| Nomor Dokumen | IK-e4df825b |
| Modul Odoo | School — Scholarship |
| Model | school_scholarship_deduction_recognition (School Scholarship Deduction Recognition) |
| Menu | School → Scholarship → Scholarship Deduction Recognitions |
| Tombol Aksi | — (tidak ada; instruksi kerja ini hanya mengamati) |
| Pelaksana | Anggota grup Scholarship Deduction / User yang bertanggung jawab atas dokumen |
| Perubahan Status | — (pembalikan akuntansi dikerjakan sistem setelah status menjadi Cancelled) |
| Versi | 1.0 |
| Tanggal Berlaku | 23 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini memastikan otomasi yang berjalan pada titik pembatalan dokumen School
Scholarship Deduction Recognition di Odoo YPII benar-benar sudah berjalan tuntas: jurnal
pengakuan sudah terhapus, dan seluruh baris pada tab Recognition Lines sudah kosong.
Pemeriksaan ini penting karena pembalikan yang berhenti di tengah jalan meninggalkan keadaan yang
berbahaya: dokumen tampak sudah Cancelled, tetapi jurnal pengakuannya masih ada. Bila dokumen
semacam itu dimulai ulang lalu disetujui kembali, sistem membentuk jurnal kedua untuk
pengakuan yang sama — dan nilai yang sama diakui dua kali di buku besar.
Selama field Move masih terisi pada dokumen berstatus Cancelled, jangan memulai
ulang dokumen tersebut dan jangan menyetujuinya kembali. Persetujuan berikutnya akan membentuk
jurnal pengakuan baru tanpa memeriksa jurnal lama yang tertinggal.
Instruksi kerja ini tidak menyuruh menekan tombol apa pun. Penekanan tombol Cancel dan
pemilihan alasannya pada wizard Select Cancel Reason ada pada
Membatalkan Scholarship Deduction Recognition.
Temuan konfigurasi yang perlu diketahui pembaca. Model School Scholarship Deduction
Recognition sudah memiliki keluarga grupnya sendiri — Scholarship Deduction Recognition /
Viewer, Scholarship Deduction Recognition / User, dan Scholarship Deduction Recognition
/ Validator — tetapi Policy Template maupun Approval Template model ini masih menunjuk
keluarga grup Scholarship Deduction. Saat ini keadaan tersebut tidak menghambat siapa pun
karena keanggotaan kedua keluarga grup identik. Begitu keanggotaannya dipisah, pengguna bisa
melihat tombol aksi tanpa memiliki hak tulis atas dokumennya.
| Otomasi | Yang dilakukan sistem | Status |
|---|---|---|
Scholarship Deduction Recognition — Pembalikan Otomatis Pasca-Pembatalan (OTS-58992133) |
menghapus jurnal pengakuan dokumen ini, lalu menghapus seluruh baris pada tab Recognition Lines | aktif |
Baris Recognition Lines memang dihapus, bukan dinonaktifkan atau disimpan sebagai riwayat.
Bila dokumen ini kelak dimulai ulang dan mencapai Done lagi, seluruh barisnya dibentuk ulang
dari nol oleh otomasi pasca-persetujuan — lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan Scholarship Deduction Recognition.
Dokumen yang dibatalkan saat masih berstatus Draft atau Waiting for Approval tetap
melewati otomasi ini, tetapi tidak ada apa pun yang terhapus, karena jurnal maupun baris
Recognition Lines baru dibentuk ketika dokumen mencapai Done.
Penyapuan Automated Action (base.automation) dan Scheduled Action (ir.cron) di Odoo YPII
untuk seluruh model beasiswa — termasuk yang sedang non-aktif — menghasilkan nol record.
Artinya tidak ada otomasi berbasis waktu pada titik pemicu ini: penghapusan jurnal dan baris
pengakuan terjadi seketika setelah dokumen menjadi Cancelled, bukan tertunda sampai
proses harian. Bila jurnalnya masih terlihat setelah formulir dimuat ulang, tidak ada yang perlu
ditunggu — keadaan itu sudah layak diperiksa dan dilaporkan.
Bila otomasi berjalan tuntas, dokumen School Scholarship Deduction Recognition berada dalam
keadaan berikut.
Bagian ini adalah tempat memeriksa keadaan ketika otomasi pasca-pembatalan tidak berjalan
sebagaimana mestinya.
TBD-ORG: kepada siapa keadaan ini dieskalasikan, berapa lama ditunggu sebelum dieskalasikan, dan siapa yang berwenang menyatakan dokumen dengan jurnal tertinggal boleh dipakai ulang?SOP-4d05b698SOP-6a8da01fOTS-58992133IK-61807575IK-59fba50aIK-08f09f58IK-8caea211IK-587e8684DT-b003247d