| Atribut | Keterangan |
|---|---|
| Nomor Dokumen | SOP-FIN-PIU-002.3 |
| Tanggal Efektif | 21 Maret 2026 |
| Versi | 1.0 |
| Pihak Pengesah | Ketua Yayasan Penyelenggaraan Ilahi Indonesia |
| Kategori Tag | #SOP #Keuangan #Piutang #UangSekolah #SP2 #PertemuanOrangTua |
Mengeskalasi otoritas penagihan ke tingkat Kepala Sekolah melalui penerbitan SP2 dan pemanggilan wajib orang tua/wali untuk sesi konsultasi tatap muka, sehingga ada upaya dialog langsung yang terdokumentasi sebelum eskalasi ke SP3.
1.0 [Start Event] 60 hari berlalu sejak penerbitan SP1 tanpa pelunasan.
Koordinator TU memeriksa kembali status pembayaran terkini sebelum melanjutkan.
➜ Lanjut ke Langkah 2.0
2.0 [Task] Koordinator Tata Usaha Unit menyiapkan draft SP2 — mencantumkan referensi SP1, total akumulasi tunggakan, dan jadwal pertemuan wajib tatap muka dengan Kepala Sekolah.
(Panduan teknis pembuatan SP lihat: IK-FIN-PIU-001: Membuat Surat Peringatan/Penagihan)
➜ Lanjut ke Langkah 3.0
3.0 [Task] Kepala Sekolah menandatangani SP2.
➜ Lanjut ke Langkah 4.0
4.0 [Task] Koordinator Tata Usaha Unit menyerahkan SP2 kepada orang tua/wali melalui siswa dalam amplop tertutup dan mencatat tanggal penyerahan.
Masa berlaku SP2: 60 hari sejak tanggal penerbitan.
➜ Lanjut ke Langkah 5.0
5.0 [Task] Kepala Sekolah memimpin sesi konsultasi tatap muka (pertemuan wajib) dengan orang tua/wali untuk membahas penyelesaian tunggakan dan kondisi keluarga secara langsung.
➜ Lanjut ke Langkah 6.0
6.0 [Task] Selama masa berlaku SP2, Tim Kunjungan (TU Unit + Petugas Yayasan Cabang) melaksanakan kunjungan rumah untuk investigasi kondisi ekonomi berdasarkan Surat Tugas yang ditandatangani Kepala Sekolah dan diketahui PJ Yayasan Cabang.
(Panduan teknis kunjungan lihat: IK-FIN-PIU-002: Melakukan Kunjungan Rumah)
➜ Lanjut ke Langkah 7.0
7.0 [Task] Tim Kunjungan menyusun dan menandatangani Berita Acara Kunjungan Rumah di lokasi, mencakup temuan kondisi ekonomi dan itikad baik keluarga.
(Panduan teknis penyusunan lihat: IK-FIN-PIU-003: Membuat Berita Acara Kunjungan Rumah)
➜ Lanjut ke Langkah 8.0
8.0 [Exclusive Gateway] Apakah US dilunasi dalam masa berlaku SP2 (sebelum 60 hari dari penerbitan SP2)?