| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-KAS-001 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Portal Internet Banking (Spesifik per Bank) |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Bank #BankStatement #Download |
Memandu Staf TU dalam mengunduh file laporan transaksi dari portal internet banking masing-masing rekening bank yang ditanganinya, sehingga dapat diimpor ke bank statement di Odoo.
- Akses Sistem: Memiliki kredensial login (username dan password) portal internet banking untuk setiap rekening bank yang ditanganinya.
- Alat/Perangkat Lunak: Browser web dan koneksi internet yang stabil.
- Catatan: Langkah-langkah di bawah ini bersifat umum. Antarmuka portal internet banking berbeda-beda per bank — sesuaikan dengan panduan resmi atau pelatihan dari masing-masing bank.
- Buka browser dan akses URL portal internet banking rekening bank yang akan diproses.
- Masukkan Username dan Password untuk login ke portal.
- Setelah berhasil masuk, navigasikan ke menu Mutasi Rekening atau Riwayat Transaksi (nama menu berbeda per bank).
- Pilih Nomor Rekening yang akan diunduh transaksinya.
- Atur filter tanggal:
- Tanggal Awal: Hari sebelumnya (kemarin)
- Tanggal Akhir: Hari sebelumnya (kemarin)
- Klik tombol Cari atau Tampilkan untuk menampilkan daftar transaksi.
- Klik tombol Unduh atau Export dan pilih format file CSV atau OFX (sesuaikan dengan format yang didukung Odoo untuk bank tersebut).
[Tempatkan Screenshot: Tombol export dan pilihan format file]
- Simpan file yang diunduh ke folder yang telah ditetapkan (beri nama dengan format: ##NAMA-BANK_YYYY-MM-DD.csv##, contoh: ##BCA_2026-03-20.csv##).
- Ulangi langkah 1–8 untuk setiap rekening bank yang lain.
- Kendala: Tidak bisa login ke portal bank (password salah / akun terkunci).
- Solusi: Hubungi Kepala TU untuk prosedur reset password atau informasi kontak helpdesk bank yang bersangkutan.
- Kendala: Format file yang tersedia tidak cocok dengan format impor Odoo.
- Solusi: Periksa format yang didukung di panduan IK-KAS-003. Jika format tidak tersedia di portal bank, unduh format apapun yang ada lalu lakukan input transaksi secara manual.
- Kendala: Data transaksi tidak muncul / periode tidak ditemukan.
- Solusi: Pastikan rekening bank aktif dan ada transaksi pada hari tersebut. Jika hari sebelumnya adalah hari libur dan tidak ada transaksi, langkah ini dapat dilewati untuk rekening tersebut.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: