Menu: School → Student Activities → Enrollments
Menjelaskan cara menyetujui dokumen School Enrollment yang berstatus Waiting for
Approval, termasuk perpindahan otomatis ke status On Progress begitu persetujuan pada
tingkat satu-satunya selesai.
| Aksi |
Status dokumen saat ini |
Siapa yang berwenang |
| Approve |
Waiting for Approval |
Dinamis — pengguna yang tercatat sebagai approver aktif pada dokumen ini, diisi dari anggota grup School Enrollment / Validator (86 akun per 27 Agustus 2026) melalui template persetujuan satu tingkat |
- Persetujuan School Enrollment hanya memiliki satu tingkat — tidak ada tingkat
persetujuan lanjutan setelah tingkat ini disetujui.
- Akun Odoo YPII yang tercatat sebagai approver aktif pada dokumen yang bersangkutan (anggota
grup School Enrollment / Validator, 86 akun per 27 Agustus 2026).
- Buka menu School → Student Activities → Enrollments.
- Buka dokumen School Enrollment berstatus Waiting for Approval yang menunggu
persetujuan pengguna ini.
- Klik tombol Approve pada bagian atas formulir.
- Klik tombol persetujuan pada dialog konfirmasi Approve data. Are you sure?
- Karena persetujuan School Enrollment hanya satu tingkat, begitu persetujuan ini masuk,
dokumen berpindah dari status Waiting for Approval langsung ke status On Progress —
tidak ada tombol tambahan yang perlu ditekan untuk perpindahan ini.
- Nomor dokumen definitif (mis.
SE/2026/001274) diterbitkan saat dokumen mencapai status
On Progress.
- Sejumlah otomasi berjalan begitu dokumen mencapai On Progress, termasuk penerbitan
tagihan termin pembayaran pertama (Term 1) — lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School
Enrollment
untuk rinciannya.
- Karena tagihan Term 1 sudah terbentuk, opsi pembatalan dokumen menjadi tidak tersedia lagi
segera setelah ini — lihat
Membatalkan School Enrollment.
Tombol Approve hanya tampil bagi pengguna yang tercatat sebagai approver aktif pada
dokumen yang bersangkutan — bukan seluruh anggota grup School Enrollment / Validator
(86 akun per 27 Agustus 2026) sekaligus.
Bila tagihan Term 1 tidak terbentuk otomatis setelah dokumen berpindah ke On Progress,
lihat
Melakukan Otomasi Pasca-Persetujuan School Enrollment
untuk penyebab yang tercatat pada log aktivitas (chatter) dokumen.