|
|
| Nomor Dokumen |
IK-a288109c |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Done |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Award / User |
| Perubahan Status |
On Progress → Done |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menyelesaikan dokumen School Scholarship Award
(school_scholarship_award) di Odoo YPII dengan tombol Done. Penyelesaian dokumen menandai
bahwa pemberian beasiswa pada dokumen tersebut sudah tuntas dan tidak akan diproses lagi.
Dokumen School Scholarship Award yang sudah berstatus Done tidak lagi menampilkan tombol
Generate Schedule maupun tombol Create Due Deduction. Karena itu, penyelesaian dilakukan
setelah seluruh baris Schedule yang perlu dipotong sudah diproses menjadi dokumen Scholarship
Deduction.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus On Progress. Tombol Done tidak muncul pada
status lain.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Award / User.
- Seluruh baris pada tab Schedule sudah mencapai kondisi akhirnya. Baris yang masih perlu
dipotong sebaiknya diproses lebih dahulu — lihat
Membuat Deduction Jatuh Tempo dari Scholarship Award.
- Field Amount Realized dan Amount Remaining sudah diperiksa dan sesuai dengan realisasi
beasiswa yang sebenarnya.
- Field Compliance State sudah dimutakhirkan, umumnya menjadi Completed untuk beasiswa
yang berakhir normal.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award berstatus On Progress yang akan diselesaikan
untuk membuka formulirnya.
- Buka tab Schedule dan pastikan tidak ada baris jadwal yang masih perlu diproses menjadi
dokumen Scholarship Deduction.
- Periksa field Amount Awarded, Amount Realized, dan Amount Remaining pada bagian
footer formulir, serta tombol pintas Schedule Lines dan Realized Schedules pada bar
atas formulir — lihat
Menelusuri Baris Jadwal Scholarship Award lewat Tombol Pintas.
- Perbarui field Compliance State bila perlu, lalu simpan dokumen.
- Klik tombol Done di bagian header formulir.
- Pada dialog konfirmasi bertuliskan
Finish data. Are you sure?, klik OK.
Tombol Done juga tersedia di header tampilan list Scholarship Awards, sehingga beberapa
dokumen berstatus On Progress dapat diselesaikan dalam satu tindakan setelah dicentang pada
daftar.
- Status dokumen School Scholarship Award berubah dari On Progress menjadi Done.
- Nomor pada field # Document tetap seperti yang diterbitkan saat dokumen mencapai
On Progress, yaitu SCH/<tahun>/<6 digit>.
- Tombol Generate Schedule, Create Due Deduction, dan Done tidak lagi tersedia.
- Isi tab Schedule, tab Benefit, dan tab Funding tetap tersimpan sebagai riwayat
pemberian beasiswa.
- Dokumen School Scholarship Deduction yang sudah terbentuk dari dokumen ini tidak terpengaruh dan
tetap berjalan sesuai statusnya masing-masing.
- Tombol Done tidak muncul. Tombol ini hanya tersedia pada dokumen berstatus On Progress
dan hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / User. Periksa statusbar dokumen dan keanggotaan
grup pengguna.
- Dokumen terlanjur diselesaikan padahal masih ada jadwal yang harus dipotong. Tombol
Create Due Deduction tidak tersedia pada status Done, dan tidak ada tombol yang
mengembalikan dokumen dari Done ke On Progress. Jalur yang tersisa adalah membatalkan
dokumen lalu memulainya ulang, dengan catatan pembatalan ditolak bila sudah ada baris
Schedule berstatus Realized — lihat
Membatalkan Scholarship Award.
- Nilai Amount Remaining masih besar padahal beasiswa dianggap selesai. Periksa tab
Schedule: baris yang tidak jadi direalisasikan sebaiknya diberi status yang sesuai, misalnya
Skipped atau Cancelled, sebelum dokumen diselesaikan.
- Penyelesaian masal membatalkan seluruh pilihan. Bila di antara dokumen yang dicentang ada
yang berstatus selain On Progress, tindakan masal gagal dan tidak ada dokumen yang berpindah
status. Saring daftar dengan status On Progress lebih dahulu, lalu ulangi.