Standar Operasional Prosedur ini menetapkan tata cara generate dan release Nomor Induk Siswa (NIS) dalam proses Seleksi Penerimaan Murid Baru (SPMB) Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia (YPII) Bandung Tahun Ajaran (TA) 2027/2028. NIS adalah nomor unik identitas siswa resmi di YPII yang di-release dari sistem Yayasan dan ter-assign ke record siswa di Odoo. NIS merupakan prasyarat wajib sebelum F7 (Upload ke Pintu Kelas): tanpa NIS, data siswa tidak dapat diinput ke sistem Pintu Kelas.
Prosedur ini berlaku untuk seluruh calon siswa yang Data Master Siswa-nya telah aktif di Odoo (output F6-A) pada unit YPII Bandung (KB-TK MBL, SD MBL, SMP Waringin, dan SMA Trinitas). Prosedur F6-C merupakan tahap ketiga dari fase F6 (Input Data Siswa dan Keuangan ke Odoo, pra-Pintu Kelas) pada Sprint 2 SPMB YPII Bandung. F6-C bersifat independen dari F6-B (Setup Financial Account): kegagalan F6-C tidak mempengaruhi Financial Account yang sudah dibuat di F6-B, dan keduanya dapat berjalan paralel setelah F6-A selesai.
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| SPMB | Seleksi Penerimaan Murid Baru |
| TU | Tata Usaha |
| PIC | Person In Charge |
| TA | Tahun Ajaran |
| NIS | Nomor Induk Siswa — nomor unik identitas siswa resmi di YPII |
| UP | Uang Pangkal |
| US | Uang Sekolah/SPP |
| Sistem Yayasan | Sistem milik Yayasan yang men-generate Nomor Induk Siswa secara otomatis |
| Pintu Kelas | Sistem aplikasi tempat data siswa, Virtual Account, dan tagihan UP/US diaktifkan pada F7 |
| Aktor | Peran |
|---|---|
| Admin TU | Responsible — memicu (trigger) release NIS dari sistem Yayasan |
| Sistem Yayasan | Responsible — men-generate Nomor Induk Siswa secara otomatis |
| Admin Yayasan | Accountable — owner (pemilik) Nomor Induk Siswa, generate dan rujukan final |
Pelaksana: Admin TU
Input: Data Master Siswa aktif di Odoo
Aktivitas: Admin TU memastikan F6-A telah selesai dan Data Master Siswa siswa yang bersangkutan sudah aktif di Odoo. F6-A adalah prasyarat F6-C.
Output: Konfirmasi bahwa record siswa siap menerima NIS.
Pelaksana: Admin TU dan Sistem Yayasan
Aktivitas: Admin TU memicu release NIS melalui sistem Yayasan. Sistem Yayasan men-generate Nomor Induk Siswa secara otomatis dan me-release-nya. NIS bersumber dari sistem Yayasan, bukan dibuat manual oleh TU.
Output: Nomor Induk Siswa di-release dari sistem Yayasan.
Pelaksana: Admin TU
Aktivitas: Admin TU memastikan NIS yang di-release ter-assign ke record siswa yang bersangkutan di Odoo. NIS yang ter-assign menjadi aktif dan siap digunakan pada F7.
Output: NIS ter-assign ke record siswa di Odoo dan aktif.
Pelaksana: Admin TU
Aktivitas: Admin TU memverifikasi bahwa NIS berhasil di-release dan ter-assign ke record siswa. Setelah F6-A, F6-B, dan F6-C selesai, proses dapat dilanjutkan ke F7 (Upload ke Pintu Kelas dan Assign Virtual Account).
Output: NIS aktif dan record siswa siap untuk F7.
Pertanyaan kontrol: Apakah NIS berhasil di-release dan ter-assign ke record siswa?
NIS wajib ada sebelum F7. Tanpa NIS, data siswa tidak bisa diinput ke sistem Pintu Kelas.
NIS di-release dari sistem Yayasan dan bukan dibuat manual oleh TU. Owner (pemilik) Nomor Induk Siswa adalah Admin Yayasan, yang men-generate dan menjadi rujukan final atas NIS.