Instruksi kerja ini menjelaskan cara membuat School Admission Form (Formulir Pendaftaran) baru langsung dari halaman CRM Lead menggunakan tombol Create Admission Form di Odoo YPII. Tindakan ini menghubungkan lead dengan formulir pendaftaran sehingga proses PPDB dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya.
res.partner dengan tipe kontak Siswa)res.partner dengan tipe kontak Orang Tua)Tombol Create Admission Form hanya muncul pada lead yang belum memiliki Admission Form. Jika tombol tidak tampil, berarti lead sudah memiliki formulir pendaftaran — akses formulir tersebut melalui field Admission Form di halaman lead.
crm.lead)school_admission_formIsi semua field yang wajib (required) pada dialog wizard:
Kolom Kiri:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Lead | Terisi otomatis dari lead yang sedang dibuka (readonly). | Ya |
| Date | Tanggal pembuatan formulir pendaftaran. Default terisi tanggal hari ini. Ubah jika diperlukan. | Ya |
| Academic Year | Pilih tahun akademik yang sesuai (contoh: 2025/2026). |
Ya |
| Academic Term | Pilih semester. Pilihan akan otomatis terfilter berdasarkan Academic Year yang dipilih. | Ya |
| Pricelist | Pilih pricelist (daftar harga) yang berlaku untuk calon siswa ini. | Ya |
Kolom Kanan:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| School | Pilih sekolah tujuan pendaftaran. | Ya |
| Grade | Pilih kelas/jenjang. Pilihan akan terfilter berdasarkan tipe jenjang (Grade Type) milik sekolah yang dipilih. | Ya |
| Student | Pilih nama siswa dari daftar kontak. | Ya |
| Parent | Pilih nama orang tua/wali dari daftar kontak. | Ya |
| Fee Template | Pilih template biaya pendaftaran (opsional). Pilihan terfilter berdasarkan School dan Grade. Jika diisi, sistem akan otomatis mengisi Journal dan Account dari template. | Tidak |
Jika Academic Term tidak muncul setelah memilih Academic Year, pastikan Academic Term sudah dikonfigurasi dan dikaitkan dengan Academic Year yang sesuai di master data.
school_admission_form baru dan otomatis mengarahkan tampilan ke halaman Admission Form yang baru dibuat.school_admission_form baru berhasil dibuat dengan status awal Draft.| Masalah | Kemungkinan Penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Tombol Create Admission Form tidak muncul | Lead sudah memiliki Admission Form | Cek field Admission Form pada lead; klik link untuk membuka formulir yang sudah ada |
| Field Academic Term tidak menampilkan pilihan | Academic Term belum dikonfigurasi atau tidak terhubung ke Academic Year yang dipilih | Hubungi Administrator Odoo untuk mengkonfigurasi master data Academic Term |
| Field Grade tidak menampilkan pilihan | School yang dipilih belum memiliki Grade Type atau Grade yang dikonfigurasi | Hubungi Administrator Odoo untuk mengkonfigurasi master data Grade sekolah |
| Error saat klik Create | Data wajib belum terisi lengkap | Periksa semua field dengan tanda bintang (*); isi semua field yang masih kosong |
| Error saat klik Create (permission denied) | Pengguna tidak memiliki hak akses untuk membuat school_admission_form |
Hubungi Administrator Odoo untuk penambahan hak akses |
Dokumen Terkait: