombol Reset Document Number tidak muncul. Tombol ini hanya tersedia pada status Draft
dan hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Deduction / Validator. Periksa statusbar dokumen dan
keanggotaan grup pengguna; bila keduanya sudah sesuai, buka tab Policies lalu klik
Reload Template Policy.
- Dokumen masih berstatus Done atau Cancelled. Reset nomor dokumen tidak dapat dilakukan
pada status tersebut. Batalkan dokumen bila masih Done, lalu klik Restart agar dokumen
kembali ke Draft.
- Field # Document tetap menampilkan nomor lama. Muat ulang formulir dokumen. Bila nomor
tetap ada, pastikan tombol yang ditekan adalah Reset Document Number dan bukan tombol
Restart, yang hanya memindahkan status tanpa menyentuh nomor dokumen.
- Dokumen tidak dapat dihapus. Dokumen yang field # Document-nya berisi nomor selain
/ tidak dapat dihapus. Reset nomor dokumen lebih dulu sehingga # Document kembali
bernilai /.
- Nomor dokumen tidak terbit kembali setelah direset. Nomor Scholarship Deduction
Recognition hanya diterbitkan pada status Done. Selama dokumen masih Draft atau
Waiting for Approval, field # Document memang tetap bernilai /.