|
|
| Nomor Dokumen |
IK-335a9ed0 |
| Modul Odoo |
School Fee Waiver |
| Model |
school_fee_waiver (School Fee Waiver) |
| Menu |
School → Fee Waiver → Fee Waivers |
| Tombol Aksi |
Reject |
| Pelaksana |
Pengguna yang tercantum pada Active Users dokumen, diambil dari grup School Fee Waiver / Validator (4 akun per 25 Agustus 2026) |
| Perubahan Status |
Waiting for Approval → Rejected |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
25 Agustus 2026 |
Instruksi kerja ini menjelaskan cara menolak dokumen School Fee Waiver yang berstatus
Waiting for Approval dengan menekan tombol Reject. Penolakan dipakai ketika pengajuan
keringanan biaya sekolah tidak layak dilanjutkan — misalnya Type atau Reason yang
dipilih tidak sesuai dengan kondisi siswa, Student yang tercantum keliru, atau baris pada
tab Lines tidak mencerminkan komponen biaya yang seharusnya diringankan.
Menolak menghentikan pengajuan sebelum dokumen mencapai On Progress. Karena baris
Schedule dan nomor dokumen resmi baru terbentuk setelah dokumen mencapai On Progress,
dokumen yang ditolak pada status Waiting for Approval tidak pernah memiliki keduanya.
- Pengguna tercantum pada kolom Active Users di tab Approvals dokumen ini — bukan
seluruh anggota grup School Fee Waiver / Validator, melainkan hanya mereka yang menjadi
penyetuju aktif pada level yang sedang berjalan. Kolom Active Users diisi dari grup
School Fee Waiver / Validator (4 akun per 25 Agustus 2026) — lihat matriks lengkapnya di
Kewenangan Tombol Aksi School Fee Waiver.
- Dokumen berstatus Waiting for Approval.
- Akses ke menu School → Fee Waiver → Fee Waivers.
- Keanggotaan grup School Fee Waiver / Validator sehingga dapat tercantum sebagai Active
Users pada dokumen yang bersangkutan.
- Buka menu School → Fee Waiver → Fee Waivers.
- Buka dokumen School Fee Waiver berstatus Waiting for Approval yang akan ditolak.
- Periksa dasar penolakan pada kolom Type, Reason, Student, Billing Source,
dan baris pada tab Lines.
- Klik tombol Reject di bagian header formulir.
- Klik OK pada dialog konfirmasi bertuliskan
Reject data. Are you sure?.
- Status dokumen berubah dari Waiting for Approval menjadi Rejected seketika, tanpa
menunggu penyetuju lain.
- Kolom # Document tetap bertuliskan / karena nomor resmi belum pernah terbit untuk
dokumen ini.
- Tombol Restart menjadi tersedia bagi grup School Fee Waiver / Validator untuk
mengembalikan dokumen ke Draft — lihat
Memulai Ulang School Fee Waiver.
- Tombol Reject tidak muncul. Pengguna tidak tercantum pada Active Users dokumen, atau
status dokumen bukan Waiting for Approval.
- Penolakan ternyata keliru. Tidak ada tombol untuk membatalkan penolakan. Mulai ulang
dokumen ke Draft lewat Restart, perbaiki isinya, lalu ajukan kembali lewat Confirm
sehingga persetujuan berjalan dari awal.
- Ingin menghentikan dokumen yang sudah On Progress. Reject hanya berlaku pada status
Waiting for Approval. Dokumen yang sudah mencapai On Progress dihentikan lewat
Cancel — lihat
Membatalkan School Fee Waiver.