|
|
| Nomor Dokumen |
IK-375b6160 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Cancel |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator |
| Perubahan Status |
Draft, Waiting for Approval, atau On Progress → Cancelled |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara membatalkan dokumen School Scholarship Award
(school_scholarship_award) di Odoo YPII dengan tombol Cancel. Pembatalan dipakai ketika
pemberian beasiswa dibatalkan sebelum atau selama masa berlakunya, misalnya karena siswa pindah
sekolah, keputusan yayasan berubah, atau dokumen dibuat rangkap.
Tombol Cancel tidak langsung membatalkan dokumen: sistem menampilkan wizard
Select Cancel Reason yang mewajibkan pengguna memilih alasan pembatalan lebih dahulu.
Pembatalan hanya dapat dilakukan oleh pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator, dan hanya pada
dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau On Progress.
Pembatalan ditolak sistem bila dokumen School Scholarship Award memiliki baris Schedule
berstatus Realized. Baris tersebut sudah direalisasikan oleh dokumen School Scholarship
Deduction, sehingga dokumen potongan itulah yang harus dibatalkan lebih dahulu.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Award / Validator. Grup Scholarship Award / User saja tidak cukup untuk
membatalkan dokumen School Scholarship Award.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus Draft, Waiting for Approval, atau
On Progress. Dokumen berstatus Done, Rejected, atau Cancelled tidak menampilkan
tombol Cancel.
- Tidak ada baris Schedule berstatus Realized pada dokumen tersebut. Periksa tab
Schedule dan tombol pintas Realized Schedules pada bar atas formulir sebelum
menjalankan pembatalan — lihat
Menelusuri Baris Jadwal Scholarship Award lewat Tombol Pintas.
- Alasan pembatalan sudah tersedia sebagai data Cancellation Reason di Odoo YPII.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award yang akan dibatalkan untuk membuka formulirnya.
- Buka tab Schedule dan pastikan tidak ada baris berstatus Realized.
- Klik tombol Cancel di bagian header formulir.
- Pada wizard Select Cancel Reason yang muncul, pilih Cancellation Reason yang sesuai.
- Klik tombol Confirm pada wizard tersebut.
Tombol Cancel juga tersedia di header tampilan list Scholarship Awards, sehingga beberapa
dokumen dapat dibatalkan dalam satu tindakan setelah dicentang pada daftar. Alasan pembatalan yang
dipilih pada wizard berlaku untuk seluruh dokumen yang dicentang.
Bila pembatalan ditolak karena ada baris Schedule berstatus Realized, tempuh urutan
berikut:
- Buka tab Schedule dan catat baris berstatus Realized beserta # Customer Invoice
yang tercantum pada baris tersebut.
- Telusuri dokumen School Scholarship Deduction yang merealisasikan baris tersebut melalui
menu School → Scholarship → Scholarship Deductions.
- Batalkan dokumen School Scholarship Deduction tersebut — lihat
Membatalkan Scholarship Deduction.
Pembatalan dokumen potongan mengembalikan baris Schedule dari Realized menjadi
Scheduled dan membalik catatan akuntansinya — lihat
Scholarship Deduction — Pembalikan Otomatis Pasca-Pembatalan.
- Kembali ke dokumen School Scholarship Award, pastikan tombol pintas Realized Schedules
pada bar atas formulir sudah bernilai nol, lalu ulangi langkah pembatalan.
- Status dokumen School Scholarship Award berubah menjadi Cancelled.
- Field Cancel Reason terisi dengan alasan yang dipilih pada wizard Select Cancel Reason
dan ditampilkan di bagian atas formulir selama dokumen berstatus Cancelled.
- Tombol Confirm, Approve, Reject, Generate Schedule, Create Due Deduction,
dan Done tidak lagi tersedia.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator untuk
mengembalikan dokumen ke status Draft — lihat
Memulai Ulang Scholarship Award.
- Nomor pada field # Document tidak dihapus oleh pembatalan. Dokumen yang sempat mencapai
On Progress tetap memegang nomor SCH/<tahun>/<6 digit> yang sudah terbit.
- Tombol Cancel tidak muncul. Tombol ini hanya tersedia bagi pengguna dalam grup
Scholarship Award / Validator, dan hanya pada dokumen berstatus Draft, Waiting for Approval, atau
On Progress. Periksa keanggotaan grup pengguna dan statusbar dokumen.
- Pembatalan ditolak karena ada baris Schedule berstatus Realized. Batalkan lebih dahulu
dokumen School Scholarship Deduction yang merealisasikan baris tersebut, lalu ulangi pembatalan
dokumen School Scholarship Award.
- Wizard Select Cancel Reason tidak menampilkan pilihan alasan. Data Cancellation Reason
belum tersedia atau tidak berlaku untuk model school_scholarship_award. Hubungi administrator
Odoo YPII untuk melengkapinya.
- Dokumen berstatus Done perlu dibatalkan. Tombol Cancel tidak tersedia pada status
Done untuk School Scholarship Award. Tinjau ulang kebutuhan tersebut bersama Bidang Keuangan
YPII sebelum meminta perubahan konfigurasi kepada administrator Odoo YPII.
- Pembatalan keliru. Jalankan tombol Restart untuk mengembalikan dokumen ke status
Draft, lalu ajukan ulang lewat tombol Confirm. Perlu diperhatikan bahwa dokumen yang
dimulai ulang harus melewati kembali seluruh alur konfirmasi dan persetujuan.