|
|
| Nomor Dokumen |
IK-cfe0cfd5 |
| Modul Odoo |
Financial Accounting — Virtual Account |
| Menu |
Financial Accounting → Bank & Cash → VA Generators |
| Pelaksana |
Pengguna dalam grup Virtual Account Generator / User |
| Status Dokumen |
Done (tidak berubah) |
| Versi |
1.0 |
| Tanggal Berlaku |
6 Agustus 2026 |
- Status dokumen adalah Done
(lihat Menyetujui Virtual Account Generator).
- Field Exporter terisi. Field ini tetap dapat diisi pada status Done, sehingga dokumen
yang terlanjur mencapai Done tanpa Exporter dapat diperbaiki langsung di sini — tidak
perlu dibatalkan lebih dulu, karena pembatalan akan menghapus seluruh Virtual Account yang
sudah diterbitkan.
- Layout ekspor yang dipilih sudah sesuai dengan format yang diminta bank atau penyedia
pembayaran (lihat
Virtual Account Generator Exporter).
- Pengguna termasuk dalam grup Virtual Account Generator / User.
- Buka menu Financial Accounting → Bank & Cash → VA Generators.
- Buka dokumen yang akan dibuatkan berkas ekspornya.
- Bila field Exporter masih kosong, pilih layout ekspor yang sesuai lalu klik Save.
- Klik tombol Generate Export File.
- Buka lampiran dokumen untuk mengunduh berkas yang baru terbentuk.
- Satu lampiran baru ditambahkan pada dokumen. Nama berkas disusun dari nomor dokumen, penanda
waktu pembuatan, dan ekstensi mengikuti Format pada layout ekspor yang dipilih — misalnya
VAG-2026-000015-20260806_143000.xlsx.
- Status dokumen tetap Done; tindakan ini tidak mengubah status maupun data Virtual Account.
- Tindakan dapat diulang bila diperlukan; setiap kali ditekan, satu lampiran baru terbentuk.
Bila salah satu prasyarat tidak terpenuhi, sistem membatalkan aksi dan menampilkan pesan
kesalahan berikut alih-alih membuat lampiran:
| Pesan kesalahan |
Penyebab dan tindakan |
| "Document is not in the done state" |
Status dokumen belum Done. Selesaikan proses konfirmasi dan persetujuan lebih dulu. |
| "No exporter has been selected" |
Field Exporter masih kosong. Isi field tersebut lalu simpan dokumen, kemudian ulangi. |
- Tombol Generate Export File tidak muncul. Tombol ini hanya tampil pada dokumen berstatus
Done.
- Isi berkas tidak sesuai harapan. Susunan kolom ditentukan oleh field Python Code pada
layout ekspor yang dipilih, bukan oleh dokumen ini. Perbaiki layout ekspornya
(lihat Mengubah Virtual Account Generator Exporter),
lalu tekan Generate Export File kembali. Lampiran lama tidak terhapus otomatis —
pastikan berkas yang dikirim ke bank adalah lampiran terbaru.