Model: school_scholarship_deduction_recognition
Menu: School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions
Scholarship Deduction Recognition adalah dokumen yang melepaskan potongan beasiswa yang
sebelumnya ditangguhkan: ia memindahkan beban dari akun tangguhan ke Final Account
masing-masing baris dokumen Scholarship Deduction induk. Dokumen ini hanya relevan bagi
Scholarship Deduction ber-Recognition Method Deferred. Satu dokumen Scholarship
Deduction boleh dilepaskan oleh beberapa dokumen Recognition secara bertahap.
Alur model ini berbeda dari dua model Scholarship lainnya. Tidak ada status On
Progress, tidak ada tombol Start, dan tidak ada tombol Done. Persetujuan
memindahkan dokumen langsung ke Done sekaligus memposting jurnal pelepasan.
| Status | Label pada statusbar | Arti |
|---|---|---|
draft |
Draft | Dokumen baru dibuat manual atau lahir dari wizard Create Due Recognition; data masih dapat diubah. Nomor dokumen masih /. |
confirm |
Waiting for Approval | Dokumen menunggu persetujuan Scholarship Deduction / Validator. Belum ada dampak akuntansi. |
done |
Done | Nomor dokumen terbit, tab Recognition Lines terisi, dan jurnal pelepasan diposting. |
reject |
Rejected | Dokumen ditolak penyetuju. |
cancel |
Cancelled | Dokumen dibatalkan; jurnal pelepasan dihapus dan Recognition Lines dikosongkan. |
Statusbar hanya menampilkan Draft, Waiting for Approval, dan Done. Rangkaian
tindakan yang menyertai persetujuan dijelaskan di
Scholarship Deduction Recognition — Penjurnalan Pasca-Persetujuan.
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
name |
# Document | Nomor dokumen. Bernilai / sampai dokumen mencapai Done, lalu terisi otomatis dengan pola SCR/<tahun>/<6 digit>. Perhatikan bedanya dengan dua model Scholarship lain, yang menerbitkan nomor pada On Progress. |
Ya (otomatis) |
state |
State | Status dokumen pada alur persetujuan. | Ya (otomatis) |
company_id |
Company | Perusahaan pemilik dokumen. | Ya |
operating_unit_id |
Operating Unit | Unit operasional pemilik dokumen. | Tidak |
user_id |
Responsible | Pengguna yang bertanggung jawab atas dokumen. | Ya |
reviewer_id |
Reviewer | Pengguna yang bertugas meninjau dokumen. | Tidak |
deduction_id |
# Deduction | Dokumen Scholarship Deduction tertangguh yang dilepaskan. Memilihnya mengisi Journal dari Recognition Journal dokumen tersebut dan Amount dari Amount Deferred-nya. | Ya |
date |
Date | Tanggal akuntansi dokumen ini. Tidak boleh lebih awal dari Date dokumen Deduction. | Ya |
amount |
Amount | Porsi Amount Deferred dokumen Deduction yang dilepaskan. Nilai bawaannya sebesar Amount Deferred penuh; dapat diturunkan untuk pelepasan bertahap. Jumlah Amount seluruh Recognition berstatus Done tidak boleh melampaui Amount Total dokumen Deduction. | Ya |
ratio |
Ratio | Amount dokumen ini dibagi Amount Total dokumen Deduction — proporsi setiap baris induk yang dilepaskan. Ditampilkan sebagai persentase. | Tidak (otomatis) |
move_id |
Move | Jurnal yang terbentuk saat dokumen mencapai Done. | Tidak (otomatis) |
cancel_reason_id |
Cancel Reason | Alasan pembatalan, terisi dari wizard Select Cancel Reason. | Tidak |
note |
Note | Catatan bebas. | Tidak |
Journal berada di tab Accounting, terpisah dari bagian utama formulir.
| Field | Label | Deskripsi | Wajib Diisi |
|---|---|---|---|
journal_id |
Journal | Jurnal tempat entri pelepasan diposting. Nilai bawaannya dari dokumen Deduction; dapat ditimpa. | Ya |
Tab ini sepenuhnya baca-saja — barisnya tidak dapat dibuat, diubah, maupun dihapus
manual. Isinya terbentuk saat dokumen mencapai Done dan dikosongkan kembali bila dokumen
dibatalkan. Satu baris dibuat untuk setiap baris pada tab Lines dokumen Scholarship
Deduction induk.
| Field | Label | Deskripsi |
|---|---|---|
deduction_line_id |
Deduction Line | Baris dokumen Deduction yang dilepaskan baris ini. |
debit_account_id |
Debit Account | Final Account baris Deduction tersebut, didebet oleh baris ini. |
credit_account_id |
Credit Account | Akun tangguhan baris Deduction tersebut, dikredit oleh baris ini. |
analytic_account_id |
Analytic Account | Akun analitik sumber pendanaan baris Deduction, dibawa pada sisi debit maupun kredit. |
amount |
Amount | Price Subtotal baris Deduction dikali Ratio, dibulatkan ke presisi mata uang. Sisa pembulatan dibebankan pada baris terakhir. |
Note, Policies, dan Approvals.
Kolom Operating Unit pada tampilan list tersembunyi bawaan, sama seperti kebanyakan
kolom opsional pada model ini. Tampilkan lewat pemilih kolom (ikon di ujung kanan header
tabel), lalu centang Operating Unit. Ini hanya berlaku untuk kolom pada tampilan list —
field Operating Unit pada formulir dokumen selalu tampil apa adanya, tidak digerbangi
mekanisme sembunyi yang sama.
Pada panel pencarian, Operating Unit tersedia sebagai field pencarian, dan pengelompokan
Group By → Operating Unit langsung tersedia tanpa langkah menyalakan apa pun — berbeda
dari kolom tampilan list di atas yang perlu diaktifkan lebih dulu.
Kedua kemampuan ini bergerbang grup Operating Units Group / Multiple Operating Unit —
sebagai fakta teknis, bukan sebagai pembatas cakupan bagian ini. Per 2026-09-10, grup ini
beranggotakan 519 pengguna aktif di Odoo YPII.
DT-b003247dDT-7a6ed14cOTS-fe579835OTS-58992133SOP-4d05b698SOP-6a8da01fSOP-4dcd52b0