Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Award

Status	Label pada statusbar	Arti
`draft`	Draft	Dokumen baru dibuat; seluruh data masih dapat diubah. Nomor dokumen masih `/`.
`confirm`	Waiting for Approval	Dokumen menunggu persetujuan Scholarship Award / Validator.
`open`	On Progress	Komitmen beasiswa berlaku. Nomor dokumen terbit dan tab Schedule terbentuk otomatis.
`done`	Done	Komitmen dinyatakan selesai.
`reject`	Rejected	Dokumen ditolak penyetuju.
`cancel`	Cancelled	Dokumen dibatalkan. Ditolak bila sudah ada baris Schedule berstatus Realized.

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`name`	# Document	Nomor dokumen. Bernilai `/` sampai dokumen mencapai On Progress, lalu terisi otomatis dengan pola `SCH/<tahun>/<6 digit>`.	Ya (otomatis)
`state`	State	Status dokumen pada alur persetujuan.	Ya (otomatis)
`company_id`	Company	Perusahaan pemilik dokumen.	Ya
`operating_unit_id`	Operating Unit	Unit operasional pemilik dokumen.	Tidak
`user_id`	Responsible	Pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen.	Ya
`reviewer_id`	Reviewer	Pengguna yang bertugas meninjau dokumen.	Tidak
`program_id`	Program	Program beasiswa yang menaungi pemberian ini. Memilihnya mengisi Scholarship Type, Academic Year, seluruh field pada tab Accounting, dan Is Employee Benefit.	Ya
`type_id`	Scholarship Type	Jenis beasiswa, diturunkan dari Program.	Tidak (otomatis)
`academic_year_id`	Academic Year	Tahun ajaran, diturunkan dari Program.	Tidak (otomatis)
`student_id`	Student	Siswa penerima beasiswa.	Ya
`source_type`	Billing Source	Sumber penagihan yang dipotong: Enrollment atau Admission. Memilih salah satunya menampilkan field sumber penagihan yang sesuai dan menyembunyikan yang lain.	Ya
`enrollment_id`	Enrollment	Dokumen Enrollment yang dipotong. Harus milik Student yang sama, dan bermata uang sama dengan dokumen Scholarship Award.	Ya, saat Billing Source Enrollment
`admission_id`	Admission	Dokumen School Admission yang dipotong, harus berstatus Open atau Done.	Ya, saat Billing Source Admission
`school_id`	School	Sekolah, diturunkan dari Enrollment.	Tidak (otomatis)
`grade_id`	Grade	Jenjang kelas, diturunkan dari Enrollment.	Tidak (otomatis)
`date`	Date	Tanggal dokumen beasiswa (tanggal SK). Bukan tanggal akuntansi.	Ya
`date_start`	Start Date	Periode pertama yang dicakup beasiswa.	Ya
`date_end`	End Date	Periode terakhir yang dicakup beasiswa. Tidak boleh lebih awal dari Start Date.	Ya
`is_employee_benefit`	Is Employee Benefit	Menandai beasiswa sebagai tunjangan karyawan, bukan beasiswa siswa biasa. Nilai bawaannya dari Program dan dapat ditimpa.	Tidak
`cancel_reason_id`	Cancel Reason	Alasan pembatalan, terisi dari wizard Select Cancel Reason.	Tidak
`note`	Note	Catatan bebas.	Tidak

Tombol	Field Pencacah	Deskripsi
Schedule Lines	`schedule_count`	Jumlah baris Schedule dokumen ini, apa pun statusnya. Diklik, membuka daftar seluruh baris Schedule dokumen ini.
Realized Schedules	`realized_count`	Jumlah baris Schedule dokumen ini yang sudah berstatus Realized. Diklik, membuka daftar baris Schedule dokumen ini yang sudah Realized.

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`scope_id`	Scope	Baris Scope pada Program. Memilihnya mengisi seluruh field lain pada baris ini. Kosongkan untuk manfaat khusus di luar Scope mana pun.	Tidak
`benefit_type`	Benefit Type	Fee Reduction (memotong tagihan) atau Cash (dibayarkan tunai).	Ya
`name`	Description	Uraian manfaat.	Ya
`product_id`	Product	Komponen biaya yang dicakup manfaat ini.	Ya
`product_category_id`	Product Category	Kategori komponen biaya, bila manfaat menyasar kategori alih-alih satu produk.	Tidak
`computation`	Computation	Percentage, Fixed Amount, atau Full Coverage.	Ya
`percentage`	Percentage	Relevan hanya saat Computation bernilai Percentage.	Tidak
`amount_fixed`	Fixed Amount	Relevan hanya saat Computation bernilai Fixed Amount.	Tidak
`max_amount_per_period`	Max Amount per Period	Batas atas manfaat per periode. Nilai 0 berarti tanpa batas.	Tidak
`periodicity`	Periodicity	Per Payment Term, Monthly, Quarterly, Semester, atau One Time. Menentukan pembentukan baris Schedule untuk manfaat Cash.	Ya
`uom_quantity`	UoM Quantity	Kuantitas, bernilai bawaan 1.	Ya
`price_unit`	Price Unit	Nilai mata uang yang disumbang baris ini.	Ya
`price_subtotal`	Price Subtotal	UoM Quantity dikali Price Unit.	Tidak (otomatis)
`account_id`	Account	Akun yang dipakai baris ini.	Tidak

