|
|
| Nomor Dokumen |
IK-78ad925a |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Confirm |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Award / User |
| Perubahan Status |
Draft → Waiting for Approval |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mengonfirmasi dokumen School Scholarship Award
(school_scholarship_award) di Odoo YPII dengan tombol Confirm. Konfirmasi menandai bahwa
isian dokumen beasiswa sudah lengkap dan siap diajukan untuk persetujuan.
Setelah dikonfirmasi, dokumen School Scholarship Award berpindah dari status Draft ke status
Waiting for Approval dan menunggu tindakan penyetuju. Konfirmasi belum menerbitkan nomor
dokumen dan belum membentuk baris jadwal pada tab Schedule.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Award / User. Tombol Confirm hanya tersedia bagi anggota grup
ini.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus Draft. Pada status lain tombol Confirm tidak
muncul.
- Tab Benefit memuat minimal satu baris manfaat. Sistem memeriksa syarat ini sebelum
konfirmasi dan menolak dokumen yang tab Benefit-nya kosong.
- Seluruh isian dokumen sudah final. Sesudah dikonfirmasi, field pada bagian utama formulir dan
baris pada tab Benefit, Funding, serta Letters tidak dapat diubah lagi; yang masih
terbuka hanyalah Compliance State dan baris pada tab Schedule.
- Sumber pendanaan pada tab Funding sudah lengkap. Jumlah Percentage seluruh baris Funding
wajib tepat 100 dan sudah dipaksakan sistem sejak dokumen disimpan.
- Tab Approvals memuat Approval Template, sehingga sistem dapat menentukan penyetuju
dokumen.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award berstatus Draft yang akan dikonfirmasi untuk
membuka formulirnya.
- Periksa kembali isian tab Benefit, tab Funding, dan tab Accounting.
- Klik tombol Confirm di bagian header formulir.
- Pada dialog konfirmasi bertuliskan
Confirm data. Are you sure?, klik OK.
Tombol Confirm juga tersedia di header tampilan list Scholarship Awards, sehingga beberapa
dokumen berstatus Draft dapat dikonfirmasi dalam satu tindakan.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Saring daftar agar hanya menampilkan dokumen berstatus Draft.
- Centang kotak pilih di sisi kiri setiap baris dokumen yang akan dikonfirmasi. Tombol pada
header tampilan list baru muncul setelah minimal satu baris dicentang.
- Klik tombol Confirm yang muncul di atas daftar.
- Pada dialog konfirmasi bertuliskan
Confirm data. Are you sure?, klik OK.
- Status dokumen School Scholarship Award berubah dari Draft menjadi
Waiting for Approval.
- Tab Approvals menampilkan penyetuju yang harus bertindak, dan field Active Users terisi
dengan pengguna yang berhak menekan tombol Approve atau Reject.
- Tombol Approve dan Reject menjadi tersedia bagi penyetuju — lihat
Menyetujui Scholarship Award
dan Menolak Scholarship Award.
- Field # Document masih bernilai
/. Nomor SCH/<tahun>/<6 digit> baru terbit saat dokumen
mencapai status On Progress.
- Tab Schedule masih kosong. Baris jadwal dibentuk sistem setelah dokumen mencapai
On Progress — lihat
Scholarship Award — Otomasi Pasca-Persetujuan.
- Tombol Confirm tidak muncul. Tombol ini hanya tampil pada dokumen berstatus Draft dan
hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / User. Periksa status dokumen dan keanggotaan grup
pengguna.
- Konfirmasi ditolak karena tab Benefit kosong. Sistem memeriksa keberadaan baris manfaat
sebelum konfirmasi. Tambahkan minimal satu baris pada tab Benefit, simpan dokumen, lalu
ulangi konfirmasi — lihat
Membuat Scholarship Award.
- Konfirmasi masal membatalkan seluruh pilihan. Bila di antara dokumen yang dicentang ada yang
berstatus selain Draft atau ada yang tab Benefit-nya kosong, tindakan masal gagal dan
tidak ada dokumen yang berpindah status. Saring daftar dengan status Draft lebih dahulu,
lalu ulangi.
- Dokumen sudah dikonfirmasi tetapi tidak ada penyetuju yang muncul. Periksa tab Approvals
dan pastikan Approval Template terisi. Penyetuju School Scholarship Award di Odoo YPII
diambil dari grup Scholarship Award / Validator.
- Konfirmasi keliru dan dokumen perlu dikembalikan ke Draft. Tidak ada tombol yang
mengembalikan dokumen Waiting for Approval langsung ke Draft. Jalur yang tersedia adalah
menolak dokumen atau membatalkannya, lalu menjalankan tombol Restart — lihat
Memulai Ulang Scholarship Award.