|
|
| Nomor Dokumen |
IK-63c73094 |
| Modul Odoo |
School — Scholarship |
| Model |
school_scholarship_award (School Scholarship Award) |
| Menu |
School → Scholarship → Scholarship Awards |
| Tombol Aksi |
Reset Document Number |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator |
| Perubahan Status |
status dokumen tidak berubah; tetap Draft |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
12 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara mereset nomor dokumen School Scholarship Award
(school_scholarship_award) di Odoo YPII dengan tombol Reset Document Number. Tombol tersebut
mengembalikan field # Document ke nilai /, sehingga sistem menerbitkan nomor baru ketika
dokumen kelak mencapai status On Progress.
Nomor dokumen School Scholarship Award berpola SCH/<tahun>/<6 digit> dan diterbitkan sistem
tepat saat dokumen mencapai status On Progress. Karena itu, tombol Reset Document Number
paling relevan pada dokumen yang sempat mencapai On Progress, lalu dibatalkan dan dimulai
ulang ke Draft sehingga masih memegang nomor lama, sementara pemberian beasiswanya akan
diajukan ulang sebagai dokumen dengan nomor baru.
Sesudah field # Document kembali bernilai /, nomor dokumen boleh diketik manual
menggantikan /. Pengetikan manual hanya dimungkinkan pada status Draft dan hanya oleh
pengguna yang memegang kebijakan Can Input Manual Document Number, yang di Odoo YPII
dibatasi ke grup Scholarship Award / Validator.
Dokumen School Scholarship Award yang field # Document-nya bernilai selain / tidak dapat
dihapus. Tombol Reset Document Number karena itu juga menjadi langkah yang harus ditempuh
lebih dahulu bila sebuah dokumen bernomor memang perlu dihapus.
- Dokumen School Scholarship Award berstatus Draft. Tombol Reset Document Number tidak
muncul pada status lain.
- Pengguna termasuk dalam grup Scholarship Award / Validator. Kewenangan ini diatur lewat kebijakan
Can Input Manual Document Number pada tab Policies, yang di Odoo YPII dibatasi ke status
Draft dan grup Scholarship Award / Validator.
- Dokumen yang nomornya akan direset sudah dipastikan memang perlu memperoleh nomor baru. Nomor
yang sudah dilepas tidak dapat dikembalikan ke dokumen yang sama.
- Kewenangan setiap tombol aksi School Scholarship Award per status dan per grup dirangkum di
Kewenangan Tombol Aksi Scholarship Award.
- Buka menu School → Scholarship → Scholarship Awards.
- Klik baris dokumen School Scholarship Award berstatus Draft yang nomornya akan direset
untuk membuka formulirnya.
- Catat nilai field # Document yang berlaku saat ini sebagai rujukan bila nomor tersebut
sudah pernah dipakai pada dokumen atau korespondensi lain.
- Klik tombol Reset Document Number di bagian header formulir.
- Pada dialog konfirmasi bertuliskan
Restart document number. Are you sure?, klik OK.
- Bila dokumen memang harus memakai nomor tertentu alih-alih nomor terbitan sistem, ketik nomor
tersebut pada field # Document selagi dokumen masih berstatus Draft, lalu simpan
dokumen. Langkah ini opsional; bila field dibiarkan bernilai /, sistem menerbitkan nomor
sendiri saat dokumen mencapai On Progress.
Tombol Reset Document Number juga tersedia di header tampilan list Scholarship Awards,
sehingga nomor beberapa dokumen berstatus Draft dapat direset dalam satu tindakan setelah
dicentang pada daftar.
- Field # Document pada dokumen School Scholarship Award kembali bernilai
/.
- Status dokumen tetap Draft dan tidak ada field lain yang berubah.
- Nomor baru berpola
SCH/<tahun>/<6 digit> diterbitkan sistem ketika dokumen kelak mencapai
status On Progress melalui alur konfirmasi dan persetujuan — lihat
Menyetujui Scholarship Award.
Bila nomor sudah diketik manual pada status Draft, nomor manual itulah yang dipakai.
- Selama field # Document bernilai
/, dokumen dapat dihapus oleh pengguna dalam grup
Scholarship Award / User.
- Nomor lama tidak dipakai ulang oleh dokumen mana pun.
- Tombol Reset Document Number tidak muncul. Tombol ini hanya tersedia pada dokumen berstatus
Draft dan hanya bagi pengguna dalam grup Scholarship Award / Validator. Periksa statusbar dokumen dan
keanggotaan grup pengguna.
- Dokumen berstatus On Progress atau Done perlu berganti nomor. Tombol ini tidak tersedia pada
status tersebut. Dokumen harus dibatalkan dan dimulai ulang ke Draft lebih dahulu — lihat
Memulai Ulang Scholarship Award.
- Field # Document sudah bernilai
/ sebelum tombol ditekan. Kondisi ini normal untuk dokumen
yang belum pernah mencapai status On Progress, karena nomor memang belum pernah terbit.
Tombol tidak perlu dijalankan pada dokumen semacam itu.
- Dokumen tidak dapat dihapus. Dokumen School Scholarship Award yang field
# Document-nya bernilai selain / tidak dapat dihapus. Jalankan tombol
Reset Document Number lebih dahulu pada status Draft, lalu hapus dokumen.
- Field # Document tidak dapat diketik manual. Pengetikan manual hanya terbuka pada status
Draft dan hanya bagi pemegang kebijakan Can Input Manual Document Number, yang di Odoo
YPII dibatasi ke grup Scholarship Award / Validator.
- Nomor lama masih tercantum pada dokumen lain. Reset nomor tidak mengubah dokumen,
korespondensi, atau berkas di luar dokumen School Scholarship Award yang bersangkutan. Perbarui
rujukan tersebut secara terpisah.
- Nomor baru tidak terbit setelah dokumen dikonfirmasi. Nomor hanya terbit saat dokumen
mencapai status On Progress. Pastikan dokumen sudah melewati konfirmasi dan persetujuan,
lalu muat ulang halaman formulir.