Field	Label	Deskripsi	Wajib Diisi
`funding_source_id`	Funding Source	Sumber pendanaan, terbatas pada sumber yang diizinkan Program. Satu sumber hanya boleh muncul sekali per dokumen.	Ya
`percentage`	Percentage	Porsi Amount Awarded yang ditanggung sumber ini. Jumlah seluruh baris harus tepat 100.	Ya
`analytic_account_id`	Analytic Account	Akun analitik sumber pendanaan, dibawa ke baris jurnal dokumen Scholarship Deduction.	Tidak
`amount_committed`	Amount Committed	Nilai komitmen yang dibebankan ke sumber ini.	Tidak (otomatis)
`amount_realized`	Amount Realized	Bagian komitmen sumber ini yang sudah direalisasikan.	Tidak (otomatis)

Field	Label	Deskripsi
`benefit_id`	Benefit	Baris Benefit yang direalisasikan baris jadwal ini.
`date`	Date	Tanggal jatuh tempo potongan.
`payment_term_id`	Payment Term	Termin pembayaran pada Enrollment yang direalisasikan. Kosong untuk manfaat Cash.
`payment_term_state`	Payment Term State	Status penagihan termin: Draft, Uninvoiced, Invoiced, Paid (tagihan pelanggan yang tertaut pada termin ini sudah lunas sepenuhnya), Voided (tercapai hanya bila seluruh baris detail termin ini sudah dipindahkan penuh — Full Transfer — ke termin lain lewat dokumen School Payment Term Transfer, sehingga termin ini tidak lagi menjadi dasar tagihan; transfer sebagian tidak mengubah status ini), Manually Controlled, atau Cancelled.
`customer_invoice_id`	# Customer Invoice	Tagihan siswa dari termin tersebut, bila sudah terbit.
`base_amount`	Base Amount	Nilai tagihan yang menjadi dasar perhitungan, dijumlahkan dari baris Detail termin pembayaran yang ditunjuk baris ini. Baris Detail bertanda Voided — yang nilainya sudah dipindahkan ke termin lain lewat School Payment Term Transfer — dikeluarkan dari penjumlahan ini, supaya beasiswa tidak dihitung dua kali atas nominal yang sama. Pengecualian ini berlaku sejak satu baris Detail dipindahkan, jadi Base Amount dapat berkurang tanpa Payment Term State berubah menjadi Voided.
`amount_planned`	Amount Planned	Nilai yang direncanakan dipotong pada periode ini.
`amount_planned_manual`	Amount Planned Manual	Tercentang otomatis bila Amount Planned pernah diubah manual, agar tidak tertimpa saat jadwal dibentuk ulang.
`amount_realized`	Amount Realized	Nilai yang benar-benar dipotong.
`state`	State	Draft, Scheduled, Realized, Skipped, atau Cancelled.
`note`	Note	Catatan bebas per baris jadwal.

Field	Label	Deskripsi
`amount_awarded`	Amount Awarded	Nilai total komitmen, dihitung dari jumlah Amount Planned baris Schedule yang tidak berstatus Cancelled. Bernilai nol selama tab Schedule kosong.
`amount_realized`	Amount Realized	Bagian komitmen yang sudah direalisasikan, dari baris Schedule berstatus Realized.
`amount_remaining`	Amount Remaining	Amount Awarded dikurangi Amount Realized.

¶ Instruksi Kerja Odoo — Scholarship Award

¶ Alur Dokumen

¶ Referensi Field

¶ Header

¶ Tombol Pintas (Smart Button)

¶ Tab Benefit

¶ Tab Funding

¶ Tab Schedule

¶ Tab Accounting

¶ Tab lain

¶ Footer

¶ Tampilan Daftar dan Pencarian

¶ Catatan Konfigurasi Odoo YPII

¶ Daftar Instruksi Kerja

¶ Operasi Dokumen

¶ Transisi Status

¶ Aksi Fungsional

¶ Pemulihan dan Perbaikan

¶ Dokumen Terkait