| Atribut |
Keterangan |
| Nomor Dokumen |
IK-KAS-004 |
| Tanggal Efektif |
21 Maret 2026 |
| Versi |
1.0 |
| Sistem / Modul |
Odoo ERP - Modul Accounting / Bank Statements |
| Kategori Tag |
#InstruksiKerja #Odoo #Accounting #BankStatement #Posting |
Memandu Staf TU dalam memposting bank statement di Odoo setelah beginning balance dan ending balance dipastikan sudah sesuai dengan saldo rekening bank aktual, sehingga status bank statement berubah dari Draft menjadi Posted.
- Akses Sistem: Memiliki akun Odoo dengan hak akses Accounting / Accountant atau lebih tinggi.
- Kondisi: Bank statement sudah dalam status Draft dengan seluruh transaksi telah diimpor dan saldo (Starting Balance & Ending Balance) sudah diverifikasi sesuai dengan saldo rekening bank aktual.
- Buka bank statement yang akan diposting di Odoo (status: Draft).
- Verifikasi sekali lagi bahwa nilai Starting Balance dan Ending Balance sudah sesuai dengan saldo rekening bank aktual pada hari yang bersangkutan.
[Tempatkan Screenshot: Bank statement dalam status Draft dengan saldo terisi dan terverifikasi]
- Klik tombol Post untuk memposting bank statement.
- Konfirmasi aksi posting jika muncul dialog konfirmasi.
- Setelah berhasil, status bank statement akan berubah menjadi Posted.
[Tempatkan Screenshot: Bank statement dalam status Posted]
Bank statement bulanan yang dibuat tanpa baris transaksi — Starting Balance sama dengan
Ending Balance, sesuai IK-KAS-002: Membuat Bank Statement di
Odoo
varian bulan tanpa transaksi — diposting dengan langkah yang sama seperti pada Bagian 3
di atas. Tidak ada langkah tambahan maupun langkah yang dilewati karena ketiadaan baris
transaksi.
Kewajiban membuat bank statement untuk bulan tanpa transaksi diatur di SOP-FIN-KAS-001:
Pencatatan Transaksi Bank Harian
Bagian 8.
- Kendala: Tombol Post tidak muncul atau tidak aktif (berwarna abu-abu).
- Solusi: Pastikan semua field wajib (Journal, Date, Starting Balance, Ending Balance) telah terisi dan tidak ada error pada baris transaksi.
- Kendala: Muncul pesan error saat proses posting.
- Solusi: Catat pesan error yang muncul secara lengkap (termasuk kode error jika ada) dan laporkan kepada administrator Odoo atau Kepala TU untuk penanganan lebih lanjut. Jangan memaksa posting ulang sebelum penyebab error diidentifikasi.
Instruksi ini merupakan penjabaran teknis dari: